PDF作り方完全ガイド：初心者でも簡単に無料ツールで作成する方法

2026.01.06

PDF作成の基礎知識

PDF（Portable Document Format）は、文字・画像・レイアウトを一つのファイルにまとめ、その見た目を固定できる汎用的なフォーマットです。印刷物とほぼ同一のレイアウトを保ちつつ、どこでも開ける点が魅力。ビジネス文書、レポート、契約書、チラシなど、さまざまな場面で必須アイテムとなります。今日は、初心者でも直感的に操作できる無料ツールを使ってPDFを作る方法を徹底解説します。

1. PDFの作成に向いている無料ツールの特徴

ツール 特徴 使いどころ
Google Docs クラウド上で完結、編集・共有が簡単。 文書を作るだけならこれでOK。
LibreOffice Writer 本格的なワードプロセッサ。マクロも利用可能。 フォーマットの微調整を行いたいとき。
Canva デザイン強化、テンプレート豊富。 ポスターやプレゼン資料に最適。
Microsoft Word（オンライン） 既にOffice環境があるなら。 既存文書をそのままPDF化。
PDFCreator Windows専用で、印刷機能を介してPDF作成。 ほぼ何でもPDF化したいとき。
Adobe Acrobat (Free Online) Web上での変換・結合・編集。 高度な編集機能が必要なとき。

2. Google DocsでPDFを作る手順

  1. Googleアカウントにログイン
    ブラウザで docs.google.com にアクセス。

  2. 新規ドキュメントを作成
    右下の「+」ボタンをクリック。必要に応じてテンプレートを選択。

  3. 文書を入力・画像・表を挿入
    エディタ内で普段使うように書き込むだけ。

  4. ファイル > ダウンロード > PDF ドキュメント（.pdf）
    クリックすると自動でPDFが生成される。

ポイント

  • 文字サイズ・余白は「ファイル > 設定」から調整可能。
  • 画像の解像度が高いほどファイルサイズが大きくなるので注意。

3. LibreOffice Writerでエクスポート

  1. LibreOfficeをダウンロード（https://www.libreoffice.org/）
    インストール後、Writer を開く。

  2. 新規文書を作成
    文字入力や画像挿入、段組み、表作成はWord同様に直感的。

  3. ファイル > エクスポート > PDF ドキュメント

    • 「圧縮」「画像」「フォント」タブを使って画像解像度・フォント埋め込み設定を細かく制御。
    • 「セキュリティ」タブでパスワード設定も可能。

  4. 保存
    ファイル名を付け保存。PDFが完成。

メリット

  • フォント埋め込みでフォーマット崩れしにくい。
  • マクロを使えば、複数ページの一括設定も可能。

4. Canvaでデザイン性を高めたPDF作成

  1. Canvaにサインイン（無料プランでOK）。
  2. 「簡単なデザイン」 → 「資料」や 「プレゼンテーション」 を選択。
  3. テンプレートを利用
    • 左側の「テンプレート」から業種・テーマを選び、即座にプロ級のデザインへ。
  4. テキスト・画像・図形をカスタマイズ
    • 文字サイズ、色、配置はドラッグ&ドロップで変更。
  5. ダウンロード → 「PDF（印刷）」を選択。
    • 「高解像度」をチェックすると画像が綺麗に保たれる。

使い方のコツ

  • 一枚のスライドをPDFページにしたい場合は「ページを追加」で複数ページを作成。
  • 読者に向けたインフォグラフィックは、Canva の図形ツールで簡単に組み立てられます。

5. Microsoft Word（オンライン）で手軽にPDF化

  1. Office 365アカウントで Word Online にアクセス。
  2. 新規文書を作成（デスクトップ版とほぼ同様のUI）。
  3. 文書に文字入力・画像挿入。
  4. ファイル > 取得 > PDF
    • Word のオンライン機能でダウンロード。
    • デスクトップ版の「印刷」→「Microsoft Print to PDF」と同様の結果。

メリット

  • Teams などとの連携がシームレス。
  • デスクトップ版をインストールしていない環境でも完結。

6. PDFCreator – スマートなプリンタドライバ

  1. PDFCreator を入手（https://www.pdfforge.org/pdfcreator）。
  2. インストール後、任意のアプリで「Print」 をクリック。
  3. プリンタ一覧に PDFCreator が表示 → 選択。
  4. 「名前を付けて保存」 機能を使ってファイル名と保存先を指定。
  5. 「保存」 すると自動で PDF が生成。

活用例

  • スプレッドシート、画像、Eメール本文など、どんなアプリでも同じ手順で PDF 化。
  • 配置や解像度を設定できる「設定」メニューで、出力品質をコントロール可能。

7. PDF の編集・結合・ページ操作

機能 推奨ツール 手順概要
複数PDFを結合 Adobe Acrobat (Free Online)、PDFsam Basic ファイルを順にアップロード → 結合ボタン
ページの削除・入れ替え PDFsam Basic 「ページ操作」で直感的に実施
テキストの追加・画像挿入 LibreOffice Draw、PDFescape PDFを編集モードで開き、オブジェクトを追加
マーカー・コメント Adobe Acrobat (Free)、PDFescape コメントツールでマークアップ可能

ポイント

  • PDFの「ページ単位」情報を保つと、編集が安定する。
  • 画像を挿入したいだけなら、LibreOffice Draw が手軽。

8. PDF にパスワードを設定して安全に共有

  1. PDF編集ツールを開く（LibreOffice Writer として保存時の「セキュリティ」タブ）。
  2. 「パスワードで保護」 を選択。
  3. 「閲覧パスワード」 と 「編集パスワード」 をそれぞれ設定。
  4. 保存 で PDF にパスワードが埋め込まれる。

Tip

  • 無料ツールでは「編集パスワード」で全文を保護したい場合に便利。
  • 無料サービスはアップロードしない方がセキュリティリスクを軽減。

9. PDF 作成時のチェックリスト

  • ファイルサイズ：画像やフォント埋め込みで大きくなるので、必要に応じて圧縮。
  • フォントの埋め込み：PDFを閲覧する端末で同じフォントが使えない場合、文字化けする可能性がある。
  • ページレイアウト：A4, Letter など、使用するプリンタ紙に合わせる。
  • アクセシビリティ：図の代替テキストや見出し構造を設定すると、スクリーンリーダー利用者に配慮できる。
  • セキュリティ：機密情報が含まれる場合はパスワード、暗号化を検討。

10. どのツールを選ぶべきか？初心者の活用シナリオ

シチュエーション 推奨ツール 理由
手軽にテキスト文書を PDF 化したい Google Docs 手間なくクラウドで完結。
既存の Word 文書をそのまま PDF にしたい Microsoft Word (オンライン) 変換システムが優秀。
デザイン性を重視した資料を作りたい Canva 見栄え良いテンプレートが数多く。
デスクトップで一括処理したい PDFCreator 何でも印刷→PDF が可能。
複数 PDF を結合・編集したい PDFsam Basic 無料でオープンソース。
高度な編集や OCR が必要 Adobe Acrobat (Free Online) 強力な機能を無料版で試せる。

まとめ

無料ツールでも、用途に合わせた使い分けをすれば初心者でもプロレベルの PDF を作ることができます。まずは自分の作業フローに合ったツールを一つ選び、上記のステップを試してみてください。数回の練習で、PDF 作成が自然に仕事に取り入れられるようになります。さあ、今日から「PDF 作成のエキスパート」への一歩を踏み出しましょう！

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