PDFに変換する簡単ステップ！初心者でも安心できる5つの具体的な方法と無料ツールまとめ

2026.01.07

PDF 変換を「やってみたら失敗しそうだ」と思っている方も、意外と簡単に手順を整理すればスムーズに完了できます。この記事では、初心者の視点を重視し、あらゆるデバイス・OSで利用可能な無料ツールと、具体的な5つの変換手順を紹介します。ツール使用後のチェックポイントも併記しているので、完璧に PDF 化したいときにぜひ活用してください。

1. Word や Google Docs をそのまま PDF へ変換

最も手軽に使える方法は、テキスト編集ソフトをそのまま PDF に出力することです。

1‑1. Microsoft Word

  1. 文書を開く
  2. 「ファイル」>「名前を付けて保存」
  3. 「ファイルの種類」を「PDF」
  4. 「保存」
    　※オプションで「最適化」や「ページ番号設定」も確認しておくと安心です。

1‑2. Google Docs

  1. Google Docs に文書をアップロードするか、作成直後に保存
  2. 「ファイル」>「ダウンロード」>「PDF ドキュメント (.pdf)」
  3. ダウンロードが完了すれば、ブラウザ左下に PDF が保存されます。
    　※モバイル版でも手順は同じです。

2. オンラインコンバーター（PDF24、Smallpdf など）

インストール不要ですぐに利用できるサイトが多数あります。

2‑1. PDF24 Tools

  1. https://tools.pdf24.org/ にアクセス
  2. 「ファイルをアップロード」または「ドラッグ＆ドロップ」
  3. 変換が完了したら「ダウンロード」をクリック
    　※ファイルサイズが 25MB 以下の場合は無料で高速変換が可能です。
    　※アップロードされたファイルはサイト上で 15 分以内に自動削除されるので安全です。

2‑2. Smallpdf

  1. https://smallpdf.com/jp
  2. 「ファイルをアップロード」
  3. 変換完了後に「ダウンロード」
    　※無料版は 1 日 2 連続変換に制限がありますが、必要に応じて有料に加入すると無制限です。
    　※画像やスキャン文書を変換する場合は「OCR」オプションをオンにすると文字認識も可能です。

3. Web ブラウザから「PDF として印刷」

ほとんどのブラウザに「印刷時に PDF 形式で保存」という機能があります。

3‑1. Google Chrome（Windows / macOS）

  1. PDF にしたいページを開く
  2. Ctrl+P（Windows）または Cmd+P（macOS）
  3. 「送信先」を「PDF として保存」へ変更
  4. 「保存」
    　※ページ設定では「用紙サイズ」「余白」も調整が可能です。

3‑2. Microsoft Edge

  1. Edge の開きたいページ
  2. Ctrl+P
  3. 「印刷先」を「PDF として保存」
  4. 保存先を指定し「印刷」
    　※Edge では PDF 名の自動生成機能が付いているため入力の手間がありません。

4. LibreOffice Writer で PDF 変換

フリーソフトを利用したい場合、LibreOffice がおすすめです。

  1. LibreOffice Writer を起動し、文書を開く
  2. 「ファイル」>「エクスポート」>「PDF としてエクスポート」
  3. オプションで「圧縮率」や「コメントを無視」などを調整
  4. 「OK」で保存
    　※LibreOffice は Office ファイルの変換率が高く、複雑なレイアウトでも崩れにくい点が魅力です。

5. スクリーンキャプチャで PDF 化（画像を PDF 化）

PDF にしたいのが画像や画面の断片の場合、スクリーンショットを PDF にまとめる方法があります。

5‑1. Windows 10/11 スナップショット

  1. 「Ctrl+PrtScn」でスクリーンショットを保存
  2. 画像編集ソフト（ペイント）で「ファイル」>「印刷」
  3. プリンタ一覧から「Microsoft Print to PDF」
  4. 「印刷」して PDF を保存

5‑2. macOS で画像を PDF に

  1. 「Command+Shift+4」でスクリーンショット
  2. 画像を Preview で開く
  3. 「ファイル」>「PDF として書き出し」
    　※複数画像をまとめて PDF にしたい場合は、複数画像を Preview で選択し「ファイル」>「文書を作成」から一つの PDF を作成できます。

6. 変換後の確認ポイント

6‑1. 文字化け・レイアウト崩れ

  • タイトルや表、画像の位置が正しいか
  • 右下に PDF バージョンや作成者情報が表示されるか

6‑2. PDF セキュリティ

  • パスワード設定が必要か
  • 変更・印刷・コピーが許可されているか
    　※必要に応じて PDF 編集ツール（Adobe Acrobat DC など）で設定を変更します。

6‑3. ファイルサイズの最適化

  • 画像が高解像度のためにファイルサイズが大きい場合は、PDF24 で「圧縮」機能を利用
  • 文字だけの PDF はテキストエンジンが最適化されていることを確認

7. まとめ

初心者向けに選び抜いた 5 つの PDF 変換方法と、無料ツールを網羅しました。

  • Word / Google Docs：最も手軽にできるオフライン変換
  • PDF24 / Smallpdf：インストール不要のオンライン変換
  • ブラウザ印刷：Web ページをそのまま PDF に保存
  • LibreOffice：フリーソフト・拡張可能な変換
  • スクリーンショット：画像・画面断片を PDF 化
    それぞれの特徴と手順を覚えておくことで、用途に合わせて最適な方法を選べます。PDF は共有、保存・バックアップが簡単で最小限のバージョン管理ができるため、業務や個人利用どちらでも必須アイテムです。ぜひ今回紹介した方法を試してみてください。

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