PDFを簡単結合!2つのファイルをワンステップで1つに変換する手順

PDFを簡単結合!2つのファイルをワンステップで1つに変換する手順
※この記事のタイトルは本文中に含めません。


導入

PDFは「ポータブル・ドキュメント・フォーマット」の頭文字からも分かるように、何かを共有したり保存したりする際に最も使い勝手の良い形式です。しかし、一冊の本を複数ページに分割したり、別々に作成した資料を一つにまとめることも多いですよね。そんなとき、PDFを結合する作業は「ワンステップで完結したい」と思う人も多いはず。
この記事では、初心者でもすぐに実践できる結合手順を、数種類の代表的なツール(Adobe Acrobat、PDFsam、Ghostscript、オンラインサービス)を使って紹介します。さらに、結合時に注意すべき点やトラブルシューティングのポイントもまとめているので、実務での活用や個人利用のどちらもカバーします。


1. まずは結合したいPDFを準備

結合作業は「PDF1.pdf」と「PDF2.pdf」など、結合したいファイルが同じフォルダにあると作業が楽です。

  • ファイル名にスペースや日本語を入れない
    一部ツールは日本語パスを正しく認識できないことがあります。
  • ページ順を決めておく
    結合後にページ順を変更したい場合は、後から別途編集ツールで調整する方が手間が少ないです。

2. Adobe Acrobat DC(有料)での結合

付属の機能がとても直感的なので、すでにAcrobatを持っている人は手軽に完結できます。

  1. Acrobatを起動し、左上の「ファイル」→「作成」→「ファイルを結合」を選択。
  2. 「ファイルを追加」ボタンから、結合したいPDFをすべて選択。
  3. 必要に応じて、ドラッグ&ドロップで順番を入れ替える。
  4. 「結合」ボタンをクリックすると、新しいPDFファイルが作成されます。

ポイント

  • 「ドキュメント管理」タブから結合後のサイズが大きくなる場合は、画像圧縮設定を確認するとデータ量を軽減できます。
  • PDF形式が古い場合は、Acrobatが変換を求めるので「変換して保存」しておくと後々の編集が楽になります。

3. PDFsam Basic(無料・オープンソース)で結合

PDFsamは「PDF Split and Merge」という機能名から分かるように、分割・結合の両方に対応した軽量ツールです。

  1. PDFsam Basicをダウンロードし、インストールします。
  2. 起動後に「Merge」モジュールを選択。
  3. 「Add」ボタンでPDFファイルを追加して、下部のリストで順番を調整。
  4. 「Merge」ボタンを押せば、新しいPDFが生成されます。

カスタマイズ設定

  • 「Page range per file」で各ファイルのページ範囲を指定できます。
  • 「Bookmarks」や「Page numbers」を自動生成したい場合は、オプションでチェックしてください。

4. Ghostscript(コマンドライン)で結合

プログラマーや高度なユーザー向け。
GhostscriptはPDFだけでなくPostScriptも扱えるので、スクリプトに組み込みや自動化に便利です。

Windows

gswin64c.exe -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=merged.pdf file1.pdf file2.pdf

macOS / Linux

gs -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=merged.pdf file1.pdf file2.pdf

オプション解説

  • -dNOPAUSE: 処理を終了したら自動で終了。
  • -dBATCH: すべてのファイル処理後に終了。
  • -sDEVICE=pdfwrite: 出力デバイスをPDFに設定。
  • -sOutputFile=merged.pdf: 出力先ファイル名。

5. オンラインサービスで手軽に結合

インストール不要・ブラウザだけで完結できるサービスが多数あります。
代表的な例を3つ紹介します。

サービス 特徴 注意点
smallpdf 直感的なUI、ドラッグ&ドロップで簡単。 最大2GBまで無料。ファイルはサーバーにアップロード。
ILovePDF 無料枠が広い。 アクティブな広告が見られる場合あり。
PDF Merge (PDF2Go) 高度なページ追加/削除オプションあり。 日本語ファイル名は文字化けすることがある。

一般的な手順

  1. サイトにアクセスし、「Merge PDF」または類似タブを選択。
  2. 「ファイルを選択」や「ドラッグアンドドロップ」から結合したいPDFをアップロード。
  3. 順番をドラッグで並べ替え。
  4. 「結合」ボタンを押して処理完了。
  5. 完成したPDFをダウンロード。

セキュリティ注意

  • 経営上重要な機密文書は、オフラインツールで結合することを推奨します。
  • 多くのサービスは「アップロード時に暗号化」してくれますが、設定を確認してから利用してください。

6. 結合後に確認すべきポイント

① PDFの圧縮と品質

結合するとファイルサイズが増大することがあります。

  • イメージの解像度が高い場合は、AcrobatやGhostscriptで再圧縮を検討。
  • 画像が大量に含まれるレポートは、画像を削除または圧縮して不要なデータをカットするとページ数削減につながります。

② 章立てとブックマーク

結合したPDFにブックマークを付けると、読みやすさが向上します。

  • AcrobatPDFsamで「ブックマーク生成」を活用。
  • Ghostscriptでは「-sAutoRotatePages=/None」や「-dPDFSETTINGS=/prepress」などのオプションを組み合わせることで自動的にページを最適化できます。

③ セキュリティ設定

結合後に再設定することが重要です。

  • パスワード保護や閲覧制限、印刷禁止の設定を確認。
  • 無効化されている場合は、再度設定して安全性を確保してください。

7. よくあるトラブルと対策

問題 原因 解決策
結合後のPDFが空白ページになる 互換性の低いフォントや形式 Ghostscriptの「-sPDFACompatibilityPolicy=1」を追加、またはフォント埋め込み
ファイルサイズが極端に大きい 画像が高解像度のまま Acrobatの「最適化」→「画像圧縮」や、Ghostscriptで「-dPDFSETTINGS=/screen」を使用
ブックマークが消える 先に生成したブックマークが無効化 「Merge」モジュールで「ブックマークを保持」オプションを選択
オンラインサービスで日本語ファイル名が文字化け Unicode非対応のアップロード ファイル名を英数字だけに変更するか、ローカルツールを使用

8. まとめ

PDFの結合は、用途や環境に応じてさまざまな方法が存在します。

  • Adobe Acrobatは最もユーザーフレンドリーで、ビジネスでの導入も容易。
  • PDFsamは無料で軽量、初心者から中級者に最適。
  • Ghostscriptは自動化やサーバー上での処理に適した強力な選択肢。
  • オンラインサービスは手軽だが、機密情報を扱う際は注意。

結合後は必ずサイズ、品質、ブックマーク、セキュリティを確認し、必要に応じて再圧縮や保護を行いましょう。
この記事に掲載した方法で、どんなPDFも2つのファイルをワンステップで1つにまとめられるはずです。ぜひ試してみてください。

コメント