PDF版を簡単に変換・保存！おすすめツールと操作手順を徹底解説

2026.01.14

PDF版を簡単に変換・保存！おすすめツールと操作手順を徹底解説

PDFは「世界標準」の文書フォーマットとして広く使われていますが、実はそのままでは編集が難しい点が多く、画像やテキストを取得したり、異なるデバイスで閲覧したりする際に「変換」が必要になることがよくあります。この記事では、PDFファイルをWord、Excel、画像（PNG/JPG）、テキスト、EPUBなどへ簡単に変換し、適切に保存・共有するためのおすすめツールと実際の操作手順を紹介します。検索者の皆さまが抱える「PDF変換は面倒」「どのツールが安全か」「保存フォーマットの選び方」の疑問を一気に解消しましょう。

1. PDF変換の基本と重要性

目的 主な変換先 典型的なユースケース
編集 Word、Google Docs 報告書の校正、契約書の編集
データ抽出 Excel、CSV 受注リストの統計分析
閲覧 PNG/JPG、画像ビューア スマホやタブレットでの閲覧
電子書籍化 EPUB、Kindle PDFをKindleで読みやすく
バックアップ テキスト、TXT 文字データを検索可能に

PDFは一度作成するとレイアウトが固定されるため、編集や再利用を行う際には上記のように変換が必要になります。また、PDF内の画像やテキストを抽出して別フォーマットに変えることで、検索性やデータ解析の精度が格段に上がります。

2. PDFを別フォーマットに変換する主なツール

分類 ツール 特徴 価格帯
オンライン Smallpdf, PDF2Go, ILovePDF ブラウザで即座に変換。多機能（回転、結合、分割）。 無料プランあり / プレミアム
デスクトップ Adobe Acrobat Pro DC, Foxit PhantomPDF, Nitro PDF Pro 大規模業務向け。高度なOCR、マクロ、API付き。 月額/永年購入
オープンソース PDFsam Basic, LibreOffice Draw, GIMP 無料でシンプル。特定機能に制限。 無料
モバイル Xodo PDF Reader, PDF Converter, Adobe Scan スマホからの変換。OCR対応。 無料/In-App購入

2.1 無料・オンラインツールのメリット

  • 即時利用：インストール不要、データがローカルに残らない（設定次第）。
  • 多言語対応：日本語や英語のOCRも標準でサポート。
  • マルチデバイス：PC・タブレット・スマホで共有できる。

2.2 有料デスクトップソフトのメリット

  • プライバシー保護：データはPC内に残るのでセキュリティ面で安心。
  • 機能拡張：大量のページを一括変換、PDF編集、バッチ処理が可能。
  • 高速処理：ローカル処理なので、ネットワーク不要。

3. おすすめの無料オンラインツール

  1. Smallpdf（smalldotpdf.com）

    • 操作の容易さ：ドラッグ＆ドロップで即変換。
    • サポートフォーマット：PDF→Word, Excel, JPG, PNG, PowerPoint, EPUB, PDF→ZIP, PDF→PDF/A, PDF→PDF/UA。
    • セキュリティ：アップロードされたPDFは60分後に自動削除。
    • おすすめの組み合わせ：PDF → Word + Word → PDF（編集後に再保存）。

  2. ILovePDF（ilovepdf.com）

    • 一括処理：数百ページのPDFをまとめて変換可能。
    • 追加機能：PDF結合、分割、圧縮、回転。
    • 無料時の制限：1日5タスク、容量10MB/ファイル。

  3. PDF2Go（pdf2go.com）

    • OCR機能：スキャン済み文書から文字を抽出可能。
    • 多機能エディタ：ページ入れ替え、削除、テキスト編集。
    • プライバシーポリシー：データは30日以内に削除。

3.1 選ぶ際のチェックポイント

  • ファイルサイズの上限：10MB以上の大きなファイルはデスクトップ版を検討。
  • ページ数制限：1日・1タスクの上限がある場合はプレミアム版を検討。
  • OCRの精度：日本語OCRの精度はツール間で差が大きい。試算してから選択。

4. 有料ソフトとその利点

ソフト 主な機能 料金モデル 使いどころ
Adobe Acrobat Pro DC PDF作成・編集・変換・OCR・電子署名 月額¥1,480 (個人) 大規模企業・法務部
Foxit PhantomPDF PDF編集・変換・暗号化・フォーム作成 月額¥1,200 中小企業・教育機関
Nitro PDF Pro PDF変換・編集・比較・API 永年購入¥49,800（税込） 長期利用を前提に
PDFsam Basic PDF分割・結合・ページ削除 無料 単純なページ操作のみ

