PDFをExcelに無料で変換できるフリーソフト10選｜使い方とおすすめポイント

2025.12.18

まずはなぜPDFをExcelに変換したいのか？

PDFは「印刷された状態をそのまま保存できる」という利点がありますが、実務ではそのままでは数値解析や集計が不便です。エクセルに取り込めば、数式で自動集計やグラフ作成、データベースと連携といった操作が可能です。特に、企業の財務表や設計図、アンケート結果など大量データを扱う際は、手動でデータを入力する手間が膨大です。そこで「PDF → Excel」の変換は業務効率化に直結します。

変換に関するよくある悩み

  • 文字認識の精度が低い（特に日本語漢字は誤認識が多い）
  • 表構成が崩れる（セルの結合や罫線が残らない）
  • 大容量ファイルの対応が不安（メモリ消費が激しくクラッシュする）
  • 有料ソフトに頼りたくない（費用対効果を重視したい）
  • セキュリティリスク（個人情報をクラウドに送る必要があるか不安）

フリーソフトはこれら悩みを解決する余地があります。今回は「無料でPDFをExcelに変換できる」フリーソフトを10選し、使い方ポイントやおすすめ機能を紹介します。

1. PDF‑to‑Excel（公式サイト）

  • 特徴: OCR機能付き。日本語も比較的高精度で認識。表構造が維持される割合が高い。
  • 使い方

    1. 「PDFをアップロード」 ボタンをクリック。
    2. 変換形式を「Excel（XLSX）」に選択。
    3. 「Start」 で変換開始。
    4. ダウンロードリンクが表示されたら保存。
  • おすすめポイント:

    • 一度の変換で複数ページをまとめて処理。
    • 1GBまでのPDFに対応。
    • オフライン版もあり、社内でデータを安全に処理できる。

2. FreePDFtoExcel

  • 特徴: 軽量で高速。クラウド版は1回あたり最大2000ページまで無料。
  • 使い方

    1. サイトトップで PDF ファイルを選択。
    2. 変換オプションで「表を保持」をオンに。
    3. 変換開始 クリック。
    4. 生成されたXLSXをダウンロード。
  • おすすめポイント:

    • スムーズなUIで初心者にも配慮。
    • 変換完了後、表のセル配置がほぼ元通り。

3. ILovePDF（Excel変換）

  • 特徴: 無料版でも1ページあたり100MBまで。
  • 使い方

    1. 「PDFをExcelに変換」 を選択。
    2. フィルタリングで「文字のみ」を選択（必要に応じて）。
    3. 変換開始。
    4. ダウンロードリンクで取得。
  • おすすめポイント:

    • OCRで日本語認識が比較的強い。
    • バッチ処理が可能（複数ファイル同時変換）。

4. Smallpdf

  • 特徴: 日本語対応が進歩中。変換後のセル結合を維持しやすい。
  • 使い方

    1. PDF → Excel を選択。
    2. ファイルをドラッグ＆ドロップ。
    3. 変換完了まで待機。
    4. Excelファイルを保存。
  • おすすめポイント:

    • ブラウザベースなのでソフトインストール不要。
    • 変換オプションで「ページ内テキストのみ」を指定できる。

5. PDFMate PDF Converter Free

  • 特徴: デスクトップアプリ、ローカルで全処理。
  • 使い方

    1. プログラムを起動し、PDF → Excel を選択。
    2. Add PDF で対象ファイルを追加。
    3. 出力設定で「Keep layout」をON。
    4. Start を押して完了。
  • おすすめポイント:

    • データが外部に漏れない。
    • 大容量ファイル（数GB）にも耐える。

6. Tabula

  • 特徴: オープンソースで表抽出に特化。
  • 使い方

    1. Java が必要。java -jar tabula.jar で起動。
    2. Web UI 上でPDFをアップロード。
    3. 抽出したい表の領域をドラッグ。
    4. Export → 「CSV / Excel」。
  • おすすめポイント:

    • 表構造を保つだけでなく、不要データを除外できる。
    • コマンドラインで一括処理可能。

7. Docparser

  • 特徴: PDFから構造化データを抽出し、CSV/Excelへ。
  • 使い方

    1. アカウント作成後、 New Parser。
    2. 変換ルール（テキスト位置やパターン）を設定。
    3. PDFをアップロード。
    4. 生成したExcelをダウンロード。
  • おすすめポイント:

    • 複雑なレイアウトに対してもルール設定で高精度。
    • API経由で自動化が可能。

8. PDF Studio (無償版)

  • 特徴: PDF編集 + OCR + Excel変換が一体化。
  • 使い方

    1. ファイル → Open PDF。
    2. Export → To Excel。
    3. Save As で保存。
  • おすすめポイント:

    • OCR機能で印刷済みテキストも認識。
    • バッチ処理も可能。

9. Microsoft Power Automate（無料版）

  • 特徴: クラウドフローでPDFをExcel化。
  • 使い方

    1. 「Office 365 Excel」接続に 変換 アクションを追加。
    2. PDFをOneDriveにアップロード。
    3. 変換結果をExcelに保存。
  • おすすめポイント:

    • 自動化フローで日々のレポートを定期変換。
    • APIキー不要、Microsoft 365の標準機能で利用。

10. LibreOffice Draw (OfficeSuite)

  • 特徴: PDFをオープンドキュメントに変換し、エクセルへ貼り付け。
  • 使い方

    1. LibreOffice DrawでPDFをオープン。
    2. 必要箇所を選択してコピー。
    3. Excelに 貼り付け > テキストとして貼り付け。
  • おすすめポイント:

    • ほぼ無料で入手できるフリーオフィス。
    • PDFを一度編集できるので、余計なタグを除去しやすい。

まとめ：選び方のポイント

目的 推奨ツール 主要メリット
手軽なオンライン変換 ILovePDF / Smallpdf / PDF‑to‑Excel クリック一つで即完了
大容量・ローカル処理 PDFMate / PDF Studio データ漏えいリスクなし
表抽出の高精度 Tabula / Docparser カスタムルールで柔軟
システム統合 Power Automate 自動化で時間短縮
オープンソースの安心 Tabula / LibreOffice ソースチェック可能

ポイント

  1. ファイルサイズとページ数 – 無料版は制限があることが多い。
  2. OCR精度 – 日本語対応が弱いサイトもあるので、試しにサンプルを変換してみると良い。
  3. 表構成保持 – 重要なデータは結合セルが残るかを確認。
  4. セキュリティ – 機密情報が含まれる場合はローカルツールを選択。

最後に、PDFからExcelへの変換は「完璧な一本ショット」ではなく、**「作業の一部」**として位置付けると安心です。ソフトを複数試して、実際の業務フローに最適な方法を見つけてください。

次のステップ

  • まずは1〜3台の無料ツールで試作し、変換精度を比較。
  • 業務の頻度や量に応じて、フリーソフトをベースに有料版を検討。
  • データの整合性を保つために、変換後は必ず人手で確認し、必要に応じて手直し。

PDF→Excel はデータ活用の第一歩。最適なツールで、日々の業務をもっとスマートにしてください。

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