PDF 合成方法でプロ仕様の資料作成！初心者向け簡単ステップガイド

PDFドキュメントをまとめて一本にする作業、いわゆる「PDF合成」。
たとえ数ページだけの資料でも、ページ順やレイアウトを工夫し、目次やブックマークを付けると、読み手にとっては格段に分かりやすく、プロ仕様の資料に変身します。
本記事では、初めてPDFを扱う初心者の方でも「これならプロ仕様に仕上げられる」と実感できる、簡単ステップでPDFを合成する方法を紹介します。オンラインサービスから有料ソフト、そして無料ツール・コマンドラインまで、選択肢を網羅しつつ、実際に手を動かしながら学べるように構成しています。

PDF合成の前に知っておきたい基礎知識

PDFとは何か
- 位置情報でレイアウトが保持されるため、どの端末・OSでも同じ表示が保証される。
合成の目的
- 複数のレポートを1冊にまとめて配布。
- 付録や引用文献を追加して冊子化。
- 複数人で編集したものを統合。
合成時に注意したい項目
- ページ順序（ドラッグ＆ドロップで簡単に入れ替え）。
- ページサイズの統一（A4・LETTERなど）。
- 文字サイズ・フォントの一貫性（一部ファイルで違うフォントが混在すると読みづらくなる）。
- 圧縮（ファイルサイズが大きくなりすぎるとダウンロードやメールに不便）。

1. オンラインで手早くまとめる：smallpdf.comやilovepdf.com

手順

ウェブブラウザで対象サイトへアクセス。
「Merge PDF」または「PDF結合」ツールを選択。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、結合したいPDFをアップロード。
アップロード完了後、ドラッグ＆ドロップでページ順序を調整。
「合成開始」ボタンを押すと、結合が完了。
完成したPDFをダウンロード。

特長

サービス	無料版機能	備考
Smallpdf	ファイル数制限（5ファイル/日）	ブラウザで直接編集可能
iLovePDF	追加機能（分割・圧縮・変換）	広告表示がある
PDF2Go	チェックリスト機能	オフラインでの編集は不可

2. Adobe Acrobat Pro DCでプロ仕様を実現

Adobe Acrobat は PDF 編集・結合の業界標準ツールです。有料版ですが、無料体験期間があるので、まずはその中で試す価値があります。

手順

Acrobatを起動。
左メニューの「ツール」タブから「ページを整理」を選択。
「結合」ボタンをクリックし、結合したい PDF を追加。
ページを並び替える：ドラッグ＆ドロップで順序変更。
ブックマークの追加：結合後にページごとにブックマークを付けると、閲覧者はスムーズに移動できます。
「結合」をクリックして PDF を作成。
合成後の PDF を「ファイル > 送信」からメール送信、クラウド共有、または保存。

フィーチャー一覧（Acrobat 2024 版）

高精度な結合：ページ番号の書式設定（前面にゼロ埋めなど）。
PDF/A 変換：アーカイブ用途に適したフォーマットに変換。
暗号化：パスワード付きのセキュリティ設定。
OCR：画像化された PDF をテキスト検索可能に。
レイヤー編集：スキャンした資料のレイヤーを上書き編集。

補足：PDF/A 変換の重要性

PDF/A は「アーカイブ用 PDFs」の規格。
長期保存に適し、検索エンジンでの検索結果に影響を与える可能性があります。
学術論文や法的資料を仕上げる際は、必ず PDF/A で保存しましょう。

3. 無料で安定した作業：PDFsam Basic

PDFsam Basic はオープンソースで、Windows、macOS、Linux すべてに対応しています。インストール後、GUI で操作できます。

手順

PDFsam Basic をインストール。公式サイト（https://pdfsam.org/）からダウンロード。
プログラムを起動し、「Merge / Append」モジュールを選択。
「ファイルを追加」ボタンで結合したい PDF を選択。
「Append」にチェックを入れると、順序を保持したまま結合。
「Merge」ボタンを押して実行。
完成した PDF を保存。

特色

オフラインで完全無料。
大規模データ（数百ページ）も高速に処理。
ドラッグ＆ドロップでファイルを管理。
ページの選択やページ番号の挿入など細かな設定が可能。

コマンドライン版（PDFsam Command Line）

スクリプト化したい場合は、pdfsam コマンドを利用。
例：pdfsam --command merge --output outfile.pdf file1.pdf file2.pdf file3.pdf

