- 初心者でも簡単！PDFを合体させる5つのステップとおすすめツール
- PDFの合体（結合）は、複数の資料を一枚のファイルにまとめて整理したいときに不可欠です。メールで送るときや報告書を作るとき、または電子書籍のように本をアップロードする際に便利です。ここでは、初心者の方でもスムーズに操作できるよう、PDFを合体させる5つのステップと、使いやすいおすすめツールをわかりやすく解説します。
- 1️⃣ ステップ 1 : 合体したいPDFファイルを揃える
- 2️⃣ ステップ 2 : 合体ツールを選ぶ
- 3️⃣ ステップ 3 : PDFファイルをアップロード（またはドラッグ）
- 4️⃣ ステップ 4 : 目的に合わせて並び替え・整理
- 5️⃣ ステップ 5 : 合体＆ダウンロード（保存）
- 🔧 おすすめツールの詳細比較
- 💡 効率化のための裏テク
- 🎉 まとめ
初心者でも簡単！PDFを合体させる5つのステップとおすすめツール
PDFの合体（結合）は、複数の資料を一枚のファイルにまとめて整理したいときに不可欠です。メールで送るときや報告書を作るとき、または電子書籍のように本をアップロードする際に便利です。ここでは、初心者の方でもスムーズに操作できるよう、PDFを合体させる5つのステップと、使いやすいおすすめツールをわかりやすく解説します。
1️⃣ ステップ 1 : 合体したいPDFファイルを揃える
結合を始める前に、まずはすべてのファイルを手元に用意しましょう。
- 場所を統一
すべてのPDFを同じフォルダに入れると、操作が楽になります。 - ファイル名を整理
例：01_企画書.pdf,02_設計図.pdfのように順序がわかる名前にすると、後で並べ替えられます。 - 重複チェック
同じページが重複していると、合体後に無駄なページが増えるので、事前に確認しましょう。
ポイント
- 画面リフレッシュのために、一度「PCを再起動」しておくと、ソフトがスムーズに動きます。
- もし印刷した紙がある場合は、スキャンソフトを使ってPDFに変換しておくと一貫したフォーマットになります。
2️⃣ ステップ 2 : 合体ツールを選ぶ
PDFの結合は、オンラインサービスとデスクトップアプリの両方で行えます。初心者にとっては、分かりやすいインターフェイスと無料プランが充実しているものがおすすめです。
| ツール | 特徴 | 無料か有料 | 推奨理由 |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | Webベース、ドラッグ＆ドロップ簡単 | 無料（機能制限あり） | 直感的UI、ファイルサイズの自動圧縮 |
| Adobe Acrobat DC（ベーシック版） | 業界標準、信頼性高い | 有料（30日無料トライアルあり） | PDFの作成・編集・結合全般が一元管理 |
| PDFsam Basic | 無料オープンソース、オフラインで動作 | 無料 | セキュリティ重視、個別の機能が豊富 |
| iLovePDF | 直感的インターフェイス、複数機能統合 | 無料（広告あり） | 変換・結合・圧縮をワンストップで実行 |
| PDF24 Creator | Windows専用、オフラインで完結 | 無料 | 無料で使える統合ツール、ドラッグ＆ドロップ支持 |
選び方のコツ
- 利用目的
- 小規模作業なら無料Webツールで十分。
- 頻繁に大容量ファイルを扱うならデスクトップアプリがおすすめ。
- セキュリティ
- 機密情報が含まれる場合は、オフラインで動くアプリ（PDFsamやPDF24）の方が安全です。
- UIの好み
- すぐに完成させたいならUIがシンプルで分かりやすいWebサービスが便利です。
3️⃣ ステップ 3 : PDFファイルをアップロード（またはドラッグ）
| ステップ | 操作 | 具体例 |
|---|---|---|
| 3-1 | アップロード画面を開く | Smallpdfなら「Select or drop PDF files」エリアにドラッグ。 |
| 3-2 | ファイルを追加 | 「Add more files」ボタンでフォルダから選択。 |
| 3-3 | ファイルが順番に表示されるか確認 | 直感的に並べ替えられるUIを確認。 |
| 3-4 | ファイルサイズ上限を確認 | Webツールの場合、最大ファイルサイズが決まっているので注意。 |
備考
- デスクトップ版の場合は、ドラッグ＆ドロップで簡単にファイルを追加できます。
- オンラインツールはブラウザのキャッシュに一時的にファイルが保存されます。機密情報はなるべく避けましょう。
4️⃣ ステップ 4 : 目的に合わせて並び替え・整理
