PDF Xで簡単編集｜ファイル変換＆圧縮の完全マニュアル

2026.01.15

導入

PDFファイルは文書共有や保存に不可欠な形式ですが、PDF Xを使えば簡単に編集、変換、圧縮まで行えます。
この記事では、初心者でも迷わず操作できるよう、ステップバイステップで説明します。
特に、ファイル変換＆圧縮に焦点を当て、実務で直面しがちな質問に即答。
最後まで読み進めれば、PDF Xを使いこなす自信がつくはずです。

PDF Xの概要

PDF X（正式名称はPDF-XChange Editor）は、軽量で高速、かつ機能豊富なPDF編集ソフトです。
主な特徴は次の通りです。

項目 内容
インターフェース Windows・Mac 向けの直感的デザイン
価格 無料版はほぼ全部機能、Pro版は1,000円/月程度
機能 文字・画像の編集、ページ操作、フォーム作成、PDF 生成、OCR など
スピード 大容量ファイルでも高速読み込み・表示
API 企業向けに自動化スクリプトを提供

インストールと初期設定

  1. 公式サイト（https://www.tracker-software.com/）から最新版をダウンロード。
  2. インストーラーを実行し、画面の指示に従う。
  3. 初回起動時に 「デフォルトのPDFビューアに設定」 を選択すると、すべてのPDFをPDF Xで開けます。

初期設定で押さえておきたいポイント

  • ツールパネル：View → Sidebar → Tools で必要なツールを表示。
  • キーボードショートカット：Tools → Keyboard Shortcuts でカスタマイズ。
  • PDF作成設定：File → Create → PDF Optimizer で圧縮率を事前調整。

文字・画像の編集

PDF Xは、ページ内のテキストや画像をほぼワープロのように扱えます。

手順

  1. PDFを開き、Edit → Edit Content を選択。
  2. 変更したいテキストをクリックすると編集モードへ。
  3. フォントやサイズ、色も変更可能。
  4. 画像をクリックするとリサイズできるハンドルが表示。
  5. 右上の 「X」 で編集終了、変更内容は自動保存。

ヒント：複数ページにわたる同一レイアウトの編集は、1ページだけ編集したあと、Actions → Convert To → PDF Text で全ページに適用可能です。

ページ操作

PDF Xではページの挿入・削除・移動がとても直感的です。

操作 方法
ページを削除 ページサムネイルを右クリック → Delete Pages
ページをコピー サムネイルをドラッグ＆ドロップ、Ctrl キーを押しながら
ページを入れ替え サムネイルをドラッグ → 目的の位置にドロップ
ページを抜き出し File → Extract Pages を使い、新規PDFで保存

実用的コマンド

  • Ctrl + E：ページ情報ダイアログを高速で表示
  • Ctrl + W：ページを一つ分挿入

PDFから他フォーマットへの変換

PDF XはWord、Excel、画像、テキストへ簡単に変換できます。

変換手順

  1. File → Export → 目的フォーマットを選択。
  2. Export Settings で詳細設定。
  3. Export ボタンをクリックし、保存先を指定。

Wordへの変換例

  • 設定：Preserve Layout をオンにすると、レイアウト崩れが抑えられます。
  • 結果：数万行の大容量文書でも、編集モードでほぼそのまま使える状態に

画像への変換例

  • Export to Image → JPEG、PNG、TIFF を選択。
  • Resolution を設定すれば高解像度保存が可能。

ポイント：PDF XはOCR機能が搭載されているので、スキャン済みPDFからテキストを抽出する場合は Document → OCR で先に文字認識を行うと、変換精度が格段に上がります。

PDFの圧縮 & 最適化

大量のPDFをメールで送るときにサイズが気になる。PDF Xなら1クリックで圧縮。

圧縮方法

  1. 対象PDFを開き、File → Optimize PDF を選択。
  2. Presets から Recommended、または Custom を選ぶ。
    • おすすめ設定：Images → Downsample で解像度を 150 dpi、Compression → ZIP を選択。
  3. Save As で新規ファイル保存。

高度設定

  • フォント：Fonts → Subset Fonts で不要フォントを除去。
  • オブジェクト：Objects → Compress Objects で冗長なデータを圧縮。

注意：画像が多いPDFは圧縮後に画質が目立ちにくくなることがあります。その際は Images 設定を調整してください。

便利なショートカット集

作業効率を上げるために、よく使うショートカットをまとめました。

  • Ctrl + O：ファイルを開く
  • Ctrl + S：保存
  • Ctrl + Shift + S：名前を付けて保存
  • Ctrl + P：印刷
  • Ctrl + Shift + C：ページをコピー
  • Ctrl + Shift + X：ページを切り取ってコピー
  • Ctrl + Shift + Y：ページを貼り付け

カスタマイズ：Tools → Keyboard Shortcuts で自分に合ったショートカットを設定できます。

よくあるトラブルと対処法

トラブル 可能性 解決策
編集時に文字が破損 フォント埋め込み不完全 Document → Fonts からフォントを再埋め込み
変換後のレイアウト崩れ PDF 内のレイアウト情報が古い File → Convert → PDF to Word 前に Tools → PDF Optimizer を実行
ファイルの開封が遅い 大容量画像が圧縮されていない PDF X で Optimize PDF を行う
PDF が表示されない ソフトの設定が壊れた ソフトの再インストール、または Settings → General → Reset を実行

まとめ

PDF Xはシンプルなインターフェースながら、編集、変換、圧縮といった高度な機能を網羅し、ビジネスから個人利用まで幅広く活躍します。

  • 編集：テキスト・画像をワープロ感覚で操作
  • 変換：Word、Excel、画像、テキストへの変換がワンステップ
  • 圧縮：設定を調整すれば画質を維持したままサイズを削減

ぜひ、この記事で紹介した手順を試し、自分の作業フローに取り入れてみてください。
PDF Xを活用すれば、紙のデジタル化・データ共有がもっとスムーズに、そして確実に実現できます。 🚀

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