PDF書き込みアプリ徹底比較：初心者でも簡単にできるベスト5アプリ2025年版　業務・学習・趣味に最適

PDF書き込みに必要な機能まとめ
1. 初心者におすすめの無料アプリ
2. ビジネス向けおすすめアプリ
3. 学術・研究用途に最適
4. 趣味で使えるアプリ
5. 総合比較表
6. これらを使いこなすためのコツ
7. まとめ

PDF書き込みに必要な機能まとめ

PDFは静的に見えるかと思いがちですが、実はそれを動的に操作することができる多彩な機能が隠れています。
書き込みを行う際に押さえておきたい主な項目は以下の通りです。

項目	具体例	重要度
注釈	コメント・ハイライト・下線・マーク	★★★★
手書き入力	タッチデバイスでのスタイラス入力	★★★
テキスト編集	文字や段落の追加・編集	★★★
フォーム入力	フォーム項目へのデータ入力	★★★★
署名	電子署名・デジタル署名	★★★
ページ操作	ページの挿入・削除・回転	★★
クラウド連携	Google Drive・OneDrive・Dropbox	★★
OS互換性	Windows, macOS, iOS, Android	★★★★
価格	無料・サブスクリプション・買い切り	★★★

これらを踏まえて、初心者でも使いやすく、かつ業務・学習・趣味に最適なアプリを厳選しました。

1. 初心者におすすめの無料アプリ

1‑1. Adobe Acrobat Reader DC (無料版)

特徴	概要
操作性	直感的なタッチで注釈が追加できるUI
機能	ハイライト、コメント、手書き、フォーム入力
対応OS	Windows, macOS, iOS, Android
価格	無料（プレミアム版は月額料金）

長所
- Adobeが提供しているため、PDFを作る側の仕様に合わせて最適化されている。
- 5つの注釈ツールを無料で使えるので、まずは試しやすい。
短所
- 文字編集は限定的。テキストを本当に編集したい場合は有料版の「Acrobat Pro」へアップグレードが必要。

1‑2. Microsoft Edge（Windows 11）

特徴	概要
統合	OS自体に組み込まれているため追加インストール不要
機能	テキストハイライト、手書き、コメント
対応OS	Windows 11
価格	無料

長所
- すでに使っているEdgeなら、すぐにPDFを書き込める。
- マウス・タッチ・スタイラスの3つの入力方法に対応。
短所
- macOSやモバイル版のEdgeでは機能が限定される。
- 大規模なデータ入力や編集機能は薄い。

1‑3. Xodo PDF Editor (無料)

特徴	概要
操作性	クリアなデザインと大量のショートカット
機能	注釈全般、手書き、フォーム、署名、連携
対応OS	Windows, macOS, iOS, Android
価格	無料

長所
- 5つの注釈ツールとスタイラス対応は、デスクトップ・タブレット・スマホどちらでも同じ感覚。
- クラウド連携（Google Drive, Dropbox, OneDrive）が強力。
短所
- 文字編集は限定的。
- 大量ページの重複や大容量PDFでパフォーマンスが低下するケースが一部報告。

2. ビジネス向けおすすめアプリ

2‑1. PDF Expert (macOS, iOS)

特徴	概要
ユーザー層	ビジネスマン, デザイナー, 法務担当者
機能	テキスト編集, PDFフォーム, 署名, OCR, 変換
価格	初回購入: $99（macOS版）/ $49（iOS版）
対応OS	macOS, iOS

長所
- PDFリッチ編集が可能で、ワイルドカード的にテキストの追加・削除ができる。
- 署名は認証証明書を利用でき、法務での使い勝手が抜群。
- OCR機能によりスキャン済みの紙ファイルも検索・編集可。
短所
- Windows版が無い（代替としてPDF-XChange Editorを推奨）。
- 価格がやや高めに感じる場合も。

2‑2. Foxit PDF Editor (Windows, macOS, Linux)

特徴	概要
OS	Windows, macOS, Linux
機能	テキスト編集・注釈・フォーム・署名・OCR
価格	無償版は基本機能のみ、サブスク: 1,200円/月（法人）
クラウド連携	Firebase, AWS, Azure

