PDF のプロパティ（メタデータ）は、文書の情報を管理・検索しやすくするために欠かせない要素です。
「どこにあるのか」「どうやって見ることができるのか」「必要ならどう編集すればよいのか？」といった疑問に、初心者でも分かりやすく答えます。
PDF プロパティとは
PDF プロパティは、文書のタイトル、作成者、キーワード、作成日・変更日、アプリケーション名、ファイルバージョン、アクセシビリティ情報など、文書を識別・管理するためのメタデータを指します。
これらはPDF ファイル自体に埋め込まれた内部情報で、ファイル名やアイコンだけでは把握できない「裏側」の情報です。
なぜプロパティが重要なのか
- 検索性の向上：キーワードやタイトルを検索エンジンやファイル管理システムで簡単に見つけられます。
- 権利管理：著作権情報や利用規約が明示されていると、無断使用のリスクが減ります。
- バージョン管理：作成日や変更日がわかると、最新版の確認が楽になります。
- アクセシビリティ：スクリーンリーダーで読み上げられる情報を提供し、障害者の利用をサポートします。
PDF プロパティを確認する方法
1. Windows（Adobe Acrobat Reader DC を利用）
- Adobe Acrobat Reader DC を起動
- すでにインストール済みであれば、PDF ファイルをダブルクリックして開きます。
- 「ファイル」メニュー → 「プロパティ」
- もしくは PDF の空白部分を右クリックし「プロパティ」を選択。
- 表示されるダイアログのタブ
- 概要：タイトル・作成者・キーワード・ドキュメントの作成・変更等。
- 説明：メタデータの詳細情報。
- プライバシー：セキュリティ情報。
- 確認内容
- 変更したい項目があればここで編集できる（編集は制限付き）。
ポイント
「概要」タブだけで大半の情報が確認できます。
キーワードが空白になっていると検索性が大幅に下がります。
2. Windows（標準ツールで確認）
- ファイルエクスプローラで PDF を選択
- プロパティを開く（右クリック → 「プロパティ」）
- 「詳細」タブ
- ファイル名、サイズ、作成日時、最終更新日時、ファイルの種類などが一覧。
- 「詳細情報」編集（必要に応じて）
- ここでファイルバージョンやタスクバーのアイコン設定等が確認できます。
ただし、Adobe Reader のプロパティと比べると情報量は限られます。
3. macOS（Preview で確認）
- Preview（閲覧）で PDF を開く
- 表示メニュー → インスペクタ（もしくはショートカット
Command-I） - 「情報」タブ
- タイトル、作成者、キーワード、文書 ID などが表示されます。
補足
Preview では「キーワード」フィールドが空の場合、外部検索機能での抽出が難しくなる場合があります。
4. macOS（Adobe Acrobat Reader DC とても便利）
Adobe Reader の Windows と同様の手順で確認できます。
macOS 用の Reader では「ファイル」 → 「ドキュメント情報」などと表記されるものもありますが、同じ内容が表示されます。
5. Linux（Okular を利用）
- Okular を起動（多くのディストリビューションに標準搭載）
- メニュー → ファイル → ドキュメント情報
- タブを選択
- 一般情報：タイトル、作成者、生成日時など。
- メタデータ：XML 形式で詳細に表示されます。
Okular は軽量で高速、しかもマウス操作で簡単に確認できます。
6. Linux（qpdf コマンドラインツール）
qpdf --show-stats yourfile.pdf
出力結果に「Title」「Author」「Subject」「Keywords」等が含まれます。
コマンドラインを使いたいならpdfinfo（Poppler）やmutoolもオススメです。
PDF プロパティを編集するテクニック
1. Adobe Acrobat Pro DC（有料）
- Adobe Acrobat Pro DC で PDF を開く
- 「ツール」→「PDF を編集」
- 右側のパネルで「ファイルプロパティ」
- タイトル・作成者・キーワードの編集
- 「OK」 で保存
注意
変更前に必ずバックアップを取ってください。セキュリティ設定や暗号化されている場合は編集できないことがあります。
2. LibreOffice Draw（無料）
- LibreOffice Draw で PDF を開く（PDF を直接編集するのは軽微な変更向き）
- 「編集」メニュー → 「ドキュメントのプロパティ」
- タブをたどりながら編集（タイトル、作成者、テーマ、キーワード）
- 「OK」 → PDF としてエクスポート
- ファイル > エクスポート > PDF とし、設定を選択して保存。
LibreOffice は PDF を「再エクスポート」する形のため、元のファイルと若干異なる点に注意してください。
3. コマンドラインでの編集
qpdf
qpdf yourfile.pdf --output edited.pdf \
--set-info "/Title (新しいタイトル)" \
--set-info "/Author (作者名)" \
--set-info "/Keywords (キーワード1,キーワード2)"
変更点は
--set-infoオプションで指定します。
元ファイルはそのまま残ります。
PDFTK
pdftk original.pdf output new.pdf
pdftk new.pdf update_info info.txt
info.txtに以下のように記述:
InfoKey: Title
InfoValue: 新しいタイトル
InfoKey: Author
InfoValue: 作成者名
InfoKey: Keywords
InfoValue: キーワード1, キーワード2
PDFTK は使い方が直感的で、テキストファイルからメタデータを書き込む際に便利です。
4. 専門ツール「Sejda PDF Editor」や「PDF-XChange Editor」
-
Sejda PDF Editor（ブラウザ版・デスクトップ版）
- 変換後に【メタデータ】タブへ移動。
- タイトル・作成者・キーワードを編集。
- 「保存」ボタンで更新。
-
PDF-XChange Editor（Windows）
- 左側メニューの「ドキュメント情報」へ。
- 欲しいメタデータを入力し「OK」。
これらは無料版でも基本的なメタデータ編集が可能です。
よくある問題と対策
| 問題 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| キーワードが欠けている | PDF 作成時に入力漏れ | PDF 作成時のテンプレートにキーワード項目を含める。 |
| 変更が反映されない | セキュリティで編集禁止 | PDF のセキュリティ設定を解除（Adobe Reader Pro で解除可） |
| ファイルが壊れる | 異なるツールで重複編集 | 編集後は必ずサーバーやクラウドでバージョン管理 |
| 変更履歴が残る | PDF の XMP 変更 | pdfinfo で XMP 情報を確認し、必要なら手動で消去 |
| 古いバージョンのAdobe Reader で表示がおかしい | プロパティの表示範囲が小さい | 最新版にアップデートするか、別ツールで確認 |
最初のステップ
- PDF を開く前に必ず バックアップ を取る。
- メタデータのフォーマット（文字コード、キーワード区切り）を統一。
まとめ
- PDF のプロパティは文書管理に不可欠なメタデータです。
- Windows・macOS・Linux それぞれの標準ツールや Adobe Acrobat Reader DC、Okular などを使えば、簡単に確認できます。
- 編集は Adobe Acrobat Pro DC が最も手軽ですが、LibreOffice Draw, qpdf, PDFTK といった無料ツールでも十分対応可能です。
- 変更は必ず バックアップを取って から行い、ファイルの整合性を保ってください。
次に進むステップとしては、PDF 生成ツール（Microsoft Office、Google Docs など）でメタデータを自動入力するテンプレートを設定したり、自動化スクリプト（Python＋PyPDF2 など）で大量ファイルを一括編集する方法も学ぶとさらに効率的です。
しっかりメタデータを整えることで、検索性・管理性・アクセシビリティが向上し、業務の効率化とプロフェッショナルな印象を手軽に提供できます。 ぜひ今日からご自身の PDF を見直し、プロパティを最適化してみてください。
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