PDF→Excel変換で文字化けが発生？原因と対策を徹底解説

2025.12.18

イントロダクション

近年、紙ベースで保管されていたレポートや請求書、契約書などを、業務効率化のために PDF → Excel で変換する作業は企業や個人問わず日常茶飯事です。
一方で、変換後に文字化けが発生したり、セルに正しい値が入らずに修正に時間を取られるケースも少なくありません。こうした悩みは、単に変換ツールを変えれば解決しそうに見えて、実は多くの要因が絡んでいます。

この記事では、「PDF → Excelで文字化けが発生する原因は何か？」 といった検索意図を想定し、

  1. 文字化けの主な原因
  2. 具体的な対策と作業フロー
  3. よく使われるツールの選択ポイント
  4. トラブルシュートチェックリスト

…といった構成で、実務で役立つ情報をマイルドに解説します。

文字化けの主な原因

1. PDF自体のフォーマットが特殊

  • テキスト情報が埋め込まれていない

    • スキャンPDF（画像化）や暗号化されたPDFでは、テキストレイヤーが存在しないため、OCR（光学文字認識）が不要な場面では変換できません。
  • フォント埋め込みが不完全

    • PDFに埋め込まれたフォントが読み込めない場合、代替文字が使用され、変換結果に欠損や変形が生じます。

2. 文字コードの不一致

  • Unicode（UTF‑8）とShift_JIS/ISO‐2022などの違い

    • PDFは内部でUnicodeを使用していることが多いですが、読み取り側が古い文字コードを想定していると文字化けします。

3. 変換ツールの設定ミス

  • セル結合や行列の扱い

    • PDFの構造（表形式）を正しく解析できないと、セルの結合や列幅が崩れ、文字が途中で切れたり重なったりします。
  • フォント認識のオプション未設定

    • OCR機能を有効にしないと、画像化された文字は読み込まれません。

4. OS・ドライバの不整合

  • 日本語環境以外で作業した際

    • 文字表示に必要なフォントや言語パックがインストールされていないと、変換中に文字が切り捨てられるケースがあります。

効果的な変換フローと対策

1. PDFの確認と整備

手順 実施内容 ポイント
1‑1 PDFを開き「テキスト選択」機能で文字を選べるか確認 できる場合はテキストレイヤーあり
1‑2 Acrobatの場合は「ツール」→「PDFを編集」→「フォント」から埋め込み状況を確認 埋め込みされていない場合は外部フォントを追加
1‑3 画像化されているページはスキャンレベル・解像度を確認 推奨解像度：300dpi以上

TIP
Adobe Acrobat DCには「PDFの整合性チェック」機能があります。これを走らせると、フォント欠落や暗号化の警告を迅速に把握できます。

2. OCRの有効化

  • 高精度OCRを選択

    • 手書きや複雑なレイアウトのPDFでは、オープンソースOCR（Tesseract）よりも、商用OCR（ABBYY FineReader、Adobe Acrobat Pro OCR）が精度高く出力できます。
  • 言語設定（日本語）を明示的に設定

    • OCR時に「言語: 日本語」を選択し、漢字変換の精度を最大化。

3. 変換ツールの設定微調整

ツール 推奨設定 備考
Adobe Acrobat Pro DC レイアウト解析 → 「テキスト優先」「セルマージ」 変換ウィザードで「表形式を保持」チェック
ABBYY FineReader レイアウト検出 → 「表を認識」オプション有効 ファイル単位で「ページ範囲」を絞ると高速化
オンライン変換サービス フォント置換、セル結合解除をオフ 無料版はサイズや機能制限が多い

注意点
オンラインサービスは個人情報保護の観点から避けるか、社内サーバー内で設定済みのサービスを利用しましょう。

4. 変換後のチェックと修正

  • セル結合の確認

    • Excelで「検索」→「置換」→「すべてのセル」を使い、セル結合が不揃いでないか確認。
  • 文字コード確認

    • 任意のセルに =CODE(A1) を入力し、数値が適切かどうか確認。
  • 罰則

    • 文字化けしたセルを自動で置換するマクロ（VBA）を組んでおくと、日常業務での修正が楽になります。

よく使われるツールの選び方ポイント

分類 代表ツール 長所 短所
フリー／オープンソース LibreOffice Calc + PDF import 無料で導入しやすい 高度なOCRは内蔵されていない
商用ソフトウェア Adobe Acrobat Pro DC 総合的に安定、サポートあり ライセンス費用が高い
ABBYY FineReader OCR精度が最高、カスタマイズしやすい 価格は中級～高価格帯
オンラインサービス Smallpdf・PDFtoExcel.com すぐに使用できる 個人情報保護リスク、機能制限

総合判定
文字化けが頻繁に起きる業務では、ABBYY FineReader などの OCR 重視ツールがおすすめ。
予算が限られている場合は、Acrobat Pro の無料トライアルを利用し、変換結果を検証してから購入を決定すると良いでしょう。

文字化けのトラブルシューティングチェックリスト

チェック項目 選択肢 備考
PDFのテキスト選択は可能か ✔︎: 文字レイヤーあり
✘: 画像化		 画像化の場合は OCR が必須
フォント埋め込みは確実か ✔︎: 埋め込み済み
✘: 埋め込み不足		 Acrobat の「PDF プロパティ」で確認
OCR 言語設定は "日本語" ✔︎: 設定済み
✘: 設定忘れ		 読み取り精度に大きく影響
セル結合設定は "保持" ✔︎: セル結合保持
✘: 無視		 表レイアウトを崩す原因
変換結果の文字コードは UTF‑8 なのか ✔︎: UTF‐8 文字化け防止
文字化けが発生した箇所は セル結合 か ✔︎: 適切に結合
✘: 誤結合		 結合解除と再結合で改善
改行・改行コードは LF / CR+LF か ✔︎: 標準化
✘: 混在		 Excel での改行が崩れないように

チェックリストを一度で完結するには、マクロを活用した自動化や、CI/CD パイプラインを組み込み、PDF から Excel への変換を自動化すると品質管理が容易です。

まとめ

  • PDF → Excel で文字化けが発生する主因は PDF のフォーマット、フォント埋め込み欠如、文字コードの不一致 です。
  • 変換前に PDF の整備と OCR 設定を徹底し、変換ツールの「表を保持」オプションを有効にすれば、文字化けは大幅に減らせます。
  • 変換後はセル結合と文字コードを確認し、必要に応じて VBA で自動修正を組んでください。
  • 企業環境は ABBYY FineReader、個人ユーザーは Acrobat Pro の無料トライアル等で検証してから決断を。

これらの対策を実施すれば、「PDF を Excel に変換すると文字化けしない」 という状況が確実に実現できます。ぜひ、この記事をベースに試してみてください。

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