行番号が付いたPDFを送ることは、法的文書や研究資料、議事録などでよく求められる要件です。
しかし、PDFは構造が固定化されているため、簡単に行番号を挿入するのは想像以上に手間がかかります。
この記事では、PDFに行番号を追加し、相手にわかりやすく送信するための「完全ガイド」を、一般的なツールから無料オンラインサービスまで網羅してご紹介します。
目的は、誰でも手順を追えば 「PDFに行番号を挿入 → 送付」 を一瞬で解決できるようにすることです。
1. 何が難しい？ PDFで行番号を付ける基本課題
- PDFは固定レイアウトのため編集が難しい
- 文字列を単純に検索して番号を挿入できない。
- 行の判定が難航
- ラインブレークは存在しても「行」と見なせるかはフォントサイズや行間に左右される。
- 行番号の見た目と整列
- 隙間が広がると原文とずれ、逆に縦に並びすぎて読みにくくなる。
- 多ページドキュメントの一貫性
- ページごとに行番号をリセットするか連続で付けるかの方針が必要。
- 送付形式の制約
- 受信側が閲覧できる環境（メール添付、クラウド共有、PDFリーダー）の制限を考慮する。
これらを踏まえると、「行番号入れたPDFを送る」という一見単純な作業も実は選択肢が多く、手順に迷うケースが多いです。
2. PDF行番号付加の準備：ソフトウェア選択
| 目的 | 用途 | 特徴 | コスト |
|---|---|---|---|
| 本格的編集 | 法的文書、ビジネスレポートなど | Adobe Acrobat Pro DC で高度なフォーマット保持 | 有料、月額〜 |
| 無料で基本機能 | 学術資料、個人用 | PDF-XChange Editor, Nitro PDF (無料版) | 無料 |
| オンライン手軽 | 時間がない、ソフト未導入 | Smallpdf, Sejda PDF, PDFescape など | 無料・有料オプションあり |
| スクリプトで自動化 | 大量文書処理 | Python + PyPDF2 / pypdfium | 無料（自作） |
おすすめコース
- 個人・小規模: PDF-XChange Editor（無料版）
- 業務・大量文書: Adobe Acrobat Pro DC（ライセンスを既に持っている場合は最適）
- 一時的・緊急: Smallpdf の「行番号追加」機能で即時対応
3. 手順1：Adobe Acrobat Pro DCで行番号を挿入する方法
3‑1. フォーマットの確認
- PDFを開く →
編集メニューに切替。 - 行間・フォントサイズを確認し、1行＝1段落としているかチェック。
- Word から PDF に変換したものは段落単位となりやすい。
- 行番号を入れたい位置（左側、右側）を決める。
3‑2. 行番号の設定
ツール→PDF 編集→テキストと画像を編集編集→オプション→テキストの編集レイアウトセクションで行番号付けを有効に- スタイル：数字、アルファベット、漢字
- 位置：左インデント 0.3 cm など
- 文字サイズは本文と同じまたは少し小さいと可読性が上がります。
3‑3. ページごとの設定
- ページごとリセット →
ページ番号タブで「このページから開始」を選択。 - 連続番号 →
ページ番号タブで「連続」を選択。
3‑4. 確認と保存
- 変更範囲のプレビューを確認。
ファイル→別名で保存で元ファイルを残しつつ新規保存。- 必要なら
ファイル→PDF/UAでアクセシビリティチェックを実行。
4. 手順2：無料ツール PDF-XChange Editorで行番号を追加
4‑1. 事前準備
- PDF-XChange Editor を公式サイトからダウンロード（フル機能は無償）
- 既に PC にインストール済みであれば更新を怠らず最新版に。
4‑2. 行番号挿入の流れ
- PDFを開く
レイアウト→テキストの挿入- 右上の
プロパティでテキストの書式→行番号をチェック - 行番号のスタイルと位置（左／右）を設定
OKを押して適用
4‑3. 注意ポイント
- テキストの選択範囲が広がると行番号が一貫しなくなるため、**“本文全体”**を選択してから挿入。
- 改ページの際に行番号が途切れる場合は、ページ単位で再設定を行うとスムーズ。
- ファイルを「PDFとして保存」する際、画像化オプション（OCR含む）は無効にするとテキストが検索可能なまま。
5. 手順3：オンラインサービスで行番号を追加
