さゆるPDFを白黒に変換する方法 ― ステップ・バイ‐ステップガイド
近年、スキャンした文書やデジタルPDFをそのまま印刷すると色付きで多くの余計な情報が入ってしまい、紙が無駄に使われてしまいます。
特に経費精算や歴史資料のデジタル化では「白黒のテキストだけにしたい」というニーズは非常に高いです。そこで今回は、PDFを白黒に変換する簡単手順と、初心者でも迷わず使えるおすすめツールを10個厳選紹介します。これを読むと、数分で作業完了できるはずです。
1. なぜ白黒に変換するの? そのメリットをチェック
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コスト削減
黒白印刷はインクコストが半減。PDFを文字だけにして印刷すると、不要な色インクを使わずに済む。 -
検索性と編集性の向上
文字認識(OCR)が高精度になり、テキスト検索が簡単に。特に文書をデジタルアーカイブ化する際は必須。 -
データサイズの縮小
彩度の高い画像を白黒化することで、PDFサイズを半分以下に減らせるケースも。クラウド保存やメール送信が楽になる。 -
視認性の向上
色が散らばっていると読みづらい場面が。白黒化するとテキストが際立ち、読み手が情報を把握しやすくなる。
2. 基本手順 ― 手動で白黒変換する方法
2.1 PDFの内容を確認
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スキャンドキュメント
文字が画像として保存されているので、白黒変換は必須。 -
元から白黒
既に白黒のPDFならそのまま印刷で十分。 -
色付きPDF(例:レポート・マニュアル)
文字がカラーでハイライトされている場合は、白黒化で情報の抜け落ちに注意。
2.2 ソフトウェア選定
「何でも良い」と思うと、結局使いこなせずに時間が無駄になる。
ここで紹介する10ツールは、操作が簡単で成果が確実です。
2.3 実際に変換する手順(Adobe Acrobatを例に)
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AcrobatでPDFを開く
ファイル > 開くでPDFを選択。 -
「印刷」
ファイル > 印刷 > プリンタに「Adobe PDF」を選択し、設定を「白黒」に変更。 -
プリントアウト実行
「印刷」をクリックすると、新しいPDFが生成。
(※「Adobe PDF」ではなく、仮想プリンタを利用する場合はプリント設定で「ブラック&ホワイト」を選択) -
確認
新しいPDFを開いて文字の可読性をチェック。
必要に応じてOCRを行い、テキスト検索をテスト。
ポイント:Acrobatは有料ですが、無料体験版で60日間フル機能を試せます。
2.4 無料ソフトを使った手順(例:PDFsam + GIMP)
- PDFsamでページ分割 – PDF全体を画像ファイルに変換。
- GIMPで色変換 – 画像を開き「色」>「白黒」へ。
- 再度PDFsamで結合 – 変換した画像をPDFに戻す。
3. おすすめツール10選 ― カテゴリ別にまとめました
| No | ツール名 | プラットフォーム | 料金 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Adobe Acrobat DC | Windows / macOS | 有料(サブスク) | 強力なOCRとバッチ処理。ビジネス向き。 |
| 2 | PDFPenPro | macOS | $69.99 | Macならこちらが最強。無料トライアルあり。 |
| 3 | Foxit PDF Editor | Windows / macOS | 有料 | 軽量で高速。オフラインでも機能豊富。 |
| 4 | PDF-XChange Editor | Windows | 有料(無料版あり) | バー付きで一括変換が簡単。 |
| 5 | Nitro PDF Pro | Windows | 有料 | 印刷設定が直感的。 |
| 6 | PDF24 Creator | Windows | 無料 | Windows限定のフル機能。印刷と変換がワンステップ。 |
| 7 | Sejda PDF Editor | Web / Desktop | 有料プランあり | オンラインで簡易変換。ファイルサイズに制限有り。 |
| 8 | LibreOffice Draw | Windows / macOS / Linux | 無料 | ドキュメントを開いて白黒化し再エクスポート。 |
| 9 | CloudConvert | Web | 無料 & 有料プラン | 大量変換に対応。APIも利用可。 |
| 10 | gscan2pdf | Linux | 無料 | スキャナ付きで白黒化がスムーズ。 |
おすすめ順
- PDF24 Creator(無料で完結)
- Adobe Acrobat DC(機能最高)
- PDFPenPro(Macユーザー必見)
4. 各ツールの操作手順(主な3つを詳細化)
4.1 PDF24 Creatorでの白黒変換
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PDF24 Creatorをダウンロード
ウェブサイトからインストール。 -
PDFをドラッグ&ドロップ
アプリにPDFを入れ、右クリックメニューから「ページの変更」→「白黒」→「OK」。 -
