PDF結合で作業効率UP!初心者でも簡単にマージできる5つの方法

PDF結合で作業効率UP!初心者でも簡単にマージできる5つの方法

PDFは“Portable Document Format(可搬情報フォーマット)”の略で、文書を印刷や共有する際のデフォルトフォーマットになりつつあります。特に業務で複数の紙媒体やデジタルファイルをまとめる作業は、必然的にPDFを扱う場面が増えてきます。そんなとき「PDFは簡単に結合できる?」と疑問湧く方も多いはず。実は結合は意外とシンプルで、無料ツールも数多く存在します。この記事では、初心者でもわかりやすく、ソフトをインストールしたりサブスクを契約したりすることなく、PDFを効率的にマージする5つの方法を紹介します。

ポイント

  1. ブラウザ拡張:すぐにPDFを結合。
    2. Google ドライブ:クラウドで処理。
    3. PDF24:多機能無料ソフト。
    4. Adobe Acrobat DC(試用版):プロ仕様の操作感。
    5. Pythonスクリプト:自動化や大規模処理に最適。

1. ブラウザ拡張で即座に結合

1-1. 「PDF Merge」Chrome 拡張を使う

Chrome で PDF Merge を検索し、拡張機能をインストール。
ブラウザのタブにPDFファイルをドラッグ&ドロップすれば、すぐにマージが開始され、結合されたPDFがダウンロードされます。

手順

  1. 拡張機能を追加

    • Chrome ウェブストア → 「PDF Merge」
    • 「Chrome に追加」ボタンでインストール
  2. PDFをアップロード

    • 拡張アイコンをクリック → 「Add PDFs」
    • デスクトップやクラウドストレージから選択
  3. 順序を調整

    • ドラッグで並べ替え
  4. 結合

    • 「Merge PDFs」ボタン
  5. ダウンロード

    • スマートに生成されたファイルを保存

メリット

  • インストール不要:インターネットブラウザ上で完結
  • 手軽さ:数クリックで結合
  • 無料:小規模な結合に最適

デメリット

  • ファイルサイズ制限:通常は数 MB まで
  • 安定性:大きなファイルや数十ファイルの結合に弱い

コツ:ファイルが多い場合は、一度にまとめるファイル数を10〜20枚程度に抑えると、処理がスムーズです。

2. Google ドライブでクラウド結合

2-1. ステップバイステップ

  1. Google ドライブにアクセス

    • https://drive.google.com/
  2. ファイルをアップロード

    • 「+ 新規」→「ファイルのアップロード」
    • 複数のPDFを一括でアップロード
  3. PDFをマージする拡張アプリ

    • Google ドライブの「Google apps marketplace」から「PDF Merging」などのドライブアプリを検索
    • 「許可」 → アプリがファイルにアクセス
  4. 結合操作

    • アップロードしたファイルを右クリック → 「アプリで開く」→「PDF Merging」
    • 必要に応じて順序を調整
  5. 保存

    • 「作成」ボタンで結合済みファイルがドライブに保存

メリット

  • クラウドベース:PC のスペックに左右されない
  • 安全:Google アカウントに紐付くため、機密情報も安心
  • 共有機能:結合ファイルを即座に共有

デメリット

  • 外部アプリに許可を与える必要:プライバシーに敏感な場合は注意
  • 操作がやや複雑:拡張アプリの設定が必要

ヒント:結合後は「ファイル」 → 「名前を付けてダウンロード」 → PDF でローカルに保存すると、オフラインでも利用可能です。

3. PDF24(Windows / Mac)で多機能オフライン結合

PDF24 は無料で使える Windows / Mac アプリです。インストールすると、ドラッグ&ドロップで結合できるだけでなく、分割、圧縮、ページ削除など様々な編集機能が備わっています。

3-1. PDF24 を使った結合の手順

  1. 公式サイトからダウンロード

    • https://tools.pdf24.org/ → 「無料でダウンロード」
  2. インストール

    • Windows ならシンプルなセットアップ、Mac はアプリをアプリケーションフォルダにドラッグ
  3. PDF24 クリエーターを起動

    • PDF24 Free → 「PDF作成」 → 「PDF統合」
  4. ファイルを追加

    • 「ファイルを追加」ボタンで結合したい PDF を選択
    • 必要に応じてドラッグで順序調整
  5. 結合

    • 「PDFを作成」ボタン ➜ 「保存」ボタン

メリット

  • オフライン完結:インターネット無しでも動作
  • 高速:ローカル処理で大容量ファイルも扱いやすい
  • 多機能:単なる結合だけでなく、PDF の作成・編集・変換が一括でできる

