PDF Exchangerで簡単ファイル変換 ― 初心者向けステップバイステップガイド
PDFは「文書をそのまま保存する」という役割で重宝していますが、逆にPDFから別の形式に変換する必要があるケースも多いです。
例えば、メールで送ったPDFをWordやExcelで編集したい、スライドの画像をPNGにしたい、といった場面です。
ここでは、PDF Exchanger(PDF変換ツール)を利用して、初心者でもスムーズにファイル変換できる方法を解説します。
さらに、人気の変換ツールを比較し、どのツールを選べば良いかを整理します。
PDF Exchangerとは?
PDF Exchangerは、PDFファイルを Word、Excel、PowerPoint、画像(JPG/PNG)、テキスト(TXT) などに変換する機能を持ったソフトウェアやWebサービスです。
主な特徴は次の通りです。
| 特徴 | 内容 |
|---|---|
| 多彩なフォーマット対応 | PDF→Word, PDF→Excel, PDF→PPT, PDF→JPG/PNG, PDF→TXT など |
| 使い方がシンプル | 「ファイルを選択」「変換形式を指定」「変換ボタン」順にクリックだけ |
| クラウドとデスクトップ | Web版でクラウド利用、またはデスクトップ版でオフライン |
| セキュリティ | データ暗号化、アップロードデータの一定期間自動削除 |
| 価格 | 無料版(制限あり)と有料版(機能拡張) |
変換したい形式に合わせて、適したツールを選ぶと良いでしょう。
① 必要なツールを選ぶ:おすすめPDF変換ツール比較
初心者が最初に選ぶべきツールは、操作性とセキュリティのバランスです。以下は、代表的なツールを比較した表です。
(※2026年時点の情報です。更新がある場合は公式サイトで最新情報を確認してください。)
| ツール名 | 主な特徴 | 無料版の制限 | 価格 | どんな初心者が選ぶべきか |
|---|---|---|---|---|
| PDF24 Creator | Windows専用フリーソフト。ドラッグ&ドロップで簡単変換。 | 1ファイル/10分あたりの変換回数制限なし | 無料 | Windowsユーザーでローカル変換をしたい人 |
| Smallpdf | Webサービス、Chrome拡張もある。PDF→Word/Eクセル/画像も無料で一部機能。 | 1時間に5回まで | 月額2.67€/月(フル機能) | ブラウザで作業したいユーザー |
| ILovePDF | 無料版は1時間に10回変換。 | 無料ならファイルサイズ制限10MB。 | 月額4€ | 小規模ビジネスで複数ユーザーが協力 |
| Adobe Acrobat DC | プロフェッショナル向け。高度なOCRと編集機能。 | 11日間トライアル無料 | 月額14.99€ | 企業利用、頻繁に変換を行う人 |
| Nitro PDF | オフラインで高速変換。 | 7日間無料トライアル | 月額12.95€ | コストパフォーマンス重視の個人や小規模事務所 |
ポイント
- 無料版でも「PDF→Word」「PDF→JPG」など基本変換は十分に利用できます。
- ファイルサイズが大きい場合や大量変換が必要な時は有料版が便利。
- オフラインで作業したいならPDF24 CreatorやNitroがおすすめ。
② 変換作業のステップ:初心者向けハンズオン
ここでは、Smallpdf(Web版)とPDF24 Creator(Windows版)の2つを例に取り、実際の操作フローを詳しく説明します。
A. Smallpdf(Webサービス版)でPDF → Word 変換
-
Smallpdfにアクセス
https://smallpdf.com/jp/pdf-to-wordにアクセスします。 -
PDFファイルをアップロード
- 「ファイルを選択」をクリック
- もしくは、PDFファイルをそのままブラウザ上にドラッグ&ドロップ

-
変換開始
アップロード完了後、自動で変換が開始。進捗バーで確認できます。 -
ダウンロード
変換完了画面で「ファイルをダウンロード」をクリック。- Word文書がPCに保存されます。
- 元のPDFはアップロードサーバーに1日以内で自動削除されます。
-
確認・編集
Wordで開き、必要に応じて編集します。