合体前に「ページの順序」を確認するだけで、あとから修正を減らせます。
4-1: 目的別並び替え
| 目的 | 並べ替え方 | 例 |
|---|---|---|
| レポート | 章ごとに順序を整える | 01_背景.pdf, 02_分析.pdf, 03_結論.pdf |
| フォーム | 受領時順に並べる | 受領書.pdf, 請求書.pdf |
| 送付資料 | 受け取る側の順序で並べる | 見積書.pdf, サンプル.pdf, 納品書.pdf |
4-2: フォルダやファイル名で自動並び替え (※一部ツールで可能)
- Smallpdf では「ファイル名で昇順」オプションがありませんが、ドラッグで手動並べ替えが可能です。
- PDFsam Basic には「Split & Merge」モジュールで「Sort」の機能が無いので、ドラッグ操作が必須です。
4-3: 不必要なページの削除
- ページの取り除きは「ページ割り当て」機能が必要。Adobe Acrobat では「ページ削除」ツールが簡単に使えます。
- iLovePDF の「Delete pages」機能を使って不要ページを削除後に再結合する方法もあります。
5️⃣ ステップ 5 : 合体＆ダウンロード（保存）
ステップ4で整えた順序で「Merge」ボタンをクリック。
| ステップ | 操作 | 具体例 |
|---|---|---|
| 5-1 | 「Merge PDF」ボタンをクリック | Smallpdf では「Merge PDF」へ移動します。 |
| 5-2 | 処理待ち | 画面に進捗バーが表示されます。 |
| 5-3 | 合体ファイルをダウンロード | 「Download」ボタンでローカルに保存。 |
| 5-4 | 名前とフォルダを指定 | ファイル名は「合体結果.pdf」など分かりやすく。 |
ポイント
- 名前付き保存
- 同じ名前で上書きすると旧ファイルが消えるので注意。
- バックアップ
- 原始ファイルは必ずバックアップを取っておくと安心です。
- ファイルサイズ
- 画像が多いPDFは合体でさらにサイズが大きくなることがあります。圧縮ツール（Smallpdf の「Compress PDF」や Adobe Acrobat の「Save as Optimized PDF」）も併用してみてください。
🔧 おすすめツールの詳細比較
Smallpdf
- 長所：シンプルなUI。ドラッグ＆ドロップで操作。
- 短所：30日以内に何度でも無料で結合可能ですが、頻繁に使うと広告が出る。
- 利用ケース：個人のレポートや課題提出時に最適。
PDFsam Basic
- 長所：完全無料。オフラインで動くのでサーバーに送らない。
- 短所：UIはやや古風。
- 利用ケース：機密性が高い社内資料の結合。
Adobe Acrobat DC (ベーシック)
- 長所：PDFの作成・編集・署名まで一括で完結。
- 短所：月額料金が必要。
- 利用ケース：業務レポートや定期的にPDFを扱う環境。
iLovePDF
- 長所：多機能（変換・圧縮・結合・分割・署名）。
- 短所：広告が表示される無料版。
- 利用ケース：ファイル単位で複数作業を同時に行いたいとき。
PDF24 Creator
- 長所：Windows環境で完結。ドラッグ＆ドロップが便利。
- 短所：Macでは動作しない。
- 利用ケース：Windowsユーザーがオフラインで作業したいとき。
💡 効率化のための裏テク
| テクニック | メリット | 役立ち目 |
|---|---|---|
| ショートカットキー活用 | 作業速度UP | 例：Adobe Acrobatで Ctrl+O (開く) / Ctrl+Shift+S (名前を付けて保存) |
| テンプレート化 | 似たような結合作業を繰り返す際に再利用 | PDF24 で「テンプレート」設定が可能 |
| バッチ処理 | 一度に複数ファイルを結合 | PDFsam の「Batch mode」 |
| クラウド同期 | 複数デバイスで作業の継続 | OneDrive や Google Drive でフォルダ共有 |
🎉 まとめ
初心者でも問題なくPDFを合体させるための5ステップは
1️⃣ ファイルを揃える →
2️⃣ ツールを選ぶ →
3️⃣ アップロードまたはドラッグ →
4️⃣ 並び替え・整理 →
5️⃣ 合体＆保存
です。
選ぶツールは「操作の簡単さ」か「セキュリティの高さ」かで決めるとよいでしょう。
最初は無料Webサービスで試し、慣れたらオフラインアプリへ切り替えると安心です。
今すぐこの手順を実践して、複雑な資料も一本化してスムーズな業務を実現しましょう！
質問や不安な点があれば、コメント欄でお気軽にどうぞ。 🚀
コメント