PDF図として保存:初心者向け簡単手順と高度な設定完全ガイド【公式ツール・エディタ】

はじめに
図表やフローチャートを PDF で共有したいとき、手軽に「PDF図として保存」できる方法は数多くあります。
本記事では、初心者でも即実践できる簡単手順から、PDF の画質・圧縮・セキュリティ設定までを網羅し、公式ツール・エディタに焦点を当てて解説します。
「図を PDF 化したい」という疑問を持つ読者が、目的に合った手段を選び、確実に高品質な PDF を作成できるようにサポートします。


1. 基本的な図の PDF 化:初心者向け簡単手順

1‑1. 目的と図の種類を確認する

  • 静的図(スライド、PNG、JPG)
  • インタラクティブ図(Visio、Lucidchart のエクスポート)
  • 描画ツール(Microsoft Paint、Inkscape、Adobe Illustrator など)

図の形式や用途(印刷用、ウェブ用、内部共有用)に応じて、適切な PDF 化方法を選択します。

1‑2. 代表的な公式ツールでの手順

ツール 手順概要 備考
Microsoft Word 1. 図を貼り付け 2. 「ファイル → 名前を付けて保存」→「PDF」 スライドや文書内の図をそのまま変換
Google スライド 1. 図を挿入 2. 「ファイル → ダウンロード → PDFドキュメント」 クラウドベースで即応
Adobe Acrobat Pro DC 1. 「ファイル → 作成」→「ファイルからPDFを作成」 2. 拡張ツールで画像設定 高度設定へのブリッジ役
LibreOffice Draw 1. 図を描画 2. 「ファイル → エクスポート」→「PDF形式」 無料かつオープンソース

例:Adobe Acrobat Pro DC での画像 PDF 作成

  1. アプリ起動 → 「ファイル」>「作成」>「ファイルから PDF を作成」
  2. 画像ファイル(PNG/JPG)を選択 → 「作成」
  3. 「PDF設定」ダイアログで「画像」タブを開き、「圧縮」を設定
  4. 「保存」
    これだけで、画像をそのまま PDF へ変換できます。

2. 画像を PDF に埋め込む標準的な手順(Windows / macOS)

2‑1. Windows 10/11 の「印刷」機能を利用

  1. 画像を開く(フォトアプリまたはエクスプローラー)
  2. Ctrl + P で印刷ダイアログを開く
  3. プリンタ一覧から「Microsoft Print to PDF」を選択
  4. 設定 → OK で PDF が生成

2‑2. macOS の「プリント」ダイアログ

  1. 画像を開く(Preview)
  2. 「ファイル」>「プリント」
  3. 右下の PDF ボタン → 「PDFとして保存」

便利なショートカット

ショートカット 機能 使いみち
Ctrl + P / ⌘ + P 印刷ダイアログ 画像を PDF 化
Shift + 10 (Preview) 画像を PDF 化 文字列化の手間を省く

3. 公式エディタでの PDF 生成と高度な設定

3‑1. Adobe Illustrator の「ファイル → 書き出し」→「PDF」

  • 圧縮:画像の圧縮率を「非圧縮」から「JPEG」へ変更
  • 出力解像度:印刷用は 300dpi、ウェブ用は 72dpi
  • カラーマネージメント:ICC プロファイルを「Adobe RGB」または「sRGB」に設定

3‑2. Microsoft Visio の「ファイル → エクスポート」→「ページを PDF/X-1a へ」

  • オプション:図形のベクターデータ保持、線幅の統一設定
  • セキュリティ:パスワード設定で閲覧・編集制限

3‑3. LibreOffice Draw の「ファイル → エクスポート」→「PDF」

  • 画像圧縮:「画像を自動的に圧縮」チェックを外すと高画質
  • セキュリティ:PDF パスワード、編集禁止設定
  • メタデータ:著者情報、作成日付を埋め込む

4. 高度な設定:品質・圧縮・セキュリティの最適化

項目 設定値 推奨ケース 備考
画像圧縮 JPEG (品質 80-90%) 大容量画像を軽量化したいとき 失われる画質は最小限
解像度 300dpi 印刷向け 72dpi はウェブ向け
文字のアウトライン化 ON/LATEX 日本語文字の互換性確保 ファイルサイズ増加に注意
PDF/A 形式 ON アーカイブ保存 ISO 標準化
パスワード 文字列 6-8 機密情報で共有 文字数増やすほど強固
編集禁止 ON 資料の改ざん防止 読み取り専用になる
デジタル署名 ON 公式文書確認 公開鍵基盤 (PKI) が必要

例:Adobe Acrobat Pro で解像度と圧縮を微調整

  1. 「設定」>「プロダクション」>「PDF」
  2. 「画像」タブで「圧縮方法」→「JPEG (高圧縮)」
  3. 「画像の解像度」→「印刷用: 300dpi」
  4. 「OK」
  5. 「ファイル」>「変換」>「PDF/A」設定も忘れずに

5. よくある質問(FAQ)

質問 回答
Q1:画像を PDF へ変換するときの画質はどのくらいに設定すればいい? 印刷用途なら 300dpi、ウェブなら 72dpi が一般的。画質を保ちながらサイズを抑えるには JPEG (品質 80%) がバランス取れます。
Q2:PDF で文字を編集できないようにしたいのですが? PDF の作成時に「編集を禁止」にチェックし、必要であればパスワードを設定します。Adobe Acrobat の【セキュリティ設定】から行えます。
Q3:PNG 画像を PDF にするときに透明度が失われますか? 通常は維持されますが、Adobe Illustrator などのエディタで「ベクターデータ保持」を選択すると透明度もそのまま残ります。
Q4:複数ページある画像を一つの PDF にまとめるには? Windows の Print to PDF 機能ではページ単位ではなく 1 つの画像を対象とします。複数画像は「Adobe Acrobat」や「Inkscape」で複数ページを作成してまとめるか、「LibreOffice Draw」でページを増やして貼り付けてから PDF へ変換します。
Q5:PDF 変換後にファイルサイズをさらに小さくしたいときは? 「圧縮率」を更に下げるか、画像解像度を減らす、または「PDF/A」を解除することでサイズ削減が可能です。さらに、Adobe Acrobat の「ファイルサイズを軽減」ツールを活用してください。

6. まとめ

  • 初心者:Microsoft Word や Google スライド、Windows/macOS のプリント機能で簡易かつ高速に PDF 作成。
  • 公式エディタ:Adobe Illustrator、Visio、LibreOffice Draw などで設定を細かく調整し、目的に合わせた PDF を生成。
  • 高度設定:画像圧縮・解像度・パスワード・編集禁止・デジタル署名などを駆使して、品質とセキュリティを両立。

図を PDF として共有したい場面は多岐にわたり、その用途に合わせて最適な手段を選択することがポイントです。今回紹介した公式ツールはほとんどの環境で入手可能で、手軽に試せますので、ぜひ自分のケースに合わせて組み合わせてみてください。

コメント