オンラインサービスはソフトインストール不要で、即座に編集可能です。代表的なものは Smallpdf と Sejda PDF です。
5‑1. Smallpdf “編集（PDF）」で行番号
- Smallpdf ウェブサイトへアクセス
PDF を編集→ファイルをアップロード- アップロード後、ツールバーから 「テキスト」 を選択
- 位置を決めて「線」→「行番号」オプションのチェック
- 変更を保存 →
ダウンロード
注意
小規模（≤15 MB）なら無料。大きいファイルは有料プランが必要です。
5‑2. Sejda PDF “Add Page Number”を変形
- Sejda で「Add Page Number」オプションを利用
- 「Page Numbers」タブで
番号→ “行番号” を選択 - 位置・フォントサイズを設定し
Apply - ファイルをダウンロード
ポイント
ここでは行番号をページ番号と誤解しやすいので、自分で「行番号」と見出しを付ける必要があります。
6. 手順4：編集後PDFの送付方法
6‑1. メール添付（小型文書）
- 受信者のメールサービスが 25 MB 以内なら直接添付。
- 添付形式は PDF/A を推奨。設定 →
ファイル→PDF/A-2b に変換。
6‑2. クラウドストレージ使用
- Google Drive / OneDrive / Dropbox
- アップロード → 共有リンクを生成 → 受信者へ送信。
- アクセス権は「閲覧のみ」に設定し、編集不可に注意。
6‑3. 共有リンクの保護
- リンク暗号化：ドライブのビルトイン機能でリンクにパスワード設定。
- リンク期限設定：24時間で自動失効。
6‑4. PDFの署名・暗号化
- 行番号付き PDF を送る際、電子署名を付与することで改ざん防止。
- Adobe Sign、DocuSign、Smallpdf などのサービスで行う。
7. よくある質問（FAQ）
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 行番号が一行ずつずれる | 行間や段落設定が PDF 内で統一されていない可能性があります。先に Word 側で「段落間隔」を 0 に設定し、PDF 化してから再度行番号を挿入してください。 |
| 行番号が隠れてしまう | 文字サイズが大きいと番号が上部に隙間なく配置される場合があります。番号のフォントサイズ を本文より 2pt 小さく指定すると整列しやすくなります。 |
| 行番号が見えない | PDF が「画像化」されているケース（スキャン PDF）ではテキスト層が無いので行番号を付けることができません。 OCR でテキスト化した上で再編集してください。 |
| 多ページで連続して番号を付けたい | Adobe Acrobat の「連続」を選択 → 「ページ番号設定」→「連続」をチェック。これでページ間で番号が途切れません。 |
| PDF を暗号化して送付したのに相手が開けない | 権限設定が「閲覧のみ」になっているか確認。パスワードを正しく共有していない場合は再設定が必要です。 |
8. トラブルシューティングまとめ
- 行が正しく分割できない → PDF を編集前に改行コードを統一（LF→CRLF）。
- 行番号のフォントが不明瞭 → PDF のフォント埋め込みが失敗している場合は、編集ソフトで「フォント埋め込み」を確認。
- ファイルサイズが大きくなる → 行番号を小さいフォントで設定し、PDF/A-2b で保存することでサイズを抑えられます。
- メールで破損 → ファイル名に特殊文字を使わない。
PDF拡張子は必ず付与。
9. まとめ
行番号付き PDF を作成・送付する手順は、**「どのツールを選び、どの設定で実装するか」**の三段階に集約されます。
- ツール選択：用途に合わせて Adobe, PDF‑XChange, オンラインサービスを選ぶ。
- 行番号設定：左/右、フォントサイズ、スタイル、連続かリセットかを明確に。
- 送付：メール添付なら PDF/A, クラウドなら共有リンク＋パスワード。
これらを押さえるだけで、誰でも「PDFに行番号を入れて送付」できるレベルに到達します。
ぜひ、今回紹介したステップを試し、必要に応じてカスタマイズしてみてください。ご不明点があればコメント欄でお気軽にどうぞ！
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