はじめに
近年、社内文書や契約書、設計図などをPDFで共有するケースが増えています。
でも、大きな1枚のPDFを扱うとダウンロード時間が長くなったり、特定のページだけを添付・送信したりするのが面倒です。そこで「PDFを分割する」機能は非常に便利。
この記事では、Adobe Acrobat（バージョン DC を想定）を使って初心者でも簡単にPDFを分割する手順と、作業をスムーズにするコツをご紹介します。
1. PDF分割が必要な理由
| シチュエーション | 分割のメリット |
|---|---|
| 長い文書を共有 | 必要なページだけを送信できる → ファイルサイズが小さく、受信者のダウンロード負担が減る |
| ページ単位の編集 | 個別ページを別ファイルにして編集・署名が簡単に |
| レイアウト整備 | 余白や改ページを調整したいときに、ページ単位で出力しやすい |
| セキュリティ対策 | 重要でないページだけを抽出して共有することで情報漏洩リスクを軽減 |
分割は単なる操作の一つに過ぎませんが、ファイル管理や共有の効率化に大きく貢献します。
2. Adobe AcrobatでPDF分割を始める準備
-
Acrobatを開く
- Windowsなら「スタートメニュー」→「Adobe Acrobat DC」
- macOSなら「Finder」→「アプリケーション」→「Adobe Acrobat DC」
-
分割したいファイルを用意
- タスクバーのドロップダウンメニューから直接ドラッグ＆ドロップも可能
-
ツールパネルを表示
- 右側のサイドバーに「ツール」から「整理」→「分割」を選択
- 「ツール」→「スキャンとOCR」も同様に「分割」を見つけられます
3. 手順1：ファイルを開く
- 画面上部の 「ファイル」 -> 「開く」 をクリック
- 対象PDFを選択して 「開く」
- Acrobat の「文書」タブで開いたファイルが表示されます
ポイント
- ファイルサイズが大きい場合は、最初に読み込みが完了するまで少し待つと良いです。
- PDFがパスワード保護されている場合は、パスワードを入力して開く必要があります。
4. 手順2：分割ツールを選択
- 画面右側の 「ツール」 をクリック
- 「整理」カテゴリー内に 「分割」 が表示されます。
- 「分割」 を選択すると、分割オプション ウィンドウが表示されます。
チュートリアル
- 「分割」アイコンは紙切りのようなシンボルです。
- ここで詳細設定が可能なので、作業を始める前に確認しておくとスムーズです。
5. 手順3：分割方法を設定
分割方法は主に以下の2種類があります。
| 方法 | 使いどころ | 設定項目 |
|---|---|---|
| ページ番号で分割 | 「ページ数ごと」「ページ範囲ごと」 | 1ページあたりのページ数、または開始ページ・終了ページ |
| ファイルサイズで分割 | 大きなPDFを等しく小分けしたい | 1つのファイルに含める最大サイズ（MB） |
5.1 ページ番号で分割
- 「ページ番号を基準に分割」 をチェック
- 「ページ数」の数を入力（例: 10）
- 「出力ファイル名」を指定（デフォルトは「part」＋ページ番号）
5.2 ファイルサイズで分割
- 「ファイルサイズを基準に分割」 をチェック
- 「最大サイズ」を入力（例: 5 MB）
- 何ページが1ファイルに収まるかは自動で計算されます
TIP
- 「複製ファイルとして保存」にチェックを入れると、元ファイルは変更されずにコピーが作成されます。
6. 手順4：分割実行
- 設定が完了したら 「実行」 をクリック
- 進行状況バーが表示され、処理が完了するまで待ちます
- 完了時には「分割が完了しました」という通知が出ます
トラブルシーン
- 途中でクラッシュ：メモリ不足が原因の場合は、同時に開いている他アプリを閉じてから再実行。
- サイズが不正確：分割サイズを大きめに設定しておくと、想定外にファイルが多くなるリスクを減らせます。
7. 手順5：出力ファイルを確認
- フォルダパスを指定した場合は、そのフォルダを開く
- 出力ファイル名が「part-01.pdf」「part-02.pdf」等で分かれています
- ファイルを開いてページ数・内容が正しく分割されているか確認
チェックリスト
- ファイル名に連番が付いているか
- 各ファイルのページ数が設定通りか
- 画面上で欠けているページがないか
8. よくある質問とトラブルシューティング
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| ① ページごとに分割するときに同じ名前で上書きされないか？ | ファイル名に番号が付くので上書きは発生しません。 |
| ② 結合したファイルも、分割したファイルも編集権限が必要？ | Acrobat 自体は編集可能ですが、PDFにパスワード設定されている場合は解読が必要です。 |
| ③ 分割後にOCRを再実行したい | 分割した後に文書 > 検索可能にする > OCRの実行を選択してください。 |
| ④ ページ範囲（例：3-5, 10）を指定したい | 「先頭ページ」→「指定範囲」入力欄に「3-5,10」と入力します。 |
9. PDF分割時のコツとベストプラクティス
| コツ | 具体例 |
|---|---|
| プリセットを保存 | よく使う設定は「プリセット」から保存し、次回以降はワンクリックで呼び出せます。 |
| 分割前にバックアップ | 大事な文書を分割する前に「名前を付けて保存」でコピーを残しておくと安心。 |
| スクリプトやバッチで自動化 | Acrobatの「アクションウィザード」で複数ファイルを一括分割する設定を作ると手作業が省けます。 |
| レイアウト破損を避ける | 分割時に「ページ番号」方式を選ぶと改ページは維持され、レイアウトが崩れにくい。 |
10. 代替手段とアドオン
| ツール | 特長 | 利用場面 |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC ライセンスなし | ショートカットやオンライン版で軽く分割 | 非常に小規模な作業 |
| PDFelement | フリー版でも分割可 | 低コストに分割したいとき |
| Smallpdf | ブラウザベース | 一時的な分割、ファイルをアップロードして操作 |
| PDFsam Basic | オープンソース | ローカルで無料に分割・統合 |
注意
- オンラインツールを使う際は、機密性の高い文書はアップロードしないようにしましょう。
- Acrobat の「Action Wizard」で自動化すると、ライセンスを使い続ける必要があります。
11. まとめ
Adobe Acrobat DC を使った PDF 分割は、画面上の直感的な操作で初心者でもすばやく実行できます。
- 分割方法 をページ数・ファイルサイズで選べる
- プロジェクトごとにプリセット を保存すれば次回もスムーズ
- チェックリスト で結果確認を簡単に
ファイル共有の効率化や、機密情報を分けて送る場合など、様々な場面で活用できます。
一度試してみて、日々の業務をよりスムーズにしてみてください。
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