ポイント:PDF内の画像や表がテキスト化されない場合は、OCR機能付きの有料版を検討。
B. PDF24 Creator(Windowsデスクトップ版)でPDF → PNG 変換
-
PDF24 Creatorをダウンロード
https://pdf24.org/ja/から「デスクトップアプリ」をインストール。 -
ソフト起動
デスクトップにアイコンが作成されるのでダブルクリック。 -
ファイルを選択
「PDFを画像に変換」ボタンをクリック。- ウィンドウが開いたら、対象のPDFを選択。
-
保存先と形式設定
- 変換したい画像形式(JPG/PNG)を選択。
- 「画像サイズ」を「元のサイズ」または「解像度を指定」で調整。
-
変換実行
「変換開始」を押すと、指定フォルダにPNGファイルが生成。 -
確認
エクスプローラーでファイルを開き、画質やページ数を確認。
ヒント:ページ数が多いPDFは圧縮率を下げるとファイルサイズが大きくなるので、必要に応じて調整。
③ 変換時に注意したいポイント
| 項目 | 具体的な注意点 | 補足 |
|---|---|---|
| テキストのレイアウト | WordやExcelへ変換すると、元の配置が崩れることがある | 「ページレイアウト」や「テーブルをテキストに変換」などで調整 |
| 画像の解像度 | 低解像度の PDF 画像が変換されると、拡大時にぼやける | 変換前に「高解像度設定」を選択 |
| フォント埋め込み | 一部フォントが埋め込まれていないと文字が入れ替わる | 有料版の「フォント埋め込み」オプションを利用 |
| 機密情報 | クラウド版ではサーバーへのアップロードが必要 | オフライン版を使用、あるいはファイルを削除期限付きでアップロード |
| ファイルサイズ | 大きな PDF はアップロードに時間が掛かる | 変換前にファイルを分割する、またはPDF圧縮ツールを併用 |
④ よくある質問(FAQ)
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 1. PDFを画像に変換したのに文字がぼやけるのはなぜ? | 画像の DPI が低いため。変換時に「高解像度(300dpi以上)」を選ぶか、PDF自体を高解像度で作成してください。 |
| 2. 変換後の Word に画像が埋め込まれずにリンクになっている | 変換ツールの設定で「画像を埋め込み」オプションをオンにしてください。 |
| 3. 変換ファイルにパスワードが設定されている状況で変換できない | PDFの復号が必要です。Adobe Acrobat またはパスワード復号ツールを利用して解除してから変換してください。 |
| 4. OneDrive から直接 PDF を変換できるか? | Office 365 の「ファイル変換」機能に加え、Smallpdf の「クラウド」アップロード機能で OneDrive への接続が可能です。 |
| 5. 変換後にファイルサイズが急増するのはどうすべき? | 画像圧縮やページ数削減を行う。PDF24 Creator の「画像圧縮」設定やSmallpdf の「PDFを圧縮」機能を併用すると効果的。 |
⑤ まとめ:最適な PDF Exchanger を選び、スムーズに変換を実行
-
初心者はまず無料版で試す
Smallpdf と PDF24 Creator は操作性が抜群。試用して自分のニーズに合う方を選びましょう。 -
高度な編集や頻繁な変換が必要なら有料版
Adobe Acrobat DC は OCR 性能と編集機能に優れ、Nitro PDF は高速で低価格。会社規模に合わせて選択。 -
変換後の文書は必ずレビュー
変換精度は100%ではありません。特に表や画像の位置は注意深く確認。必要に応じて手動で調整。 -
プライバシーを守る
個人情報や機密性の高い資料は、オフラインで変換できる PDF24 Creator などを使うと安心です。
PDF Exchanger を活用すれば、日常業務で発生する「PDFから他形式への変換」作業が大幅に楽になります。
最初は無料版で挙動を確認し、自分のワークフローに最適なツールを見つけてみてください。


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