PDF修正方法完全ガイド：無料ツールと有料ソフトで編集・署名からレイアウト変更まで徹底解説【2024最新版】

2026.01.06

パソコンやスマホでPDFを扱う機会は増えている一方で、PDFは変更が難しいというイメージが根付いています。
しかし、正しいツールと手順を知れば、テキストの修正・画像の差し替え・署名の追加・レイアウト調整といった作業を自在に行えます。
本記事では、2024年最新版における「無料ツール」と「有料ソフト」の両面から、PDFの編集方法を徹底解説します。
さらに、編集時の注意点やワークフローも提案しているので、これからPDF編集に挑戦したい方は必ず読んでください。

PDF編集の必要性と基本流れ

なぜPDFを編集するのか？

  1. 業務上の修正が必要 – 請求書、契約書、報告書等、PDFで配布された資料を誤字・脱字で訂正するケースが多い。
  2. データの再利用 – 既存のPDFをベースに新しいレポートを作る。
  3. デジタル署名 – 署名欄を追加したい、または既にサイン済みのファイルに再署名したい。
  4. レイアウト最適化 – ページサイズや余白、フォントサイズを変更して印刷時の見栄えを整える。

一般的な編集の流れ

  1. 目的に合ったソフトを選ぶ
  2. 編集モードに切り替える（テキスト編集、画像配置、フォーム作成など）
  3. 変更点を確認し、必要ならバージョン管理やコメントを残す
  4. 署名やセキュリティ設定を追加
  5. 最終チェック後に保存・書き出し

1. 無料ツールで手軽にできる編集

無料にも関わらず、実用的な機能を備えたツールは数多く存在します。ここでは代表的なものを紹介します。

ツール 主な機能 OS 価格
Adobe Acrobat Reader DC コメント、署名、簡易編集 Windows/Mac/Android/iOS 無料
PDF-XChange Editor テキスト・画像編集、OCR Windows 無料版あり
LibreOffice Draw ページレイアウト調整、図形挿入 Windows/Mac/Linux 無料
Foxit Reader フォーム入力、署名 Windows/Mac/Android/iOS 無料
Smallpdf ウェブベースの編集 Web 無料プラン有

1‑1. テキスト・画像の修正

  • Adobe Acrobat Reader DC
    「コメント」→「テキスト追加」で文字を挿入。削除は「注釈を削除」から。画像挿入は「編集」→「画像追加」ではなく、別ソフトで画像を挿入してPDFに貼り付ける方法が多い。

  • PDF‑XChange Editor
    画面左側のツールバーから「編集ツール」→「テキスト」や「画像」で直接編集可。バージョン制御機能があるため、元のファイルが残るのが安心。

  • LibreOffice Draw
    PDFを開くとページが独立したオブジェクトとして表示。図形ツールや文字ツールで自由に配置できる。
    「ファイル」→「エクスポートPDF」で保存。

1‑2. フォームや署名

  • Adobe Acrobat Reader DC
    「フォームを埋める」モードでフォームフィールドを入力し、署名欄にデジタル署名を追加。
    署名は「署名の挿入」→「署名の作成」で行う。

  • Foxit Reader
    「フォームの記入」→「署名」を利用。署名用に電子署名証明書を設定できる。

  • Smallpdf
    ウェブで「署名」を選択。マウスやタッチで署名を書き込み、配置後に確定。

1‑3. レイアウト変更

  • PDF‑XChange Editor
    ページサイズ変更は「ファイル」→「ページ操作」→「ページサイズ変更」から。余白やページのトリミングもここで。

  • LibreOffice Draw
    ページ設定から用紙サイズを変更し、すべてのページを一括で適用。ページ背景や余白は「ページ設定」で調整。

  • Smallpdf
    「PDFを編集」→「ページの回転/削除/変更」で直感的に操作。

2. 有料ソフトでプロフェッショナルに編集

無料ツールでは実現しにくい高度な編集やセキュリティ機能を求めるなら、有料ソフトを選択します。代表的な商用ソフトは以下です。

ソフト 主な特徴 OS 価格
Adobe Acrobat Pro DC 本格的な編集、OCR、多重署名、配布管理 Windows/Mac 月額約¥1,200／年額約¥10,000
Foxit PDF Editor 速い起動、クラウド連携、PDF/A変換 Windows/Mac 月額約¥1,000
Nitro Pro PDF作成・編集・変換、電子署名 Windows 一括購入約¥20,000
PDF Studio コストパフォーマンス高い編集ツール Windows/Mac/Linux 一括購入約¥20,000

