両面印刷は、用紙を節約できるだけでなく、文書の読みやすさやプロフェッショナルな仕上がりを実現します。しかし、多くのPDFファイルは一枚ずつ印刷するように作られており、印刷時に自動で逆面を印刷する機能がうまく機能しないことが散見されます。そこで、PDFを別ファイルに分割してから両面印刷設定をスムーズに行う方法を、WindowsとMacそれぞれの場合にわけてご紹介します。
PDFを分割してから両面印刷を設定するメリット
- ページ番号のオーバーラップを防止:同じページが前後に印刷されると読みにくくなるため、正確に対応させる必要があります。
- 用紙サイズ・解像度の統一:データが一体化したままだと用紙設定がずれやすいため、ファイルを分割して個別に設定できる点が有利です。
- 印刷ドライバの不具合回避:プリンタが両面に対応しかない場合、PDFを「ページ単位」で分割してから印刷すると、ドライバの設定ミスが減ります。
必要なツール
| OS | 推奨ツール | 説明 |
|---|---|---|
| Windows | Adobe Acrobat Pro DC / PDFsam Basic | PDFの分割・結合が直感的に実行できます。 |
| Windows | Microsoft Print to PDF(組込み機能) | スクロールページ単位で印刷設定を書き留める際に便利です。 |
| Mac | Preview(標準アプリ) | PDFのページ抽出と印刷設定が簡単に行えます。 |
| Mac | PDF Expert(任意) | より高度な分割・結合機能が必要な場合に使用します。 |
備考:無料版でも十分に実行可能ですが、複数ページの大容量PDFの場合は有料版の分割ツールの方が高速です。
Windowsでの手順
1. PDFをページごとに分割
- Adobe Acrobat Pro DC を開きます。
ファイル > 開くで対象PDFを選択。- 左側メニューから 「ページ管理」 > 「ページの抽出」 を選択。
- 「抽出開始」箇所で [ページ範囲を範囲指定] を選び、「1ページ目」 を入力。
- 「出力先は別ファイル」チェックを入れ、出力フォルダを指定。
- 「実行」 をクリック。
- 以上を 2ページ目、3ページ目 … と繰り返して、最終ページまで個別ファイルを作成します。
Tip:PDFsam Basic では「ページ分割」機能を使って一括で「ページ番号の範囲」を入力できます。
例:1-10、11-20… という風に設定。
2. 両面印刷設定を確認
ファイル > 印刷を選択。- プリンタに「Adobe PDF」や「Microsoft Print to PDF」ではなく、実際に用意した PDFプリンタ(例えばHP OfficeJet 9700)を選びます。
プリンタのプロパティ(またはプリンタ設定) をクリック。- 「両面印刷」もしくは「2ページスリット」のオプションを「オン」にして、**両面印刷方式を「逆面」**と設定。
ページ順序を確認し、「前面-背面」が正しいことを確認します。- 分割した各PDFファイルをドラッグ&ドロップで開き、「印刷」 ボタンを押す。
- すべてのファイルで同じ設定が継続されるように、印刷オプションを「テンプレート」保存しておくと作業がスムーズです。
3. 連続印刷(オプション)
プリンタが連続両面印刷(Tumble)に対応している場合、**「印刷範囲」を「すべて」にし、「印刷順序」**を「最小回転」に設定します。
これにより、各ファイルを一度だけ開いて印刷し、プリンタ側でページを順次両面で印刷します。
Macでの手順
1. PDFをページ単位で分割
- Preview を起動し、
ファイル > 開くで複数ページのPDFを読み込みます。 サムネイルを表示させ、分割したいページを選択(Ctrl+クリックで複数選択)。ファイル > サブファイルとして保存→PDFを選び、フォルダと名前を入力。- 上記を必要なページごとに繰り返します。
Tip:
サービス > PDF > PDFに変換のスクリプトを作成して、サブファイル保存の自動化できます。
2. 両面印刷設定を確認
- 分割したPDFをすべて開いた状態で、
ファイル > 印刷を選択します。 - プリンタリストから実際に使用するプリンターを選び、
プリンタ設定(またはプリンタのプロパティ) をクリック。 印刷設定で 「両面印刷」 を 「有効」に設定。- 「印刷方向」 を「オフ」または「逆面印刷」に設定。
- さらに、 「ページを並べ替える」 があれば「逆順」に調整します(必要に応じて)。
- すべてのページが正しく順序に並んでいることを確認し、「印刷」 をクリック。
備考:MacOS のプリンタ設定はドライバ依存が強く、プリンタ毎に微調整が必要です。
例えば、HPプリンターの「両面印刷(順序)」と「両面印刷(逆順)」の選択肢を把握しておくと失敗率が下がります。
3. Automationで作業を一括化
Automatorを開き、新規書類 > アプリケーション を選択。- 「ファイルとフォルダ」カテゴリから「PDFをサブPDFに分割」アクションを追加し、ページ単位で設定。
- 次に「PDFを印刷」アクションを追加し、プリンタと両面印刷を選択。
- 「実行」を保存し、対象PDFをドラッグ&ドロップで実行すると、分割と印刷が一括で実行されます。
よくある質問(FAQ)
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 両面印刷にかかる時間はどのくらい? | プリンタが連続両面に対応している場合、1枚あたり数秒で印刷できます。分割ファイルを個別に印刷すると、プリンタの開閉待ち時間が増えるため、連続印刷を推奨。 |
| PDFファイルの分割ができない | PDFが暗号化されている場合があります。Adobe Acrobat Pro で 「プロパティ > セキュリティ」 から暗号化を解除してください。 |
| PDFのページが逆になる | 印刷 時のオプションで「ページ順序」が「逆面」になっている点を確認。必要に応じて逆面から通常面に切り替えて印刷。 |
| プリンタが両面印刷に対応していない | 印刷 ダイアログで「シングルサイド」を選び、完了後に別のプリンタか、手動で2面を作業してください。 |
| 印刷結果がずれる | PDFのページ倍率を変更して、プリンタのページ余白設定と一致させます。Macなら印刷 > バックプリンタ設定で「ページ設定」を調整。 |
まとめ
- PDFを1ページ単位で分割 → 個々のファイルが用紙サイズ・解像度等を確実に統一。
- プリンタの両面印刷設定を確認し、**「逆面」**で仕入れた順序を合わせる。
- Windows では Adobe Acrobat + プリンタドライバ、Mac では Preview + Automator で作業を効率化。
- 連続印刷に対応しているプリンターを使用すれば、作業時間を大幅に短縮可能。
PDFを分割してから両面印刷を設定する一連の作業は、慣れるまで少し手間がかかりますが、正確でプロフェッショナルな仕上がりを求める際には欠かせません。今すぐ試してみて、不要な紙の浪費を減らし、スムーズな印刷環境を手に入れましょう。


コメント