初心者でも簡単に、複数の PDF を一つにまとめる手順とおすすめツールをご紹介します。
ここでは「PDF を1つにまとめたい」という検索意図を持つ読者が、作業をスムーズに完了できるように、具体的な手順と実際に使えるツールを網羅的に整理しています。
PDF をまとめる理由
-
メール送付やオンライン申請が楽になる
1 つのファイルにまとめれば、添付ファイル数を減らせます。 -
閲覧時の操作効率が向上
章やページが分散しているとスクロールが煩わしく、1 つにまとめておけば必要なページに直感的にアクセスできます。 -
PDF の安全性確保
まとめることでパスワード保護を 1 か所に集中させ、管理が楽になります。 -
印刷コスト削減
1 回のトナー使用で済むため、紙代やインク代を節約できます。
手順1：必要なファイルを整理
-
まとめたい PDF を収集
- フォルダ内にあるファイルを全て確認し、不要ファイルは削除。
- ファイル名を「01_○○」のように数字順に付けると並べ替えが簡単です。
-
ファイル名とページ数を確認
- 2 桁以上のページ数を持つファイルは、結合後にページ番号がずれるケースがあるので注意。
- 必要に応じて PDF を分割して再統合する作業を設けると、後からの編集が楽です。
-
コピーを作成
- 直接元ファイルを扱うと操作ミスで破損する恐れがあります。
-
Ctrl + C→Ctrl + Vでコピーし、別フォルダにまとめておくと安全です。
手順2：ツールの選択
まとめる PDF の数や、編集機能の有無によっておすすめツールは変わります。
初心者向けには、操作が直感的で UI がシンプル なツールを選ぶと安心です。
| 目的 | 推奨ツール | 特徴 |
|---|---|---|
| 1 本にまとめるだけ | PDFsam Basic | 無料、オフライン、ドラッグ＆ドロップで結合 |
| PDF 変換・編集も必要 | Foxit PDF Editor | 低価格、有料版だと OCR 機能付き |
| オンラインで手軽に | Smallpdf | ブラウザ上で結合＆圧縮、データは 2 時間で消去 |
| macOS 専用 | Preview (プレビュー) | macOS 標準機能で結合・編集 |
| Windows 標準 | Microsoft Edge | PDF を開いて「PDF から作成」機能で結合 |
手順3：結合の実行
1. PDFsam Basic の場合（Windows / macOS / Linux）
| ステップ | 操作 |
|---|---|
| 1 | PDFsam を起動し、「Merge / Combine」をクリック |
| 2 | 「Add」ボタンでファイルをドラッグ＆ドロップ |
| 3 | 必要に応じて「Reorder/Paginate」タブでページ順を変更 |
| 4 | 「Settings」タブで出力フォルダとファイル名を決定 |
| 5 | 「Run」ボタンで結合開始（完了後に出力フォルダを確認） |
2. Preview（macOS）の場合
| ステップ | 操作 |
|---|---|
| 1 | まとめたい PDF をすべて選択し、右クリック → 「開く」→ 「プレビュー」 |
| 2 | 画面左上のサムネイル表示で結合したい順にドラッグ |
| 3 | 再度右クリック → 「書き出し」→ 「PDF」 で保存 |
3. Smallpdf（ブラウザ）
| ステップ | 操作 |
|---|---|
| 1 | Smallpdf.com にアクセスし、「PDF Merge」 を選択 |
| 2 | ファイルをドラッグまたは “Select a file” でアップロード |
| 3 | 結合した順序をブラウザ上で編集 |
| 4 | 「Merge PDF」クリック → 完成後にダウンロード |
トラブルシューティング
| 問題 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 結合後にページが壊れる | 元PDFが壊れている、もしくは暗号化されている | PDF を別ツールで再保存し、暗号化を解除 |
| ファイル名が重複して保存に失敗 | 同名ファイルが既に存在 | 出力ファイル名を変更またはフォルダを分ける |
| フォントが欠損して表示がおかしい | フォント埋め込み済みではない | PDF を編集可能なソフトで再保存、または「フォントを埋め込む」オプションを有効に |
| オンラインサービスでアップロードが止まる | 回線速度低下またはファイルサイズ制限 | Wi-Fi を再確認、またはファイルを分割して複数回アップロード |
おすすめツール詳細
PDFsam Basic
- 料金：無料
-
メリット：
- オープンソース、広告なし
- ドラッグ＆ドロップで直感的に操作
- 分割も簡単に行える
-
デメリット：
- 複雑な編集機能（ページの挿入・削除）は限定的
Foxit PDF Editor
- 料金：初期試用（30日間）→ 有料（年間 99USD）
-
メリット：
- OCR、電子署名、コメント機能が充実
- Windows と macOS の両方で利用可
-
デメリット：
- 無料版は機能制限が多い
Adobe Acrobat DC
- 料金：試用 → 月額 12USD（学生・教員は割引）
-
メリット：
- すべての PDF 編集機能が揃う
- クラウド同期でモバイルも利用できる
-
デメリット：
- 価格が高め
- 学習コストがやや高い
Preview（macOS 標準）
- 料金：無料（macOS に標準搭載）
-
メリット：
- インストール不要で手軽
- サムネイルを使った結合が可能
-
デメリット：
- 高度な編集は不可
Smallpdf（オンライン）
- 料金：無料で 1 ヶ月 2 回分の結合
-
メリット：
- デスクトップアプリが不要
- ダウンロードすぐに使用可能
-
デメリット：
- 大容量 PDF は無料版で制限あり
- クラウドにアップロードするため GDPR 等の懸念がある
無料 vs 有料、どちらを選ぶべきか？
| シチュエーション | 推奨選択 |
|---|---|
| 単に結合するだけ | PDFsam Basic / Preview / Smallpdf |
| 頻繁に PDF を編集・管理する | Foxit PDF Editor / Adobe Acrobat DC |
| セキュリティが重視される | ドラッグ＆ドロップでオフラインを行いたいなら PDFsam Basic |
| モバイルからも編集したい | Adobe Acrobat DC（クラウド同期機能） |
無料ツールは「結合」が主目的なら十分機能しますが、PDF を作成・署名・編集まで一括したい場合は有料版の検討が必要です。
実際に結合してみるワンポイント
-
ページ順を逆にしたい
PDFsam の「Reorder/Paginate」タブでスライダーを操作すると、ページ単位で並べ替えが可能です。 -
ファイル名付きで結合したい
PDFsam は自動的にページ番号や元ファイル名を埋め込む設定があります。
Setting → PDF Settings → Page Labelsを有効にすると、ページ番号の前にファイル名を付与できます。 -
結合後の圧縮
PDF が 100MB 以上になると送信時に困るので、結合後に Smallpdf で「Compress PDF」機能を使用すると、品質を保ったままファイルサイズを縮小できます。
まとめ
- ファイル整理 → ファイル名を順序化し、不要ファイルは削除
- ツール選択 → 初心者なら PDFsam Basic / Preview / Smallpdf
- 結合 → ドラッグ＆ドロップで順序を決定、実行
- トラブル対策 → ファイルの壊れや不整合を回避するために、元ファイルはコピーを用意
- 次のステップ → 必要に応じて OCR、署名、圧縮を追加
これらのステップで、初心者でも安心して PDF を1本にまとめることができます。
作業中に困ったら、ぜひ「ファイル名 → 分割」から始めて、段階的に結合を行うと失敗が少ないです。
さあ、まずは「PDF をまとめる」作業に挑戦してみてください。お役に立てれば幸いです。
コメント