長所
- マルチプラットフォーム対応で、オフィス内で統一感を出しやすい。
- 軽量かつパフォーマンスが高く、1万ページ超のPDFもスムーズ。
- グループライセンスを導入すると、社内共有が簡易化。
短所
- 一部高度編集（ドキュメント比較・差分ハイライト）に関しては操作がやや煩雑。
- 無料版ではOCR機能が使えない。

2‑3. Nitro PDF Pro (Windows)

特徴	概要
ユーザー層	法務・経理・マーケティング
機能	テキスト編集、表挿入・編集、署名、PDF/Aコンプライアンス
価格	単一ライセンス: $179（初版）
連携	SharePoint, Office 365, Google Drive etc.

長所
- PDF/A対応でアーカイブに最適。
- データ入力フィールドが豊富で、フォーム設計に強い。
短所
- Windows専用。
- 学習リソース（動画・マニュアル）がやや限られる。

3. 学術・研究用途に最適

3‑1. Microsoft OneNote + PDF機能

特徴	概要
操作性	ノート形式でページを自由に整理
機能	手書き注釈、音声ノート、ハイライト、リンク挿入
対応OS	Windows, macOS, iOS, Android
価格	無料

メリット
- ノートとPDFを同じアプリで管理できるため、文献の引用と注釈がスムーズ。
- 学術会議で配布されたPDFをそのままスタイラスでマークアップ。
デメリット
- PDFの編集機能は限られ、テキスト変更はできない。
- 大容量文献を扱う際はパフォーマンスに注意。

3‑2. Mendeley PDF Annotation Tool

特徴	概要
主な機能	引用リンク付加、ハイライト、メモ
対応OS	Windows, macOS, Linux
価格	無料版（オープンソース）

メリット
- 文献管理機能と連携して、論文・データセットの管理が一元化。
- PDF内に直接ハイライトし、引用リストを自動生成。
デメリット
- 文字編集や署名機能はありません。
- 研究者向けのカスタム機能は最小限。

3‑3. PDF-XChange Editor (無料版)

特徴	概要
無料機能	注釈、手書き、テキスト追加、フォーム
有料機能	OCR, 署名, プロフェッショナル編集
OS	Windows, macOS, Linux
価格	無料版は広告非表示でほぼフル機能

メリット
- 「PDFを読み込んで、テキストを追加」までの作業がほぼ全部無料。
- スキャンした論文でOCRを使えば、検索可能なデータベースを形成。
デメリット
- ユーザーインターフェースが若干古典的。
- 一部機能は「有料」と表示されている（実際は無料でも広告が出る）。

4. 趣味で使えるアプリ

趣味と言っても、手書きレシピ、旅のメモ、デザインサンプルなど、用途は多岐にわたります。以下、特にクリエイティブな表現がしやすいアプリを紹介します。

4‑1. Procreate 4 (iPad) + PDF Export (ペイントとPDF化を組み合わせる)

特徴	概要
クリエイティブ	100k色のブラシ、レイヤー、タイムライン
PDF出力	4kの高解像度PDFに変換、注釈付きエクスポート
価格	$9.99/年（サブスク）

強み
- スケッチやイラストをPDFとして保存し、注釈を添えて共有。
- デジタルアート作業の途中で「紙に返す」感覚で書き込む。
弱み
- 本体はイラスト専用。PDF書き込みは別道具です。

4‑2. Notability (iOS, macOS)

特徴	概要
機能	PDF注釈、音声録音、手書きテキスト
連携	iCloud, Dropbox, OneDrive
価格	$8.99/年（サブスク）

メリット
- 音声と手書きノートを同時に記録し、PDFでまとめることができる。
- 美しいレイアウトとタッチ操作の自然さが「ノート感」を再現。
デメリット
- PDF上でのテキスト編集は不十分。
- Windows/macOSのサポートは限定的。

4‑3. PDF24 Creator (Windows)