4.1 なぜ有料ソフトが劣らないのか

  • データセキュリティ：クラウドサーバに画像を送る必要がなく、社内ネットワーク内で完結。
  • 多機能統合：OCR＋変換＋フォーム入力が一つのアプリで完結。
  • サポート体制：公式サポートで問題解決が迅速。

例：Adobe Acrobat Pro DC の「変換 → Word」操作手順

  1. Acrobatを起動し、左上のファイル > 開くで対象PDFを開く。
  2. ツール > PDFを編集 を選択。
  3. 変換 > Word をクリック。
  4. 出力フォーマットを確認し、変換 ボタンを押す。
  5. 変換後のWordファイルが自動で保存される（「保存」ダイアログでパスとファイル名設定可）。

5. すぐに試せる操作手順

5.1 PDFをオンラインでWordに変換（Smallpdfを使用）

1. ブラウザで https://smallpdf.com/jp/pdf-to-word を開く  
2. 「ファイルを選択」ボタンをクリック  
   - もしくは、PDFをドラッグ＆ドロップ  
3. 変換開始をクリック  
4. 変換完了後、「Wordをダウンロード」を押す  
5. 必要に応じて Microsoft Office で開き、編集して保存

5.2 PDFをデスクトップアプリでExcelに変換（Foxit PhantomPDF）

1. Foxit PhantomPDF をインストールして起動  
2. 「ファイル」>「開く」でPDFを読み込む  
3. 「変換」タブ > 「ファイル」>「テーブルを抽出」  
4. Excelとして保存

5.3 画像として保存（PDFelement）

1. PDFelement を立ち上げ PDF を開く  
2. 「編集」>「画像」>「画像として保存」  
3. フォーマット（PNG/JPG）と解像度を設定  
4. 保存場所を指定して確定

5.4 モバイルでスキャン＆変換（Adobe Scan）

1. Adobe Scan アプリを起動  
2. カメラで文書をスキャン（自動で切り抜き）  
3. 「保存」>「PDF形式」  
4. 必要なら「保存」時に「Word」または「Excel」を選択

6. 変換時の注意点とトラブル対策

トラブル 原因 対策
文字化け 日本語フォントが埋め込まれていない PDFにフォント埋め込み、もしくはOCRを実施
画像がぼやける 低解像度PDF、変換時に圧縮 原稿の解像度を上げる、または「高品質」設定を選択
表が崩れる PDF内の表計算が不正確にレイアウトされた 「テーブル抽出」機能付きツールを使用、または手動でセル配置
セキュリティ制限 パスワード付きPDF 原文のパスワード解除や、OCR時に文字を認識して再作成
変換時間が長い 大容量（1000ページ超） バッチ処理をサポートするデスクトップソフトを利用、もしくはファイル分割

ポイント

  • PDFがスキャン画像の場合は必ずOCRを有効にしてから変換。
  • 大量ファイルを扱う場合は、デスクトップ版でローカル処理が速いです。
  • 変換後は必ずファイルを校正して、フォーマットが崩れていないか確認しましょう。

7. 保存と共有のベストプラクティス

保存形式 適した利用シーン 推奨設定
PDF 最終版、共有、送付 PDF/A でアーカイブ保存、暗号化（必要に応じて）
Word 編集継続、共同作業 DOCX、バージョン管理活用
Excel データ集計 XLSX、シートごとにロック
PNG/JPG Web掲載、SNS 高解像度(300dpi)で保存
EPUB 電子書籍化 EPUB 3.0、画像リンク最適化

7.1 バックアップ戦略

  1. ローカル：USB/外付けHDDにコピー。
  2. クラウド：Google Drive, OneDrive, Box に保存し、バージョン管理を有効化。
  3. 同期：自動同期設定で「変更されるたびにアップロード」する。

7.2 シェア時のセキュリティ

  • リンク共有では、**「閲覧のみ」**に設定。
  • ダウンロード制限を残しつつ、パスワード保護設定。
  • 期限付きURLを使用（OneDrive など）で、閲覧期限を設ける。

8. まとめ

PDFファイルを「簡単に変換・保存」するには、目的と環境に合わせたツール選定が鍵です。

  • オンラインツールは手軽さと即時性、無料でほとんどの基本機能をカバー。
  • デスクトップアプリはセキュリティと高速処理、大規模案件やバッチ処理に最適。
  • モバイルアプリは外出先でのスキャン・変換に便利。

変換の際はOCR精度、フォント埋め込み、解像度設定に注意し、変換後は必ず校正を行いましょう。保存したファイルは PDF/A 形式で長期保存し、必要に応じてクラウドとローカルの二重バックアップで安全性を確保してください。これで「PDF変換の面倒さ」から解放され、情報の再利用性と共有のスムーズさを実現できます！

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