4. Ghostscript で高機能なバッチ処理

Ghostscript は PostScript と PDF の処理エンジン。コマンドラインで動かすため、プログラミングや自動化シナリオに最適です。

使い方

gs -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -sOutputFile=merged.pdf \
  file1.pdf file2.pdf file3.pdf

-sDEVICE=pdfwrite：PDF 出力モード。
-sOutputFile：生成ファイル名。
-dBATCH、-dNOPAUSE：一時停止せずに実行。
-q：冗長な出力を抑制。

さらに高度なオプション

オプション	説明
`-dPDFSETTINGS=/prepress`	印刷品質で最も高い設定。
`-dCompatibilityLevel=1.7`	PDF 1.7 互換性。
`-dCompressFonts=true`	フォントを圧縮してファイルサイズを小さく。
`-sPDFSETTINGS=/screen`	Web表示用に低画質で圧縮。

使いどころ

サーバーサイド：Web アプリで複数 PDF を自動合成。
日常業務：毎月のレポートをバッチで結合し、メールで配布。

5. 合成後の仕上げ：ページ順・ブックマーク・圧縮

ページ順の最終確認
- すべてのツールで「ページ順序」を再確認。印刷時にページが逆になる問題を防げます。
ブックマークの追加
- 選択したツールで「目次作成」または「自動ブックマーク」機能を使う。
- 手動で入力した方が柔軟性が高いケースも。
圧縮と最適化
- Adobe Acrobat の「PDF 最適化」機能やオンラインの「PDF Compress」ツールが便利。
- フォントのサブセット化、画像の解像度削減、不要オブジェクトの除去が主な手段。
PDF/A で最終チェック
- PDF/A 変換後に、Adobe Reader や pdfa2img で確認。失敗したファイルは「エラーログ」を参照。

6. よくあるトラブルと対策

トラブル	原因	対策
ページが飛び出す/途中で崩れる	画像が高解像度、フォントが埋め込まれていない	先に画像圧縮してから結合、フォント埋め込みオプションを有効化
文字化けが起きる	フォントが埋め込まれていない、または文字コードが混在	PDF/A 変換時に「埋め込み」設定を選択
ファイルサイズが倍増する	フォントの重複埋め込み	予め「フォントサブセット化」オプションを使う
オンラインの制限（ファイルサイズ、日数制限）	サービス側の料金体系	有料版に加入、非オンラインツールへ切り替え
セキュリティ上の問題	アクセスが外部に漏れる	パスワード保護設定、SSL通信を確認

7. プロ仕様に差をつけるテクニック

レイアウトを統一
- 全ページに共通ヘッダー/フッターを設置。Acrobat の「レイアウトオプション」で可能。
目次を自動生成
- Acrobat の「目次を自動生成」機能を利用し、見出しレベルを設定すると、ブラウザでも直感的に移動。
透明度と重ね合わせ
- PDF 内の図表に透過レイヤーを設定し、情報を重ね合わせることで専門的な資料へ最適化。
リンクの挿入
- PDF 内外のリンク（Webサイト、メールアドレス）を設置。Acrobat / PDFsam で簡単に追加できる。
署名や証明を追加
- PDFにデジタル署名を埋め込み、改ざん防止。Adobe Acrobat の「署名」機能がベスト。

8. 活用シーン別おすすめツールまとめ

シーン	推奨ツール	理由
日々のレポート作成	Adobe Acrobat（有料）	高度なレイアウト制御。
一時的にだけPDFを結合	Smallpdf / iLovePDF	簡単操作、無料。
頻度が高い合成作業	PDFsam Basic	無料、バッチ処理可。
サーバー自動化	Ghostscript	スクリプト化が簡単。
高精度印刷用	Adobe Acrobat（PDF/A）	アーカイブ向けに最適化。

9. まとめ

PDF 合成は「ファイルを1つにまとめる」だけではなく、情報の可読性を高める、配布をスムーズにする、長期保存を保証するといった多くのメリットがあります。

初心者はまずオンラインツールで手軽に開始し、慣れてきたら PDFsam や Ghostscript へ移行すると良いでしょう。
プロフェッショナルな完成度 を目指すなら、Adobe Acrobat の PDF/A 変換や ブックマーク/目次、デジタル署名 などを組み合わせるのがポイントです。
圧縮・最適化は常に最後に行い、ファイルサイズと品質のバランスをチェックしましょう。

「PDF を合成したらもう終わり」と思われがちですが、実は情報整理のプロセスの一部に過ぎません。
この記事を参考に、あなたの資料作成にプロ仕様の仕上がりを取り入れ、読み手にとって価値ある一冊を完成させてください。