PDF ファイルをまとめて ZIP 圧縮したり、ZIP から解凍したりする作業は、業務資料の共有やクラウド保存時に頻繁に行われます。しかし、圧縮・解凍の手順を簡略化するあまり、パスワード無しで送信したり、適切な暗号化を施さなかったまま送ったりすると、情報漏洩リスクが高まります。この記事では、PDF を安全に ZIP 圧縮・解凍するための具体的な手順と、初心者でもすぐに実践できるベストプラクティスをご紹介します。
PDF を ZIP 圧縮したい理由
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データサイズの短縮
PDF は文字情報が多い場合でも、画像圧縮を施しているものが多いため、専用の PDF 圧縮ツールを使ってもデータ容量が小さくならないケースが多いです。ZIP でまとめることで、さらに圧縮率を上げて送信や保管の効率化が図れます。 -
複数ファイルを一括管理
期限付きの資料を複数用意した場合、個別に送るより ZIP にまとめて送る方が、受け取り側の管理が楽です。 -
送信時の安全性確保
ZIP にパスワードや暗号化を設定すれば、第三者が途中でファイルを閲覧したとしても内容を把握できないようにできます。
PDF 圧縮の基礎知識
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ソフトウェア圧縮 vs. ZIP 圧縮
- ソフトウェア圧縮（Adobe Acrobat の “PDF ファイルを最小限に圧縮” など）は、PDF 内の画像やフォントの圧縮を最適化します。
- ZIP 圧縮は、ファイル全体を圧縮対象とし、レベルやアルゴリズムを選択できます。
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圧縮率の違い
画像の圧縮率が高い PDF でも、ZIP の圧縮率は必ずしも高くはありません。実測してみても良いでしょう。
安全に圧縮するためのツール選び
| ツール | 特徴 | 推奨設定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 7‑Zip | 無料でオープンソース、AES‑256 の暗号化に対応 | 「圧縮」→「Zip」 → 「圧縮レベル最高」→「暗号化: AES‑256」 | Linux でも動作、マルチパスワード可 |
| WinRAR | GUI が使いやすい、.rar と .zip の両方が可能 | 「圧縮」→「ZIP」→「最大圧縮」→「パスワード付き」 | AES‑128 も選択可 |
| PeaZip | 高度な設定が多数 | 3‑段階の暗号化（パスワード→キー→双方向） | macOS も対応 |
| Adobe Acrobat DC | PDF の圧縮はもちろん、PDF にパスワード付きでエクスポート | 「ファイル」→「保存別名」→「セキュリティ」→「パスワード」 | ライセンスが必要 |
推奨作業フロー
1. PDF を一括で 7‑Zip に追加
2. 「オプション」→「圧縮レベル: 最高」
3. 「暗号化」タブで「AES‑256」選択
4. 「パスワードを入力」→「確認」
5. 保存
パスワード付き ZIP の設定
- パスワードは必ず必須
パスワード無しで送ると、誰でも解凍可能です。 - AES‑256 で暗号化
AES‑256 は現行標準の強力な暗号です。 - 二段階パスワード
7-zipでは「暗号化のパスワード」と「キー生成用パスワード」を別々に設定できます。
PDF 自体にパスワードを設定する方法
| ツール | 手順 |
|---|---|
| Adobe Acrobat Pro | 「ツール」→「保護」→「パスワードで保護」→「閲覧パスワード」 |
| Smallpdf | ウェブサービスで「PDF Lock」→「Password」 |
| 無料ツール | PDFTK (コマンドライン) |
PDF 内にパスワードを設定すると、ZIP のパスワードを忘れた場合でも開ける可能性があるため、二重防御 を施すと安心です。
ZIP ファイルの安全性を検証する方法
- 圧縮時にチェックサムを生成
7‑Zip では「保存」時に「SHA‑256 チェックサムを生成」オプションがあります。 - 受信後にハッシュを比較
shasum -a 256 file.zipでハッシュを計算し、送信者が提示した値と比較。 - アンチウイルスでスキャン
ZIP 内にマルウェアが混入している可能性もあるので、解凍前にスキャンしておくのが安全です。
ZIP の安全性向上ベストプラクティス
- パスワードは長く、推測しにくい
12 字以上、英大文字・小文字・数字・記号を組み合わせたものが理想。 - パスワードは別チャネルで共有
チャット、電話、暗号化メールなどで別々に渡す。 - ファイル名を非暗号化圧縮では安全
ZIP には「非暗号化でファイル名を残す」設定があります。ファイル名に機密情報を含めないように注意。 - 定期的にツールをアップデート
バージョンアップで脆弱性が修正される場合があります。
実際の解凍手順と注意点
- 同一ツールで解凍
7‑Zip で作成した ZIP は 7‑Zip で解凍するのが最も安全です。 - パスワード入力
解凍時にパスワードを入力し、正しいか確認。 - アンチウイルススキャン
解凍後すぐに PDF をスキャン。特に PDF に埋め込まれるマクロや悪意のあるスクリプトは起動前に検知。 - ファイル名とパスを確認
意図しないパスのディレクトリに出力されていないか。
まとめ
- PDF を圧縮する場合は、まず PDF 自体を最適化し、その後 ZIP でまとめるのが効率的です。
- 安全性を担保する鍵は暗号化とパスワード。AES‑256 と二段階パスワードを組み合わせると、第三者が解読するのが非常に難しくなります。
- 確認作業は必須。チェックサムの照合、アンチウイルススキャン、ファイル名のチェックを忘れずに実行しましょう。
- 情報共有の際は、パスワードを別の安全なコミュニケーションチャネルで共有し、必要な人だけがアクセスできるようにします。
このガイドを参考に、PDF と ZIP の安全な圧縮・解凍作業を行い、機密情報を守って業務を円滑に進めてください。
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