How to Easily Duplicate a PDF: Quick Steps & Tips for Any User

当たり前のように思える「PDFをコピーする」作業。しかし、業務で大量のPDFを複製したり、編集前にバックアップを取るだけでなく、PDFに付随する属性(ページ範囲、権限、メタデータ)まで正しく残したまま手軽に複製したいケースは少なくありません。
この記事では「PDFの複製」をスピーディーに、しかもミスが少ないようにするための実践的手順と、ユーザー環境(Windows・Mac・Linux・モバイル)別のおすすめツール・コツを紹介します。


PDFを複製する基本的な手順

| ① | PDFを開く |
| ② | ファイルメニュー >「名前を付けて保存」 |
| ③ | 適切なファイル名・保存先を入力 |
| ④ | 右上またはメニューから「PDFのコピー」(オプション) |

この基本フローでよく使われるビルトインの「名前を付けて保存」だけは、属性が変更される場合があります。以下では「コピー」でも「名前を付けて保存」でも同じ目的を果たすテクニックを解説します。


Windowsで高速にコピーする方法

1. 標準機能「名前を付けて保存」

  • 手順
    1. Adobe Reader / EdgeでPDFを開く
    2. Ctrl + S で保存ダイアログを開く
    3. 任意名前を付け、フォルダに保存
  • コツ
    • フォルダに複数のコピーを作る場合は、ファイル名に「_copy1, _copy2」など連番を付けて整理すると分かりやすい。
    • 保存先を「デスクトップ」など一時的な場所にすると、すぐにチェックできる。

2. PDFsam Basic(無料オープンソース)

  • 特徴
    • PDFのページ分割・結合・抽出・回転・削除が可能。
    • 「コピー」モジュールを使えば、元ファイルを壊さずに同一内容のPDFを出力できる。
  • 利用手順
    1. PDFsamを起動し「コピー」を選択
    2. 「ファイルを追加」で元のPDFをドラッグ&ドロップ
    3. 「ページ範囲」や「メタデータ」をそのままにして「実行」

3. コマンドライン(pdftk)

  • pdftk input.pdf output duplicate.pdf
  • 大量ファイルを処理するときは、バッチスクリプトやPowerShellでループすると便利。

4. サードパーティ印刷ドライバ

  • CutePDFMicrosoft Print to PDF を印刷先に設定し「印刷」を行う。
  • ページ数はそのまま保持されるが、印刷時の設定(解像度)に注意。

macOSで手軽にコピー

1. Preview(プレビュー)で保存

  • ⌘ + S で新しい名前を付けるとコピーが作成される。
  • 同一フォルダに複数保存すると、ファイル名に - copy が自動で付与される。

2. Automatorで自動化

  • 「PDFをコピー」や「PDFを生成」などのアクションを組み合わせ、ワンクリックで複製できるワークフローを作成。
  • パラメータを変えることで、必要なページだけを抜き出したコピーを作成可能。

3. libharuなどPythonスクリプト

import fitz  # PyMuPDF
doc = fitz.open("input.pdf")
doc.save("duplicate.pdf")
  • スクリプトを改造して、ファイル名変更やメタデータ追加を同時に行うことができる。

4. PDF Export(プリント)

  • ファイル > プリント → PDFドロップダウン → 「PDFとして保存」。
  • これにより印刷設定を変更せずにそのままコピーが出来る。

Linux(Ubuntu)でのコピー手順

1. Evince(デフォルトビューア)で保存

  • Ctrl + Shift + S で「名前を付けて保存」ダイアログが開く。

2. cp コマンドで一括コピー

  • cp input.pdf duplicate.pdf
  • シェルスクリプトでループ処理して、同一フォルダ内に多数コピーを保存。

3. qpdf でメタデータ保持

  • qpdf --empty --pages input.pdf -- output.pdf
  • これで元のページ構成と保護設定を維持したコピーができる。

4. Ghostscript スクリプト

gs -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/default -dNOPAUSE -dBATCH -sOutputFile=duplicate.pdf input.pdf
  • 画像解像度や圧縮設定を細かく制御できるので、大文字サイズ・高品質のコピーが必要な場合に優秀。

モバイルデバイスでのコピー

iOS

  • Files アプリ
    1. PDFを選択 → 共有アイコン → 「ファイルへコピー」
    2. 保存先を指定して「コピー」を実行。
  • Adobe Acrobat Reader
    • 「別名で保存」オプションで同一内容を別名で保存。

Android

  • Google PDF Viewer
    • ファイルを開く → タップメニュー → 「名前を付けて保存」
  • PDF Viewer (PDF Viewer Deluxe)
    • タイルタップで「保存」→ コピー先を指定。

共有機能を使う

  • メールやクラウドに添付して送るだけで、相手側はダウンロードしてコピーとして扱うことができる。

複製時に注意すべき点

項目 備考
著作権 コピーしたPDFが著作物の場合、許諾が必要。
権限設定 PDFに「印刷禁止」や「編集禁止」が設定されていると、コピー後も同条件になる。
ファイルサイズ 高解像度の画像が入っている場合、サイズが増大するのでメモリに注意。
メタデータ 日付・作成者情報が正しくコピーされているか確認。
暗号化 暗号化PDFはコピー時にパスワード入力が必要。

よくある質問とその答え

Q1. PDFをコピーするときにページ番号や注釈などが失われる場合は?
A. 使用しているビューアが「プリントのみ」保存する設定になっている可能性があります。名前を付けて保存ではなく「保存」メニューを利用し、設定で「全ページ」を選択してください。

Q2. 複数のPDFを一括でコピーしたい。
A. Windowsでは Windows PowerShellGet-ChildItem *.pdf | ForEach-Object { Copy-Item $_ -Destination "コピー済み\$_" }、Mac/Linuxでは find . -name "*.pdf" -exec cp {} コピーフォルダ/ \; を使います。

Q3. PDFのコピーを行った際に「印刷禁止」設定が残るが、解除したい。
A. qpdf --replace-aac input.pdf output.pdf でアクセス権限をリセットできます。サードパーティのPDF編集ソフトで「編集権限を削除」オプションを選択してください。


まとめ

  • シンプル: ほとんどのOSで「名前を付けて保存」だけでコピーが完了。
  • 高速: PDFsam、qpdf、Ghostscript などを使えば大量コピーもスピードアップ。
  • 安全: メタデータや権限を意識してコピーすることで、後のトラブルを防止。

今回紹介したツールと手順を組み合わせれば、業務や個人利用において「PDFを簡単に複製する」ことが思ったよりもずっとスムーズになります。ぜひ、自分の作業環境に合った方法を試してみてください。

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