デメリット

  • UI がやや古臭い:最新のUI デザインを求める人には物足りない
  • ファイルサイズ制限なし:大容量でも処理可能だが、PC のメモリに依存

プロのコツ:結合した PDF を保存する前に「ページの回転」や「ページ番号の追加」などを一気に済ませると、後での編集が楽になります。

4. Adobe Acrobat DC(試用版)で「マスタープリント」機能

Adobe Acrobat DC は有料ですが、30 日間の試用版を利用すれば機能全般を使い体験できます。初心者でもドラッグ&ドロップで簡単に結合が可能です。

4-1. Acrobat での結合手順

  1. Adobe Acrobat DC をダウンロード

    • https://www.adobe.com/jp/acrobat.html
    • 「無料でお試し」
  2. ファイルを開く

    • アプリ起動後、ファイル開く
  3. マスターファイルを準備

    • 結合したいPDFをすべて開いた状態で、左側のタスクバーに「ページ」ビューを表示
  4. ページを追加

    • タスクバーの「ページを追加」→「ファイルから」
    • 必要ファイルを選択
  5. 順序調整

    • 拡縮表示したサムネイルでドラッグ&ドロップ
  6. 保存

    • ファイル別名で保存

メリット

  • プロ仕様:フォーマット崩れが極めて少ない
  • 追加機能:注釈、署名、テキスト認識 (OCR) も統合
  • サポート:公式マニュアルやサポートが充実

デメリット

  • 試用期間:30 日で終了
  • PC に負荷:高機能ゆえ、リソースを多く消費
  • 学習コスト:多機能ゆえにUI が多岐にわたる

活用アイデア:試用期間中に「印刷」設定で結合した PDF を「PDF プリント」して高品質なファイルを保存できる。

5. Python スクリプトで自動化・大規模処理

プログラミングが得意な方や、定期的に多くの PDF を結合する業務がある場合は、Python を使った自動化がオススメです。PyPDF2pikepdfPdfMerger などのライブラリが便利です。

5-1. PyPDF2 を使ったシンプルなスクリプト

# 1. ライブラリをインストール
# python -m pip install PyPDF2

from PyPDF2 import PdfFileMerger
import glob

def merge_pdfs(files, output_path):
    merger = PdfFileMerger()
    for pdf in files:
        merger.append(pdf)
    with open(output_path, 'wb') as fout:
        merger.write(fout)
    merger.close()

if __name__ == "__main__":
    # 同一フォルダ内の PDF を結合
    pdf_files = sorted(glob.glob('docs/*.pdf'))
    merge_pdfs(pdf_files, 'merged_output.pdf')
    print('結合完了: merged_output.pdf')

手順

  1. Python をインストール

    • 公式サイト https://www.python.org/downloads/
  2. 必要パッケージをインストール

    • コマンドラインで pip install PyPDF2
  3. スクリプトを作成

    • 上記コードを merge_pdfs.py に保存
  4. 実行

    • コマンドラインで python merge_pdfs.py

メリット

  • 自動化: cron/タスクスケジューラで定期実行
  • 柔軟性: ファイル選択の条件をコードで細かくコントロール
  • 高速: 大量ファイルを一括で結合できる

デメリット

  • プログラミング知識が必要
  • エラーハンドリング: PDF が壊れている場合はエラーになる

テストケース:必ず sample.pdf など小さなファイルで動作確認を行い、本番前にロジックを検証してください。

まとめ:あなたにピッタリの結合方法を選択しよう

方法 推奨ユーザー 使い勝手 主なメリット 主なデメリット
ブラウザ拡張 ちょっとした作業 直感的 追加ソフト不要 ファイルサイズ制限
Google ドライブ オフライン不必 共有連携 クラウド完結 アプリ許可必要
PDF24 一般ユーザー ドラッグ&ドロップ 無料・多機能 UI が古い
Adobe Acrobat DC 業務レベル 高度編集 プロ仕様 30日試用
Python スクリプト 技術者・自動化 コマンドライン 自動化可能 コーディング必要

結論

  • 数枚の PDF をすぐに結合したい ➜ ブラウザ拡張
  • クラウドで作業しつつ共有 ➜ Google ドライブ
  • 複数機能を必要とする ➜ PDF24
  • 業務で高品質が必要 ➜ Adobe Acrobat DC(試用)
  • 大量ファイル・自動化 ➜ Python スクリプト

それぞれに適したツールを使いこなせれば、PDF 作成・管理の作業効率は格段にアップします。ぜひ試してみてください!


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