【初心者必見】PDFに文字を書き込み・編集する簡単ステップガイド

2025.12.20

はじめに

PDF（Portable Document Format）は、紙のように変形せずに情報を共有できる点が大きなメリットです。しかし、作り直すのは面倒、また「編集していいかな？」と不安になることも。実は、PDFに文字を書き込んだり編集したりする方法はたくさんあり、初心者でも簡単に扱えるツールも充実しています。
この記事では、【初心者必見】というタイトルの通り、PDFに文字を書き込む／編集するまでのステップを丁寧に解説します。目的は「PDFをそのまま編集できるツールを選び、操作を分かりやすく示す」ことです。

なぜPDFに文字を書き込む必要があるのか

  • 議事録の修正
    会議の議事録をPDFで共有したが、誤字・脱字がある。
  • 申請書の修正
    行政機関へ提出するPDF申請書を、期限内に修正したい。
  • 契約書の修正
    法人契約書を署名する前に内容の確認と修正。
  • 図表の注釈付け
    研究発表資料にコメントや注釈を書き込む。

PDFは「固定レイアウトファイル」のイメージが強く、編集できないと誤解されがちですが、実際には注釈として文字を書き込む機能やテキストを編集できるツールが多く存在します。

おすすめ無料ツール一覧

ツール 主な特徴 使えるプラットフォーム
Adobe Acrobat Reader DC 無料版は注釈・コメント書き込みが可能。 Windows・macOS・Android・iOS
PDFescape ブラウザ上で動作、テキスト入力＆フォーム作成が簡単。 Web
DocHub Google Driveとの連携、共同編集が利便。 Web
LibreOffice Draw デスクトップアプリでPDFを開いて編集可。 Windows・macOS・Linux
Smallpdf Webベース、変換と編集機能がワンストップ。 Web
Sejda PDF Editor バッチ処理の機能が強力。 Web・デスクトップ（Linux/Windows/macOS）

PDFを編集可能に変換する手順

まずはPDFをテキストが編集できる状態にする必要があります。無料ツールでも十分に対応可能です。以下は、代表的な変換方法です。

1. PDFをワード文書へ変換

  1. Adobe Acrobat Reader DC

    1. PDFを開く。
    2. 「ファイル」>「エクスポート先」>「Microsoft Word」>「Word文書」
    3. 「エクスポート」
    • 変換時に画像・レイアウトの保守度を確認
  2. オンライン変換ツール（Smallpdf / ILovePDF）

    • PDFをアップロード → 「Wordへ変換」
    • ダウンロード後、Wordで自由に編集

2. PDFの注釈としてテキストを書き込む

  1. Adobe Acrobat Reader DC

    1. 「ツール」>「コメント」
    2. 文字アイコンをクリック → ページ上でクリックして入力
    3. 必要に応じてフォントサイズ・色を調整
  2. PDFescape

    1. PDFをアップロード
    2. 「テキスト」タブ → ページ上でダブルクリック → 入力
  3. DocHub

    1. PDFをアップロード
    2. 「Comment」ツールでテキストを追加

テキストを追加・編集する手順

PDF編集は「注釈」と「本文修正」で分けて考えると楽です。

注釈で文字を書き込む

  • ポイント：注釈は元のPDFレイアウトを壊さないため安全。
  • 操作

    1. 「テキストボックス」ツールを選択
    2. 文字を入力する領域をクリック
    3. 必要に応じてフォントやサイズを設定
    4. ドラッグで位置調整
  • 使いどころ

    • 修正箇所をハイライト
    • 理解しづらい箇所に説明コメント

本文を編集（変換後のWordで操作）

  1. 文章を修正

    • Wordで通常と同様に編集。
  2. レイアウトを再調整

    • 行間・余白・フォントをPDFに合わせて調整。
  3. PDFへ再変換

    • Word → 「ファイル」>「エクスポート」>「PDF/XPS 文書として作成」

注意：変換時に「Adobe PDF/A」形式にすると、元のレイアウトが保たれやすい。

レイアウトとフォーマットを整えるコツ

  • フォントを揃える：Google Fonts から適切なフォントをインストールしてからWordへ変換すると、PDFでも一貫性が保てます。
  • 行間・余白を調整：Word上で「行間」→「固定」設定。
  • ページ番号やヘッダー/フッター：編集前のPDFにこれらがある場合は、Wordで同じ位置に再設定。
  • 画像の品質：変換時に「高品質印刷」を選択すると解像度が保持されます。

仕上げて保存・共有する

1. PDFとして保存

  • Word → 「ファイル」>「エクスポート」>「PDF/XPS 文書として作成」
  • 「最適化の選択」で「Web配信」を選ぶとファイルサイズが小さくなります。

2. 共有方法

  • メール：添付ファイルとして送付。
  • クラウド (Google Drive, OneDrive, Dropbox)：リンクを共有し、閲覧権限を「コメント可」や「編集可」に設定。
  • 共有権限を付与：Adobe Acrobat Pro DC なら「セキュリティ」タブでパスワード設定・編集権限の制御も可能。

便利機能まとめ

機能 目的 推奨ツール
注釈の追加 変更点を示しながら修正 Adobe Reader, PDFescape, DocHub
テキストレイヤの編集 本文を直接修正 LibreOffice Draw, Nitro PDF
スプレッドシートとの統合 データ入力・集計 Smallpdf, ILovePDF
PDF/A対応 業務保存規格に準拠 Adobe Acrobat Pro, LibreOffice Draw
自動テキスト認識（OCR） スキャンした文書を編集可 Adobe Acrobat OCR, Google Cloud Vision

よくある疑問と回答

Q1. PDFに文字を追加すると元のフォントが崩れますか？

ほとんどの場合は「注釈として追加」すればフォントは崩れません。テキストレイヤを直接編集する場合はフォントが埋め込まれていないと別フォントに置き換わることがあります。

Q2. 署名済みのPDFを編集できますか？

署名済み領域は保護されていることが多いです。署名を削除するか、署名範囲外での注釈を使いましょう。

Q3. PDFのページ数が増えるとファイルが大きくなるのはどうすれば？

「圧縮」機能を利用して画像解像度を落とすとサイズを減らせます。Adobe Acrobat Pro の「PDF最適化」や Smallpdf の「圧縮PDF」がおすすめ。

Q4. 変換後にレイアウトが崩れる場合は？

Word へ変換するときに「PDF 形式を変換」に「レイアウト保持」を選び、また「テキストが画像として読み込まれた」場合は OCR でテキスト化します。

まとめ

PDFに文字を書き込む・編集するのは思ったほどハードルが高くないことが分かりました。

  • 注釈を使うことで元のレイアウトを壊さずに修正やコメントが可能。
  • 変換＋エディタで本文を自由に編集できる。
  • 無料ツールと無料トライアルを駆使すれば、Adobe Acrobat Pro などの高額ライセンスは不要。

今回紹介した手順とツールを試し、PDFの編集に自信をつけてください。初めは小さな修正から始め、慣れてきたら大規模な文書への応用までスムーズに行えるようになります。

お気軽に、PDFの書き込みや編集で困ったら相談してくださいね。 Happy PDF editing!

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