まずは「PDFを結合」と聞いて思い浮かぶイメージ
デスクトップでドキュメントをまとめたい、複数ページのレポートを一本化したい、プレゼン資料を一枚にしたい――そんなときに役立つのが「PDF結合」です。
PCやスマホで簡単に操作できますが、ツール選びや手順に不安を抱えている方も多いはず。この記事では、8枚のPDFを単一ファイルに結合して保存するまでの簡単な手順と、初心者でも安心して使えるおすすめツールを徹底解説します。
なぜPDFを結合するのが便利なのか？
-
ファイル数を減らす
メール添付で一度に送れるファイル数は有限。複数ファイルを送るよりも、一本にまとめて添付すれば受信者の負担も減ります。 -
見た目が整然と
レポートやアンケート結果など、章立てがずれると分かりにくい情報も、ページを並べ替えるだけで整理できます。 -
印刷コストを削減
1ページずつ印刷するより、本体を一本にしてコピーした方が紙を節約できます。 -
管理が楽になる
保存場所を一本に集約すれば、必要に応じて一括検索やバックアップが可能です。
PDF結合の基礎知識
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| PDF（Portable Document Format） | Adobe社が開発した、文書のレイアウトや文字・画像を固定したフォーマット |
| 結合（Merge） | 複数のドキュメントを1ファイルに合わせて連結する操作 |
| 分割（Split） | 1ファイルを複数に切り出す操作 |
結合の際に注意したいポイント
-
ページ順序
順序を間違えるとレポートの流れが崩れる。ファイルをドラッグ＆ドロップして確認。 -
ファイルサイズ
8枚のPDFでもページ数や画像解像度によっては数十MBになる場合がある。 -
セキュリティ
パスワード付きPDFを結合する場合は、ツールが暗号化を保持できるか確認。
まず始める！手順のざっくり構図
-
結合したいPDFを用意
8枚の目的ファイルを1か所に集める。 -
ツールを選択
おすすめ3つから自分に合ったものを決定。 -
ページ順を調整
必要に応じてドラッグ＆ドロップで並び替え。 -
結合実行
「Merge」「Combine」「一括結合」などボタンを押す。 -
保存名・保存先を指定
変更したい場合は名前やパスを設定。 -
結果を確認
PDFを開いてページ順や表示確認。
① おすすめツールの紹介
1. Adobe Acrobat DC（有料／基本機能無料版もある）
| 特徴 | 料金 | 推奨理由 |
|---|---|---|
| 高度な編集機能 | 月額約2,200円 | 既にAdobe製品を使っている場合は統一感 |
| ファイル保護・暗号化 | 付属 | セキュリティ重視のビジネス向け |
| 大容量PDFにも対応 | 企業利用で大ファイルが多いユーザーに最適 |
初心者向けヒント
- 「ファイル」→「結合」→「ファイルを追加」で簡単にドラッグ＆ドロップ。
- 「順序を変更」アイコンでページ順を調節。
- 「結合」ボタンをクリックすると自動で1つのPDFに変換される。
2. リブPDF（Linux・Windows・Mac対応、無料）
| 特徴 | 料金 | 推奨理由 |
|---|---|---|
| 無料で使える | 無料 | 予算に余裕がない初心者に最適 |
| 直感的なUI | スクリーンショットが簡単に編集できる | |
| コマンドラインオプションもある | 学習用途に便利 |
操作手順
- 「ファイル」→「追加」ボタンで8枚分を選択。
- ウィンドウ左上にある「→」をクリックして順序調整。
- 「結合」ボタンで保存。
- PDFに添付するだけでスマートに見せられます。
3. Smallpdf（オンラインサービス、ブラウザのみ）
| 特徴 | 料金 | 推奨理由 |
|---|---|---|
| ウェブ上で完結 | 無料（上限あり） | ソフトをインストールしたくない人向け |
| ファイルアップロードは最大15ページまで（無料） | 8枚程度ならOK | |
| モバイル向けアプリもある | スマホで作業したい方におすすめ |
使い方
https://smallpdf.com/merge-pdfにアクセス。- 「ファイル選択」をクリックし、8枚のPDFをアップロード。
- 順序をドラッグで並べ替える。
- 「PDFを結合」をタップし、ダウンロード。
② 実際に結合する手順（例：Smallpdfを使用）
-
WebブラウザでSmallpdfを開く
- 画面中央に「PDFを結合」の大きなボタン。
-
ファイル選択
- 8枚すべてを選択し、ページが順に表示されるまで待つ。
-
ページ順を調整
- 表示されるサムネイルをドラッグ＆ドロップ。
- 例えば「P5を最初に」したい場合はドラッグして先頭に移動。
-
結合
- 「PDFを結合」ボタンを押す。
- 合計3秒ほど待つと、
Merged-PDF.pdfというファイルがダウンロード。
-
確認
- ダウンロードしたファイルを開き、ページ順や文字・画像が揃っているか確認。
※画像を保護したい場合は、結合後にPDF編集ツールでパスワードを設定できます。
③ よくある質問と対策
| 質問 | 解答 |
|---|---|
| 結合後にページが欠けている | 画像解像度が高いドキュメントは圧縮されることがあります。高画質を保つには「Adobe Acrobat」が最適です。 |
| 結合できるファイルサイズが大きい | Onlineツールはサイズ制限があるため、ローカルソフト（Adobe/リブPDF）に切り替える。 |
| パスワード付きPDFの結合ができない | まずはパスワードを解除してから結合し、再度パスワードを設定する。Acrobatでは「暗号化を保持」と選べます。 |
| ページの向き（縦・横）が入れ替わる | 「ページの向きを変換」オプションをオフにしてください。 |
④ PDF結合を使う際のコツ
-
結合前にファイル名を統一
- 例:
Report_01.pdf,Report_02.pdfなど。後で順序を直す手間が省けます。
- 例:
-
元データをバックアップ
- 失敗したときに元に戻せるよう、オリジナルを別フォルダに保管。
-
合併後のPDFをサーチ可能に
- OCR機能付きツール（Adobe, ABBYY FineReader）でテキスト認識させると検索が楽に。
-
自動化したい場合はスクリプトを
-
Python+PyPDF2で簡易スクリプトを作ると、定期的に同様の結合作業を自動化可能。
-
⑤ まとめ
PDFの結合は、複数のドキュメントを一本化するだけでなく、ファイル管理や共有の効率を大幅に上げる手段です。
- 初心者でも安心：Smallpdfで簡単ブラウザ操作。
- 品質重視：Adobe Acrobatで高解像度とセキュリティを保持。
- 無料で軽量：リブPDFでオフライン作業も可能。
8枚のPDFを1枚にまとめる手順は、ドラッグ＆ドロップで「順序を決め、結合」だけのシンプルです。
自分の用途に合ったツールを選び、上記のポイントを押さえて作業すれば、迷いなくスムーズに完了できます。
さあ、まだ未経験の方も一度実践してみてください。この手順が役立つと、メール添付や印刷、プレゼン資料の作成が格段に楽になるはずです。 Happy PDF Merge!
コメント