2‑1. Adobe Acrobat Pro DC – 業界標準

  • テキスト・画像の高度編集
    「ツール」→「編集PDF」でレイアウトを自由に再構築。
    文字サイズやフォント、行間も直感的に変更可能。

  • 多ページ編集
    *「ページを整理」*でページ番号の入れ替え、削除、追加が一括で行える。

  • OCR機能
    スキャンした画像PDFをテキスト化し、検索・編集が可能。
    *「ツール」→「OCR」→「今すぐOCR」で処理。

  • 電子署名
    署名フィールドを自動で検出し、署名・証明書管理が容易。
    *「ツール」→「署名と証明書」*で設定。

  • PDF/A変換
    アーカイブ用PDFを作成。フォント埋め込みや相対パスの解除を自動化。

2‑2. Foxit PDF Editor – 軽快でクラウド優先

  • 連携型編集
    Cloud（Dropbox, Google Drive, OneDrive）と連携し、ブラウザ上でも同じファイルを編集可能。

  • バージョン管理
    同じファイルの異なるバージョンを自動保存し、差分を比較。

  • セキュリティ機能
    パスワード付き暗号化、デジタル署名、ファイル埋め込みなどが標準搭載。

2‑3. Nitro Pro – コストパフォーマンス重視

  • PDF作成機能
    WordやExcelから直接PDF化、または既存PDFにテキスト・画像を追加できる。

  • レイアウト調整
    余白、マージン、ページボーダーをドラッグ＆ドロップで変更。

  • OCRと変換
    高速で高精度なOCRを実装しており、画像からテキストへの変換がスムーズ。

2‑4. PDF Studio – オープンソース感覚で手軽に使える

  • クロスプラットフォーム
    Linuxでも動作するため、サーバー環境で自動化処理を組み込みやすい。

  • コマンドラインツール
    pdftk-gtk でバッチ処理が可能。

  • PDFの圧縮
    画像圧縮や不要オブジェクトの削除を行い、ファイルサイズを小さく保てる。

3. デジタル署名とセキュリティ

PDFは情報の共有・承認に不可欠なファイル形式ですが、セキュリティが甘いと改ざんリスクがあります。以下に代表的な対策を紹介します。

3‑1. 署名の設置

  • モノライン署名
    署名と日付だけを埋め込む。
  • 多要素署名
    X.509 証明書と組み合わせ、発行元、期限、署名者の詳細を含める。
  • 署名フィールドの検出
    PDFエディタで自動検出し、署名作業を簡素化。

3‑2. パスワード保護

  • 暗号化レベル
    128ビット以上のAES暗号を使用し、大半の商用ソフトで対応。
  • 制限付きパスワード
    印刷禁止、コメント削除、コピー禁止などを設定。

3‑3. PDF/A & PDF/X 標準

  • アーカイブ向け
    PDF/Aは長期保存に最適。フォント埋め込み、相対パス破棄、メタデータ管理が必要。
  • 印刷業務向け
    PDF/Xは印刷業務で必要とされる設定（コントロールパネル、トーンマップ）を保証。

3‑4. 署名・暗号化の自動化

  • スクリプト
    Adobe Acrobat (Acrobat SDK) では JavaScript で自動署名。
  • CLI ツール
    qpdf, openssl, mutool でコマンドライン上で署名・暗号化。

4. ワークフローの構築例

4‑1. 共有・レビューの流れ

  1. 作成 – Word/Excel → PDF
  2. 編集 – PDF Studio (無料版可)で初稿を調整
  3. レビュー – 共有リンクで関係者にコメントをもらう (Adobe Acrobat Cloud)
  4. 最終修正 – Adobe Acrobat Pro で内容を統合
  5. 署名 – 署名フィールドを設置 → 数多く署名者に配布
  6. 保存 – PDF/A で保存し、クラウドにアップロード
  7. バックアップ – 物理CDまたは外部HDDにアーカイブ

4‑2. バッチ処理で効率化

  • PDF合併
    qpdf --empty --pages *.pdf -- output.pdf
  • OCR一括
    ocrmypdf *.pdf output.pdf
  • 圧縮
    ghostscript -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -o compressed.pdf original.pdf

5. おすすめ選択ガイド

目的 推奨ツール 理由
小規模な修正・コメント PDF‑XChange Editor 低コストで高機能
大量のPDFを扱う企業 Adobe Acrobat Pro DC 高度なOCR、配布管理機能
Linux 環境での連携 PDF Studio クロスプラットフォーム、CLI対応
費用を抑えたい個人 LibreOffice Draw / Smallpdf 無料で必要最低限の編集が可能
スマホで署名したい Adobe Fill & Sign (iOS/Android) 軽量でモバイル重視

まとめ

PDFの編集は「パソコンにPDFを載せて直す」という単純な作業ではなく、目的・レベルに応じたツール選択と手順設計が重要です。無料ツールも基本的なテキスト編集や署名まで対応していますが、OCR精度やレイアウト調整、セキュリティ・バージョン管理までトータルに行いたい場合は、Adobe Acrobat Pro DC や Foxit PDF Editor のような有料ソフトが有利です。

適切なワークフローを構築し、必要に応じて自動化スクリプトを組み込むことで、PDF作成・編集の業務を劇的にスピードアップできます。

PDFを自在に操作し、業務の効率化と精度向上を実現しましょう。

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