PDFの容量が大きくてメールに添付できない、オンラインストレージにアップロードできない、そんな経験はありませんか？
特に写真や図表が多いレポート、手書きのスキャン素材などは一気に容量が膨らみがちです。
今回は初心者でも手軽に実践できる10ステップでPDFの容量を圧縮し、メール送信をスムーズにする方法をご紹介します。
1️⃣ まずは「容量が大きい原因」を知る
- 解像度が高すぎる
画像が300 dpi以上で保存されていると容量が増えます。 - カラー画像が多い
カラー画像は白黒画像の約3〜4倍のサイズになります。 - 重複しているページや画像
スキャンミスや同じ画像が複数ページに含まれるケースが多いです。 - 埋め込みフォント
文字に使用したフォントをすべて埋め込むとファイルサイズが増加します。
まずはどの要素が容量を押し上げているかを把握することで、圧縮の手順が明確になります。
2️⃣ PDFを開く前に「画像形式を整理する」
画像の解像度を下げたり、必要ならばJPEGに変換します。
- ツール：Googleフォト、Paint、オンラインツール（TinyPNG、CompressJPEG）
- ポイント：解像度を150 dpiに設定し、圧縮率を60-80%にすると画質はほとんど損なわずにサイズが抑えられます。
3️⃣ 「PDF作成時に設定」を最適化
- Microsoft Word →
ファイル > オプション > 詳細設定 > 画像の圧縮オプション：- 「印刷品質ではなくWeb品質」を選択
- 解像度を150 dpiに設定
- Adobe Acrobat →
ファイル > 保存別名 > 最適化されたPDF- 画像解像度を「印刷品質」→「Web品質」へ変更
PDF自体を作成する段階で圧縮設定を入れると、後からの大掛かり作業が不要になります。
4️⃣ 「画像を一括リサイズ」する
大量の画像を一度にリサイズする場合は、Batch Photo ResizerやIrfanViewを使用すると効率的です。
# IrfanView で画像を一括リサイズするスクリプト
!resx 256 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
リサイズ後、再度PDFに挿入し直すだけです。
5️⃣ 「冗長なページや画像を削除」
- 重複ページ：スキャンミスで同じページが複数ある場合は、PDF Split & Mergeで削除。
- 注釈やコメント：Adobe Acrobat Reader で
ツール > コメントから不要なコメントを消します。
無駄な情報は最初から入れない方がファイルサイズが抑えられます。
6️⃣ 「フォントを最小化」する
多様な言語・文字を扱うときだけフォント埋め込みを有効にしましょう。
- Adobe Acrobat →
ファイル > プロパティ > フォント- 使われていないフォントは削除。
- Word →
ページレイアウト > フォント > 埋め込みフォント- 「フォント埋め込みを最小化」にチェック。
フォントが多いほど容量は増えるので、必要最小限に抑えることがポイントです。
7️⃣ 「PDFリフロー（再構成）」でファイルサイズを削減
PDFの構造を整理し、重複しているオブジェクトを統合する手法です。
- PDFsam Basic →
リフロー機能- PDFを分割し、再度結合すると不要なオブジェクトが除去されます。
8️⃣ 「オンライン圧縮ツール」を活用する
- ILovePDF、Smallpdf、PDF2Go
- 画像解像度を下げ、フォントを統合、オブジェクトを削除し、最適化PDFを生成。
アップロード前に画像をローカルで縮小しておくと、さらに圧縮効果が高まります。
9️⃣ 「結合前に中間ファイルを作成」して最終チェック
- 画像をリサイズ → 中間PDFへ
- 内容を確認し、余分なページ・画像を削除
- フォント最小化
- 最終合体ファイルを作成
この一連の手順を経ることで、最終ファイルのサイズを極限まで縮小できます。
🔟 「メール送信前にファイルを分割」して送信
容量が極端に大きい場合は、PDF Split & Mergeで5 MB以下に分割します。
- 分割後はZIP圧縮し、メール添付します。
- 受信側に分割情報を添えて送ると再合体も簡単です。
まとめ
| ステップ | コツ | 期待できる効果 |
|---|---|---|
| 画像解像度を下げる | 150 dpi・JPEG | 画質はほぼ同等、サイズを30%削減 |
| PDF作成時に最適化設定 | Web品質 | 50%程度のサイズカット |
| 重複・不要ページ削除 | 手作業 | 直感的に数MB減 |
| フォント最小化 | 必要最小限 | 数百KBの削減 |
| オンライン圧縮ツール | 無料で簡易 | さらに5%圧縮 |
| ファイル分割 | 5 MB単位 | 送信失敗リスク低減 |
これらの手順を踏めば、初心者でも簡単にPDFの容量を10倍以上に圧縮し、メール送信をスムーズに行えるようになります。
ぜひ、まずは画像をリサイズしてみてください！ 🎉
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