PDF XChange Editor: Ultimate Tips & Tricks for 2024 ✍️

2026.01.15

PDF XChange Editor 2024の究極ガイド – 使いこなしテクニック集

PDF XChange Editorは、軽量ながらも機能が豊富なPDF閲覧・編集ツールです。2024年版ではUIの微調整や新機能の追加が行われ、さらに効率的な作業をサポートします。この記事では、初心者からプロまでが知っておくべき「裏技・ヒント」を整理し、日々の業務や学習にすぐに活かせる形で紹介します。

1. ウィンドウとビュー設定で素早く作業環境を整える

1‑1. 2 × 2ビューやタブレイアウトを活用

  • Ctrl + 2 / 3 / 4 で、1 × 1、2 × 1、2 × 2、1 × 2ビューを瞬時に切り替えられます。
  • 複数ページを横並びで検証したい場合は 2 × 2 が便利。特に比較作業（契約書の修正箇所確認）に有効です。
  • View → Tabs → Reopen All Tabs を設定すれば、毎回最初からタブをリセットできます。

1‑2. ステッカーと注釈を自動配置

  • Edit → Preferences → Annotation 内の「Auto‑place」機能は、先に配置した注釈を同じクラス（メモ、ハイライト）で自動的に位置合わせします。
  • 連続するページに同じコメントを残したい場合は「Insert on new page」もオンにしておくと、ページを挿入しても位置がずれません。

2. 高速検索・検索結果の活用術

2‑1. カスタム検索フォーマット

  • Edit → Find で検索画面を開き、右下の「Options」をクリック。
  • 「Match case」「Whole word」などのチェックを活用すると、特定のキーワードだけを絞り込みやすいです。
  • さらに「Find on specific pages」フィールドで特定ページだけを検索対象にできます。

2‑2. 予め作成した検索クエリの保存

  • File → Save Search → As で、よく使う検索条件を名前付きで保存。
  • 今年は検索語の語彙が増えるため、頻繁に使う語句を保存しておくと時間短縮に直結します。

3. 注釈＆コメントの一括管理

3‑1. 注釈リストで一括編集

  • View → Annotations パネルで、全注釈をリスト表示。
  • Shift+クリックで複数選択し、右クリックで「Delete」「Change Color」などを一括実行。
  • 「Export to CSV」オプションを使えば、注釈の内容をスプレッドシートに落として議論資料に活用できます。

3‑2. 「コメントブリッジ」を使った多言語対応

  • PDF XChange Editor 2024では、注釈に入力したテキストをGoogle Translate API で自動翻訳するオプションを追加。
  • コメントを多言語にする際は、Preferences → Annotation → Auto‑Translate をオンにし、対象言語を設定しておけば自動で翻訳が挿入されます。

4. PDFの安全性を高める設定

4‑1. デジタル署名の一括施行

  • Document → Signatures → Sign all documents を選択すると、同じ署名署名データを複数文書に一括で適用。
  • 署名スタンプの位置やサイズは「Signature Settings」で事前に設定しておくと、後から見直す手間が省けます。

4‑2. PDFの暗号化と権限管理

  • File → Properties → Security で「Encryption」タブを使い、OpenSSL 4.0 互換の AES‑256 を選択。
  • Restrict editing では「Change content」「Add annotations」などの権限を細かく設定。
  • 重要文書を共有する前に「Print」権限を削除しておくと印刷を防止できます。

5. マクロとスクリプトで作業を自動化

5‑1. Lua スクリプトの実行

  • PDF XChange Editor 2024 では Lua 基盤のスクリプトがサポート。
  • Tools → Lua Script → New でテンプレートを開き、以下のようにページごとにメタ情報を貼り付けるマクロを書けます。
for i = 1, doc.pageCount do
    local page = doc:getPage(i)
    local date = os.date("%Y-%m-%d")
    page:addText(date, 12, 20, 20, "Arial", "Black")
end
  • 「Script Panel」から Ctrl + R で即時実行。

5‑2. 「Auto‑Extract」スクリプトでテキストをまとめて抽出

  • Tools → Lua Script → Auto‑Extract で、指定範囲とフォーマット（CSV/JSON）を設定。
  • スクリプトをパラメータ化し、ワークフローとして保存すれば、毎回同じ形式で解析データを作成できます。

6. PDFから画像・SVGへの変換テクニック

6‑1. ページ単位での高解像度画像ダウンロード

  • Export PDF → Convert to PDF‐to‑Image から解像度を 600 dpi+ まで設定。
  • さらに「Embed vector data」オプションをオンにすると、ベクトル情報を保持した PNG が生成されます。

6‑2. SVGへの一括変換

  • PDF XChange のコマンドラインツール PDFXCMD を使えば、以下のように一括変換が可能です。
pdfxcmd.exe /convert /type=svg input.pdf output_%04d.svg
  • 変換後の SVG ファイルは Illustrator で簡単にベクトル編集ができ、マーケ資料作成の高速化に。

7. 複数PDFを一括マージ＆分割

7‑1. ドラッグ＆ドロップで簡単マージ

  • 複数ファイルをタブにドラッグすると「Merge」メニューが自動で表示。
  • 位置指定はドラッグ後に上下キーで微調整。オプションで「Insert page numbers」をチェックすれば、統一した番号を付与できます。

7‑2. 分割時のページ番号抽出

  • Document → Split Document で「Split by page numbers」モードを選択。
  • コンプラインで pdfxcmd /split /pages=10-20 のように指定し、複数ファイルを同時に分割できます。

8. PDF/X, PDF/A への準拠チェック

  • File → Document Properties → PDF Standard で PDF/X (1a:2001, 3d:2008) への準拠を確認。
  • File → Save As で「Use PDF/A‑1b」オプションを選択すれば、デジタルアーカイブ向けに自動的に変換されます。
  • PDF/X 形式へ変換するときは「Include color profiles」オプションで ICC プロファイルを埋め込むと印刷品質が保証されます。

9. PDF/XChange Editorで作業する際のベストプラクティス

シチュエーション 設定/短縮キー コツ
大量PDFの閲覧 Zoom → 100% + Ctrl + Tab 画面幅に合わせて100%を固定し、タブ移動で遅延を最小化
頻繁に注釈を付ける Ctrl + Shift + H（ハイライト） カラーをカスタマイズし、同様の文字列に一括適用
編集時にUndoを多用 Ctrl + Z × 10 「Undo History」ビューで全履歴を参照
PDFを印刷するだけ File → Print → 「Print as Image」 画像としてプリントするとフォーマット崩れを防止

10. まとめと次のステップ

  • UIのレイアウト調整: 2024版はタブの固定やカスタムツールバー（Ctrl + Shift + T）で自分好みに整えることが可能。
  • 自動化スクリプト: 仕事で頻出する処理は Lua スクリプトへ落とし込み、ワンクリックで実行。
  • セキュリティ: PDFの共有前に暗号化・権限設定を忘れずに。
  • 拡張機能: プラグインストアで「OCR Enhancer」「PDF to Markdown」等を追加すると、さらにワークフローが楽になります。

PDF XChange Editorは「軽量」なのに多くのプロ機能が詰まっています。2024年の新機能を使いこなすことで、日々のPDF作業が劇的に効率化。ぜひこの記事を参考に、次のタスクに取り掛かってみてください。 Happy Editing!

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