まずは、PDFをまとめる目的とメリット
日常業務やオンライン授業、申請書類の提出などで、複数のPDFを1枚にしたい場面は多々あります。PDFを結合しておくと、以下のようなメリットがあります。
- 送付ミスを防止:1枚だけ送れば、複数回転送する手間が省ける。
- ファイル管理が楽になる:フォルダ内に複数ファイルが残るより、統一感が出る。
- 印刷コスト削減:1枚で完結できるので、紙やトナーの消費を抑えられる。
ここでは、無料で利用できる代表的なツールと具体的な操作手順を紹介します。全てオンライン版か、ダウンロード版とも両方を掲載しておきますので、ご自身の環境に合わせて選択してください。
代表的な無料PDF結合ツール
| ツール名 | オンライン版 | ダウンロード版 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | ✅ | ✅ | 直感的なドラッグ&ドロップで簡単操作 |
| PDF24 Tools | ✅ | ✅ | オフラインでも全て機能可 |
| Sejda | ✅ | ✅ | 高度なレイアウト調整が可能 |
| PDFsam Basic | ❌ | ✅ | 大容量処理に強い |
| ILovePDF | ✅ | ❌ | 共同編集機能付き |
| Adobe Acrobat Online | ✅ | ❌ | Adobe製品の信頼性 |
注意点
- オンライン版を利用する際は、機密性の高いデータはアップロードしないでください。
- 無料版ではアップロードファイルサイズに制限がある場合があります。
- ダウンロード版をインストールする際は、公式サイトから入手し、ウイルス対策ソフトで確認してください。
オンライン版でPDFをまとめる手順(Smallpdfを例に)
1. Smallpdf にアクセス
- ブラウザで
https://smallpdf.com/jp/merge-pdfを開く。
2. PDFのアップロード
- 「ファイルを選択」または「ドラッグ&ドロップ」で結合したいPDFを2枚選択。
- ここでアップロードが遅い場合は、ファイルを圧縮して再試行してみてください。
3. PDFの順序調整
- アップロード後、ページサムネイルが表示されます。ドラッグで好きな順に並べ替えられます。
4. 出力設定
- 「結合」をクリックすると、結合処理が開始。
- 完了後に「ダウンロード」を押すと、1枚のPDFが自動で保存されます。
5. 安全対策
- Smallpdf ではアップロード後30分以内にファイルが自動削除されます。
- 設定→プライバシーから「すべてのファイルを削除する」オプションもあります。
オンライン版でPDFをまとめる手順(PDF24 Tools を例に)
-
PDF24 Tools のホームページから「PDF結合」を選択
https://tools.pdf24.org/jp/merge-pdf -
2枚のPDFをアップロード → サムネイルを確認
-
順番変更・不要ページ削除も可能
-
「結合」ボタン → 1枚のPDFを即ダウンロード
PDF24 は「ブラウザベース」だけでなく、PCにインストールしたアプリもあります。
オフラインで処理したい場合、デスクトップ版は「無料」でインストール可能です。
ダウンロード版でPDFをまとめる手順(PDFsam Basic)
インストール
https://pdfsam.org/downloads/からPDFsam Basicをダウンロード。
インストーラーはWindows / Mac / Linux で利用可。
使い方
- PDFsam Standard → Merge を選択
- Add ボタンで結合したいPDFを追加
- 順序はドラッグで入れ替え
- オプションで Append(末尾付加)か Concat(ページ番号を付けて結合)を選択
- 「Run」で実行 → 結合ファイルが自動生成
ポイント
- PDFsam は「オープンソース」なので、商用ソフトに比べて安定性とプライバシーが高い。
- 大容量のPDFでもエラーが出にくいので、企業内での大規模作業にも向いています。
もう少し高度な編集が必要な時(Sejda Online)
Sejda は単なる結合だけでなく、ページの削除・回転・挿入も一括で行えます。
手順
https://www.sejda.com/merge-pdf- ファイルをアップロード → 「PDF 1」「PDF 2」などをドラッグで統合
- 「オプション」タブでページ順序やサイズ、余白調整
- 「結合」→
Downloadで保存
Sejda は「無料版 3 回/日 / 50MB」までが制限。
機密データの場合はサーバーにアップロードせず、デスクトップ版 (Sejda Desktop Free) を利用。
よくあるエラーと対策
| エラー内容 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| ファイルサイズが大きい | 無料版の上限に達中 | ファイルを分割して複数回に分けて結合する |
| 結合後にペーストできない | PDF が保護されている | PDF解凍ツール で解凍 → 再度結合 |
| 順序が入れ替わる | ドラッグ操作が正しく確定されていない | アップロード後に必ず「順序を確認」ページで保存し、再度結合 |
| PDFの内容が欠損 | ファイルが壊れている | もう一度アップロードする、別ツールを試す |
まとめ:どれを選べばいい?
| シーン | 推奨ツール | 理由 |
|---|---|---|
| 手軽に1~3枚程度結合 | Smallpdf / PDF24 Online | シンプルUI、すぐに完結 |
| 大量のPDFを結合 | PDFsam Basic | オフラインで大量ファイルに対応 |
| レイアウト調整もしたい | Sejda | 余白・順序の細かい設定が可能 |
| 機密データの結合 | PDFsam / Sejda Desktop | サーバーにアップロードしない |
最終チェック
- 結合後は「PDFの内容を確認」、ページ順序・ページ数に誤りがないか確認。
- 大切な資料は結合前にバックアップを取る習慣をつけてください。
最後に
PDFをまとめる作業は、実は「ファイル管理の基本」だと気付いたとき、日々の業務が格段に楽になります。無料ツールを上手に使い分けて、手間の少ないデジタルワークフローを実現しましょう。もし、上記ツールでうまく結合できない場合は、フォルダごと圧縮し、ZIPファイルでまとめる方法もあります。どちらも「簡単・無料」という条件を満たすので、ぜひ試してみてください。


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