特徴	概要
機能	PDF結合・分割・編集・注釈・暗号化
価格	無料
対応OS	Windows, macOS (別アプリ)

メリット
- 無料全機能で、旅行記や手帳のPDFを作成・書き込みが可能。
- 画面上の「レイアウト」ベースでページのドラッグ＆ドロップが直感的。
デメリット
- Windows専用（macOS版は別）がマルチプラットフォーム対応しない。
- 大量ページや高解像度の画像を扱うと挙動が遅くなることがある。

5. 総合比較表

アプリ名	OS	価格	注釈	テキスト編集	署名	OCR	クラウド連携	使い方のレベル
Adobe Acrobat Reader DC	Windows, macOS, iOS, Android	無料（プレミアムあり）	◎	✖	✖	✖	◎	★★
Microsoft Edge	Windows 11	無料	◎	✘	✘	✘	なし	★★
Xodo PDF Editor	Windows, macOS, iOS, Android	無料	◎	✘	✘	✘	◎	★★
PDF Expert	macOS, iOS	初期購入	◎	◎	◎	◎	◎	★★★
Foxit PDF Editor	Windows, macOS, Linux	有料 (サブスク)	◎	◎	◎	◎	◎	★★★
Nitro PDF Pro	Windows	有料	◎	◎	◎	◎	◎	★★★
Microsoft OneNote	Windows, macOS, iOS, Android	無料	◎	✘	✘	✘	◎	★★
Mendeley	Windows, macOS, Linux	無料	◎	✘	✘	✘	なし	★★
PDF-XChange Editor	Windows, macOS, Linux	無料	◎	✘ (*有料で編集)	✘	有料	◎	★★
Procreate 4	iPad	サブスク	△（間接）	✘	✘	✘	なし	★★
Notability	iOS, macOS	サブスク	◎	✘	✘	✘	◎	★★
PDF24 Creator	Windows, macOS	無料	◎	✘	✘	✘	なし	★★

◎：完全サポート
✘：サポートなし
△：一部間接的
★：初心者向け
★★：ややハードルが高い
★★★：専門的な用途向け

6. これらを使いこなすためのコツ

6‑1. 目的に合わせてツールを切り替える

業務で複数ファイルを編集するならFoxitやPDF Expert。
学術論文の読み込み＋注釈ならOneNote＋Mendeleyで管理。
旅のメモを共有したい場合はNotability＋iCloudで同期がおすすめ。

6‑2. クラウド連携を活用すると効果倍増

共有レポートを作る際はGoogle Driveでチーム全員が同じファイルを即座に変更。
Dropboxのバージョン管理で、削除や差分を簡単に復元。

6‑3. OCRを活かした全文検索は文献管理の秘訣

スキャンしたPDFにOCRをかけて、引用情報をBibTeX形式で抽出。
「検索できないPDF」を「検索可能なデータベース」に変えるので、再投稿時に時間短縮が実現。

6‑4. 署名のセキュリティは必ずハッシュ化

電子契約を扱う場合は必ずMD5ハッシュ付き署名を実装。
スマートフォンからでもAdobe Acrobat Signで簡単に署名を受け取れるアプリを併用。

6‑5. スタイラスを使って「紙に書く」感覚で書き込み

実際に紙に書くときのタイムリーな書き込みと同じ感覚を得るため、ProcreateやNotabilityでラウンドエッジのタッチが必須。
PDF上での線や図形を「自由に描ける」ツールに切り替えると、メモが見た目も楽しくなる。

7. まとめ

業務／ビジネス: Foxit, PDF Expert, Nitro
学術／研究: OneNote, Mendeley, PDF‑XChange
趣味／クリエイティブ: Procreate + PDF, Notability, PDF24

すべてのアプリはPDF注釈を実装していますが、テキスト編集や署名、OCRに関してはツール別に性能差が大きいです。
自分の「書き込みたい内容」「共有したい相手」「使用シーン」に合わせて、複数のアプリを使い分けることが、効率と品質を最大化するコツです。

これらを参考にして、日常のPDF作業をもっとスマートに、もっとクリエイティブにアップグレードしてください！