保存
変換後のPDFを任意のフォルダーに保存。
メリット:設定が一つのボタンで完了。
デメリット:大量ファイルには向かない(UIが少し重い)。
4.2 Adobe Acrobat DCでの白黒化
- ファイル > 開く でPDFを読み込む。
- ツール > 印刷 へ。
- プリンタ設定 で「Adobe PDF」へ。
-
プリント設定 > 「印刷の詳細設定」 > 「出力」 > 「カラー管理」
- 「色変換」タブで「グレースケール」へ。
- 印刷 ボタンで新PDFを保存。
ポイント:Acrobatの「白黒」設定は色の重み付けで微調整できるので、文字と背景のコントラストが最適化。
4.3 LibreOffice Drawで変換(オフライン版)
- PDFをLibreOffice Drawで開く。
- ページを選択 → 「色の変換」アイコンをクリック。
- 白黒 を選択 → OK。
- 「ファイル」>「名前を付けて保存」 でPDFにエクスポート。
注意:LibreOfficeはページレイアウトが崩れる場合がある。
ただし、シンプルな文書なら高速で変換が可能。
5. よくある質問(FAQ)
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 白黒化すると文字が読みにくくなることはある? | いいえ。正しく変換すれば文字のコントラストは高くなります。ただし、薄い文字は白黒にした際に消えてしまうことがあるので、OCRと併用すると安全です。 |
| PDFに画像が含まれている場合、画像も白黒化されるの? | 画像は対象のツールによって異なります。AcrobatやPDF24は画像を含めて白黒化します。画像のみ白黒化したいときは専用ツール(例:Photoshop)を利用してください。 |
| 大量のPDFを一括で変換したい。 | Sejdaの「バッチ処理」やCloudConvertのAPIを活用すると、一括変換がスムーズです。また、PDF24 Creatorは複数ファイルを同時に処理可能。 |
| PDFのセキュリティ設定が有効な場合、変換ができない。 | 一部ツールでは暗号化されたPDFを読み込めません。Adobe AcrobatやFoxitで「PDFを解除」機能を使うか、原本のパスワードを入力してください。 |
| 変換後に元のPDFと比較したい。 | Adobe Acrobatの「比較」機能で2つのPDFを比較できます。差異をハイライトして確認できます。 |
6. 変換後のPDFを活用するアイデア
| 利用シーン | 具体例 | 使えるツール |
|---|---|---|
| 経費精算 | 白黒印刷で紙の無駄を省く | PDF24, Nitro |
| 研究資料 | 大量の文献を検索可能に | Adobe Acrobat, Foxit |
| アーカイブ | 文字情報をテキストデータ化 | LibreOffice Draw, Sejda |
| 法務 | 議事録を電子化し検索 | PDF-XChange Editor, Nitro |
| 個人整理 | 写真付きメモを薄く保存 | PDF24, ImageMagick |
7. まとめ ― 操作を簡単にするコツ
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目的を明確に
何のために白黒化するかを決めて、必要最低限の設定にする。 -
サンプルでテスト
1〜2ページを試してみて、文字や画像が抜け落ちないか確認。 -
バックアップを取る
元ファイルは必ず残しておき、変換後は違う名前で保存。 -
自動化を検討
スクリプト(Python + PyPDF2 など)やバッチファイルで大量変換を自動化すると、手作業から解放される。 -
OCRと併用
変換後に文字列認識を実行すれば、検索性が格段に向上。AcrobatのOCR機能やGoogle Drive OCRを使用。
8. さらに詳しく知りたい人へ
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公式チュートリアル
- Adobe Acrobat DC: https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/how-to/convert-pdf-to-black-white.html
- PDF24 Creator: https://pdf24.org/download/
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書籍
- 『PDFを活用する仕事術』(日本語版)
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オンラインコース
- Udemy:『PDF編集・変換のプロになる』
- Coursera:『データドリブンなドキュメント管理』
さゆるPDFを白黒に変換するポイント
- 初心者でもわかるUI → PDF24やAdobe Acrobatの「出力設定」
- 大量作業の高速化 → Sejdaのバッチモード
- コスト削減 → 無料ツールで必要機能を揃える
これらを駆使すれば、PDFの白黒化はもう「面倒な仕事」ではなく、数分の作業になります。ぜひ試してみてください。


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