PDF XChange Editor 無料の使い方 – 5つの便利な機能紹介‎

2026.01.15

PDF XChange Editorは、無料版でも多彩な機能が利用できるPDF編集ソフトです。
多くのユーザーは「無料で何ができるのか」「簡単に使いこなせるか」といった疑問を抱きます。
この記事では、インストールから実際の操作まで、無料版で最大限に活用できる5つの便利機能をわかりやすく紹介します。

インストールと初期設定

  1. 公式サイトからダウンロード
  2. インストール
    • ダウンロードしたインストーラを実行し、画面の案内に従う。
    • 必要に応じて「フル機能版」へのアップグレードは後からでも可能。
  3. 初回起動
    • 初回起動時に「無償バージョンです」と表示されるか、設定から確認できる。
    • 無料版はメニューやツールバーにオーバーチップが付くが、操作自体はフルバージョンと同様。

1. 鉛筆モードで手書き注釈とハイライト

使いどころ

  • 学術論文の読書中に重要箇所をマークする
  • 企画書・議事録にコメントを追加する
  • 画像付き資料への注解

手順

  1. ツールバーの「注釈」アイコン（ペンの形）をクリック。
  2. 表示されるメニューから「ペン」または「ハイライト」を選択。
  3. マウスカーソルが鉛筆/ブラシ状に変わり、PDF上を自由に書き込む。
  4. 右側の「注釈」パネルで書き込みの色・太さ・透明度を調整。

コツ

  • 「コメント」アイコン（吹き出し）でテキストコメントを追加。
  • 注釈を選択し右クリック → 「注釈を編集」または「削除」で簡単に管理。
  • ペンの筆圧感知が可能なタブレットを使うと自然な線が描ける。

2. OCR (光学文字認識) でスキャンPDFを検索可能に

使いどころ

  • 写真やスキャンした書類を文字検索したいとき
  • PDF内のテキストをコピー＆ペーストしたいとき

手順

  1. ファイル → OCR スキャンを選択。
  2. 「OCR スキャン設定」で出力言語とレイアウト保持オプションを選ぶ。
  3. 「開始」ボタンを押すと、数秒〜数十秒で文字化。
  4. OCR が完了したら、検索バーで文字列を入力して即座にハイライトされる。

コツ

  • 日本語 OCR は「日本語（簡体字・繁体字）」または「日本語（平仮名）」を選択。
  • 複数ページを一度に処理する場合、先にPDFを一つのファイルにまとめるとスムーズ。
  • OCR が不正確な場合は「OCR テクスト」を再度編集して修正可能。

3. フォーム入力とデジタル署名

使いどころ

  • 契約書・申請書などのPDFフォームをオンラインで記入。
  • 署名欄にデジタル署名を付与。

手順

  1. ツールバーの「フォーム」アイコンをクリック。
  2. 「フォームフィールドを編集」モードで既存フィールドを確認。
  3. フィールドにカーソルを合わせ、クリックするとテキスト入力可。
  4. 署名が必要な箇所では「署名」フィールドを追加し、右クリック → 「署名」 → 「署名を作成」から署名を書き込む。

コツ

  • フォームの入力情報はPDFに埋め込まれ、他のPDFリーダーでも同じ情報が表示される。
  • デジタル署名を作成する際は「画像署名」も選べるので、手書き風に表示できる。
  • 署名確認は「ファイル」→「文書情報」→「証明書」タブでチェック可能。

4. PDF 連結・分割（ページ管理）

使いどころ

  • 複数のPDFを一つにまとめて配布。
  • 1つのPDFから必要なページだけ抜き出して共有。

手順

連結

  1. ツールバーの「レイアウト」→「ページを追加」。
  2. 連結したいファイルを順番にドラッグ＆ドロップ。
  3. 「適用」したら新しいPDFとして保存。

分割

  1. ファイル→ページ抽出。
  2. 「範囲」セクションで開始ページ・終了ページ、または「ページごと」を選択。
  3. 抽出したファイル名を指定して保存。

コツ

  • ページ順を変更したい場合は「ドラッグ＆ドロップ」で簡単に位置を移動。
  • 連結時に表紙が必要な場合は、PDFをレイアウトモードでドラッグし、ページ右側のプレビューで追加位置を確認。

5. Office/画像形式へのエクスポート

使いどころ

  • PDF の内容を Word・Excel で編集したいとき。
  • PDF を画像に変換してWebやSNSに貼り付けたいとき。

手順

  1. ファイル→書き出しを選択。
  2. 出力フォーマットから
    • Microsoft Word (.docx)
    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • PNG / JPEG / TIFF
      を選ぶ。
  3. 必要に応じて「ページ範囲」を指定し、「OK」をクリック。

コツ

  • Wordへの書き出し時、レイアウトは「保持できる限り保持」。ただし、手動で微調整が必要な場合がある。
  • Excelへの書き出しは表形式のデータに適しているが、レイアウトは失われることがある。
  • 画像出力時は解像度設定が可能。高解像度（300dpi 以上）設定で印刷に最適。

まとめ

無料版の PDF XChange Editor でも、注釈・ハイライト、OCR、フォーム入力・署名、ページ連結・分割、Office/画像へのエクスポートといった本格的な機能が満載です。
これらの機能を組み合わせることで、日常的なPDF作業を高速かつ効率的にこなせます。

もし、上記以外の機能やより高度な編集を必要とする場合は、フルバージョンへのアップグレードを検討してください。ただし、無料版は十分に多機能なので、まずはここで紹介した 5 つの機能で作業を完結させることも可能です。ぜひ一度試し、PDF作業がどれだけ楽になるかを体感してみてください。

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