初心者でも安心！PDFにページ番号を挿入・編集する方法とは
PDFはビジネス文書や学術論文の定番フォーマットですが、時にページ番号が抜け落ちていたり、順番が乱れていると読者に混乱を招きます。特に印刷や配布前にページ番号のチェックが必須です。ここでは、初心者でも手軽に操作できる方法を、Adobe Acrobatをベースに、無料ツールやオンラインサービスを併用しながら徹底解説します。設定のミスを防ぐためのポイントや、よくあるトラブルの対処法もカバーしていますので、ぜひ参考にしてください。
PDFのページ番号「挿入」と「編集」の違い
| 操作 | 目的 | 具体例 |
|---|---|---|
| 挿入（Insert） | ページ番号を新しく入れたい場合 | フォーマット付きのテンプレートに番号を配置 |
| 編集（Edit） | 既にあるページ番号を修正する場合 | 別のフォントや位置、数字の修正 |
- 挿入は「新たに番号を作る」ケース。既存のレイアウトに影響を与えず、追加のフッター等に番号を書き込みます。
- 編集は「既存の番号を上書き」します。既に数字が入っているので、その場所を再設定します。
① Adobe Acrobat DCでの操作手順
Adobe Acrobat DCはPDF編集機能が充実しています。購入・サブスクリプションが必要ですが、機能性を重視するならおすすめです。
1. 「ページ番号の追加」を使う
- Acrobatで対象PDFを開く
- 「ツール」 > 「ページを整理」 > 「ヘッダーと脚注の追加」
- 「ヘッダー/脚注を作成」ダイアログで
- テキストボックスに
<<ページ番号>>とキー入力 - フォントや位置を設定
- テキストボックスに
- 「番号の書式」から「ページ番号」フォーマットを選択し、必要なら「前置テキスト」や「後置テキスト」を入力
- 「適用」 > 「OK」で完了
2. 既存番号を編集する方法
- 「ツール」 > 「PDFを編集」
- クリックで既存の番号テキストを選択 → フォントや位置調整
- 変更したら保存
ポイント
- 複数ページで同じ位置に設定する場合は「全ページに適用」を選ぶ
- 既存の番号が画像として埋め込まれている場合は、テキストとして編集できません。その場合はPDFを再作成するか、他のツールを使用してください。
② 無料ツールでの番号挿入／編集
無料で手軽に行えるツールは数多くあります。ここでは代表的な3つを紹介します。
1. PDFtk（PDF Toolkit）
# ページ番号を追加する例
pdftk input.pdf stamp number_stamp.pdf output output.pdf
- stamp に、番号を入れたテンプレートPDFを用意
- 既存PDFに合成させて番号を挿入
- コマンドラインベースでスクリプト化しやすい
2. PDFsam Basic
- GUIでシンプルに操作可能
- 「Merge」時の「ページ番号」の挿入機能あり
- オーバーレイで番号を付与する設定も
3. LibreOffice Draw
- PDFをDrawで開きます（「ファイル」>「開く」）
- ページに移動し、テキストボックスを挿入 →
«ページ番号» - すべてのページにコピー＆ペースト
- 「ファイル」>「エクスポートPDF」で保存
注意
LibreOfficeではレイアウトが崩れやすいことがあります。必ず「エクスポート」前にプレビューで確認しましょう。
③ オンラインサービス（No Install 必須）
インストール不要で手軽に挿入／編集できるサービスもあります。
| サービス | 主な特徴 | URL |
|---|---|---|
| Smallpdf | カスタムフッター追加機能 | https://smallpdf.com/jp/add-page-number |
| PDF2Go | アノテーション機能で番号設置 | https://www.pdf2go.com/add-page-number |
| ILovePDF | 「ページ番号を追加」テンプレート | https://www.ilovepdf.com/add_page_number |
- メリット：操作はWebブラウザ上で完結。ファイルサイズが大きいとアップロードに時間がかかるので注意
- デメリット：機密情報をアップロードする場合はセキュリティに留意
- 料金：無料版とプレミアム版がある場合、ページ数やサイズに制限があります
おすすめ手順
- サイトにアクセス → 「PDFを選択」
- 「フッター」> 「ページ番号」オプションを選択
- 「番号のフォーマット」「位置」設定
- 「変換」ボタンで完了 → ダウンロード
④ ページ番号に関するよくあるトラブルと解決策
| 事象 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 1. 番号がずれたり重なったりする | フォントサイズが大きい／レイアウトが違う | 位置を微調整、フォントを小さく、余白を確保 |
| 2. 本文下部で数字が消える | 背景画像や色が白以外で黒文字が読めない | テキストボックスの色を変更、またはフレームを設置 |
| 3. 1ページ目を除外したい | 設定していない | 「挿入」ダイアログで「ページ範囲」を設定 |
| 4. PDFを分割した後に番号がリセットされない | スタイルが適用されていない | 分割後に再度番号挿入 |
トラブルシューティングの流れ
-
ログを確認
- Acrobat: 「ファイル」>「プロパティ」>「情報」タブでページ数確認
- 無料ツール: コマンド実行時の出力メッセージ
-
設定をリセット
- 変更した設定を一度削除して再設定
-
再開発
- 万が一のために元ファイルをバックアップし、作業前にコピー作業を行う
⑤ ページ番号挿入のベストプラクティス
| 項目 | 具体策 |
|---|---|
| 1. 位置統一 | フッター中央または右下に統一（例: 12ptフォント） |
| 2. フォント選択 | PDFの本文と同じフォント系統をベースにしつつ、番号はサブフォント** |
| 3. ページ番号の書式 | 「1-10」「001-010」など、ドキュメント全体で統一 |
| 4. 1ページ目の除外 | 章立てが必要な場合は「見出し＋1」や「章番号＋ページ番号」に分割 |
| 5. 確認作業 | PDFを開く前に、すべてのページで番号が揃っているか確認 |
| 6. ファイルサイズ対策 | 画像の圧縮や不要パーツの削除でPDFを軽量化（PDF Optimizerで実施） |
⑥ まとめ：PDFにページ番号を加える際のチェックリスト
| ステップ | 確認項目 |
|---|---|
| 1. 元ファイルのバックアップ | 元のPDFを残しておく |
| 2. ツール選択 | 既存番号編集か新規挿入か、無料or有料か |
| 3. 作業設定 | 位置・フォント・書式を決定 |
| 4. 挿入／編集 | 工具の手順に従って実行 |
| 5. 全ページ確認 | 印刷プレビューで番号が表示されているか |
| 6. ファイル保存 | 必要であれば再圧縮・最適化 |
| 7. ドキュメント共有 | PDFをアップロードする前に安全性確認 |
これらのポイントを押さえて進めるだけで、ページ番号処理は「初心者にもわかりやすい作業」になるはずです。特に印刷物を作る際は番号の揃いが品質の鍵。ぜひ今回紹介した手順・ツールを活用し、スムーズに完璧なPDFを仕上げてください！
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