PDF二枚を一枚にまとめる簡単方法:無料ツールと操作手順

まずは、PDFをまとめる目的とメリット

日常業務やオンライン授業、申請書類の提出などで、複数のPDFを1枚にしたい場面は多々あります。PDFを結合しておくと、以下のようなメリットがあります。

  • 送付ミスを防止:1枚だけ送れば、複数回転送する手間が省ける。
  • ファイル管理が楽になる:フォルダ内に複数ファイルが残るより、統一感が出る。
  • 印刷コスト削減:1枚で完結できるので、紙やトナーの消費を抑えられる。

ここでは、無料で利用できる代表的なツールと具体的な操作手順を紹介します。全てオンライン版か、ダウンロード版とも両方を掲載しておきますので、ご自身の環境に合わせて選択してください。


代表的な無料PDF結合ツール

ツール名 オンライン版 ダウンロード版 主な特徴
Smallpdf 直感的なドラッグ&ドロップで簡単操作
PDF24 Tools オフラインでも全て機能可
Sejda 高度なレイアウト調整が可能
PDFsam Basic 大容量処理に強い
ILovePDF 共同編集機能付き
Adobe Acrobat Online Adobe製品の信頼性

注意点

  1. オンライン版を利用する際は、機密性の高いデータはアップロードしないでください。
  2. 無料版ではアップロードファイルサイズに制限がある場合があります。
  3. ダウンロード版をインストールする際は、公式サイトから入手し、ウイルス対策ソフトで確認してください。

オンライン版でPDFをまとめる手順(Smallpdfを例に)

1. Smallpdf にアクセス

  • ブラウザで https://smallpdf.com/jp/merge-pdf を開く。

2. PDFのアップロード

  • 「ファイルを選択」または「ドラッグ&ドロップ」で結合したいPDFを2枚選択。
  • ここでアップロードが遅い場合は、ファイルを圧縮して再試行してみてください。

3. PDFの順序調整

  • アップロード後、ページサムネイルが表示されます。ドラッグで好きな順に並べ替えられます。

4. 出力設定

  • 「結合」をクリックすると、結合処理が開始。
  • 完了後に「ダウンロード」を押すと、1枚のPDFが自動で保存されます。

5. 安全対策

  • Smallpdf ではアップロード後30分以内にファイルが自動削除されます。
  • 設定→プライバシーから「すべてのファイルを削除する」オプションもあります。

オンライン版でPDFをまとめる手順(PDF24 Tools を例に)

  1. PDF24 Tools のホームページから「PDF結合」を選択
    https://tools.pdf24.org/jp/merge-pdf

  2. 2枚のPDFをアップロード → サムネイルを確認

  3. 順番変更・不要ページ削除も可能

  4. 「結合」ボタン → 1枚のPDFを即ダウンロード

PDF24 は「ブラウザベース」だけでなく、PCにインストールしたアプリもあります。
オフラインで処理したい場合、デスクトップ版は「無料」でインストール可能です。


ダウンロード版でPDFをまとめる手順(PDFsam Basic)

インストール

  • https://pdfsam.org/downloads/ から PDFsam Basic をダウンロード。
    インストーラーはWindows / Mac / Linux で利用可。

使い方

  1. PDFsam StandardMerge を選択
  2. Add ボタンで結合したいPDFを追加
  3. 順序はドラッグで入れ替え
  4. オプションで Append(末尾付加)か Concat(ページ番号を付けて結合)を選択
  5. 「Run」で実行 → 結合ファイルが自動生成

ポイント

  • PDFsam は「オープンソース」なので、商用ソフトに比べて安定性とプライバシーが高い。
  • 大容量のPDFでもエラーが出にくいので、企業内での大規模作業にも向いています。

もう少し高度な編集が必要な時(Sejda Online)

Sejda は単なる結合だけでなく、ページの削除・回転・挿入も一括で行えます。

手順

  1. https://www.sejda.com/merge-pdf
  2. ファイルをアップロード → 「PDF 1」「PDF 2」などをドラッグで統合
  3. 「オプション」タブでページ順序やサイズ、余白調整
  4. 「結合」→ Download で保存

Sejda は「無料版 3 回/日 / 50MB」までが制限。
機密データの場合はサーバーにアップロードせず、デスクトップ版 (Sejda Desktop Free) を利用。


よくあるエラーと対策

エラー内容 原因 対処法
ファイルサイズが大きい 無料版の上限に達中 ファイルを分割して複数回に分けて結合する
結合後にペーストできない PDF が保護されている PDF解凍ツール で解凍 → 再度結合
順序が入れ替わる ドラッグ操作が正しく確定されていない アップロード後に必ず「順序を確認」ページで保存し、再度結合
PDFの内容が欠損 ファイルが壊れている もう一度アップロードする、別ツールを試す

まとめ:どれを選べばいい?

シーン 推奨ツール 理由
手軽に1~3枚程度結合 Smallpdf / PDF24 Online シンプルUI、すぐに完結
大量のPDFを結合 PDFsam Basic オフラインで大量ファイルに対応
レイアウト調整もしたい Sejda 余白・順序の細かい設定が可能
機密データの結合 PDFsam / Sejda Desktop サーバーにアップロードしない

最終チェック

  • 結合後は「PDFの内容を確認」、ページ順序・ページ数に誤りがないか確認。
  • 大切な資料は結合前にバックアップを取る習慣をつけてください。

最後に

PDFをまとめる作業は、実は「ファイル管理の基本」だと気付いたとき、日々の業務が格段に楽になります。無料ツールを上手に使い分けて、手間の少ないデジタルワークフローを実現しましょう。もし、上記ツールでうまく結合できない場合は、フォルダごと圧縮し、ZIPファイルでまとめる方法もあります。どちらも「簡単・無料」という条件を満たすので、ぜひ試してみてください。

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