PDFで源泉徴収票を印刷する――「簡単操作」というフレーズが聞こえると、
「そんなに大げさなことじゃないの？」と疑問に思うかもしれません。
しかし、源泉徴収票は税務署への提出や確定申告の際に必須な公的文書であり、
印刷ミス一つで記載内容に誤差が出ると、後々の手続きに支障をきたす危険性があります。
この記事では、検索者の疑問「PDFで源泉徴収票を印刷したいけど、手順や注意点は？」を解決します。
「簡単操作」＝「分かりやすく、わずかな手間で確実に印刷できる」ことを目指し、
PC（Windows, macOS）やスマートフォン、タブレットなど、主流の環境に合わせた手順を具体的に説明します。
まずは、源泉徴収票とは何か、なぜ正しく印刷することが重要なのかを整理しておきましょう。
源泉徴収票とは？ 役割と構成
源泉徴収票（源泉徴収の証明書）は、給与所得者の給与や賞与、賞与（退職金等）に対して「源泉徴収」が正しく行われたことを証明する文書です。
主な構成要素は以下の通りです。
- 個人情報：氏名、住所、マイナンバー、年金番号など。
- 給与・賞与の総額：その年に支払われた給与や賞与。
- 源泉徴収税額：課税所得に応じて差し引かれた所得税額。
- 社会保険料：健康保険・厚生年金などの負担額。
- 税額計算の根拠：年末調整済みか、源泉徴収のみか。
源泉徴収票は給与所得者がお住まいの国や税制によっては、
確定申告時に添付したり、年末調整で税金還付を受ける際に提出したり、
金融機関でのローン審査時に提出を求められるケースがあります。
PDFで印刷する前に確認すべき3つのポイント
-
ファイルが完全か？
- PDFに欠けているページや文字化けがないかを確認。
- PDFを閲覧するソフト（Adobe Reader, Edge, Previewなど）が最新版であること。
-
文書が適切なページサイズ・解像度か？
- 通常はA4サイズで印刷。
- もともとのPDFがA5やB5など異なるサイズの場合、印刷設定でA4に合わせる必要があります。
-
印刷時の設定を事前に決める
- 余白、拡大率、プリンタの紙入れ、トナー量などを設定。
- 万が一、片面印刷のみの場合は「両面印刷」ではなく「片面」設定を忘れない。
PCでの印刷手順（Windows 10/11）
1. PDFを開く
- Adobe Acrobat Reader（無料版）で開く。
- Windows 10/11 の標準「Microsoft Edge」も対応。
2. 印刷設定を開く
Ctrl + P で印刷ダイアログ開き、
「プリンタ」に使用したいプリンタを選択します。
3. 詳細設定
- ページ設定
- 「ページサイズ」→「A4（210×297 mm）」
- 「拡大縮小」→「実際のサイズ」または「用紙に合わせる」
- 両面印刷のチェックは必要ない場合はオフに。
- 余白は「標準」→「少なくする」または「自動で調整」
- ページ数範囲を確認。源泉徴収票は1〜2ページ。
4. プレビューで確認
- プレビューでページの向き、ページ番号が正しく表示されているか確認。
- 途中で「ページが欠けていないか」もチェック。
5. 印刷コマンド
- 「印刷」ボタンを押すとプリンタに送信。
- プリンタの紙入れにA4紙を入れ、トナーが不足しない状態であることを確認。
macOSでの印刷手順
- プレビュー（Preview.app）でPDFを開く。
⌘ + Pで印刷ウィンドウを開く。- 「用紙サイズ」→「A4」
- 「拡大/縮小」オプションで「実際のサイズ」を選択。
- 左右の余白を「小さい」に設定し、紙面の最適配列を図示表示。
- 「プリンタ」一覧から目的のプリンタを選択し、印刷前にプレビューページで確認。
- 「印刷」ボタンで実行。
macOSでは「プリンタとスキャナ」設定にて、紙サイズと余白がデフォルトで固定されることがあるので、事前に確認してください。
モバイルデバイス（iOS / Android）での印刷
iOS（iPhone / iPad）
- PDFを開く
- 「Files」や「Adobe Acrobat Reader」アプリで開く。
- 共有アイコン（四角に上向き矢印）をタップ → Print を選択。
- プリントオプションで紙サイズと余白を確認。
- 「プリンタを選択」からAirPrint対応プリンタを選ぶ。
- すべて正しければ「印刷」タップ。
AirPrint未対応の場合は、プリンタメーカーのアプリ（HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHYなど）を利用し、同様に印刷します。
Android
- Google PDF ViewerやAdobe Acrobat Readerで開く。
- 右上メニューからPrint を選択。
- 画面上部の「プリンタ」を選び、プリンタ対応か確認。
- ページ数とサイズ設定を調整。
- 「印刷」ボタンで進行。
使えるPDFビューア・印刷ソフトの選び方
| ソフト | 特徴 | 推奨ポイント |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC | 高精度印刷、拡張機能豊富 | 企業向け、正式フォーマットでの印刷 |
| Microsoft Edge（Chromium版） | Windows標準、コストゼロ | 読みやすさ、簡易印刷 |
| Preview（macOS） | 片手で完結、macOSに最適 | プリント設定が直感的 |
| Foxit Reader | 軽量、高速 | 複数ページのPDFに最適 |
| SumatraPDF | 軽さ重視 | Windows環境で高速 |
注意：無料版のPDFリーダーは時にページのサイズを変換してしまうことがあるため、印刷前にプレビューで必ず確認してください。
「印刷ミス」を防ぐためのチェックリスト
| チェック項目 | 具体例 |
|---|---|
| PDFの全ページを確認 | 1〜2ページ目まで。余分なコメントやメモ付きページが混ざっていないか |
| 文字化け・欠損がないか | 字が小さい、斜体・ボールドが崩れないか |
| PDFのページサイズ | A4以外の場合、印刷設定で「用紙に合わせる」か「A4に合うよう拡大縮小」 |
| 余白設定 | 余白が小さすぎて「カット」されないように余裕を確保 |
| プリンタのトナー残量 | 切れ目や不飽和現象が無いか |
| 印刷プレビュー | 最終的に紙面がきれいに出力されるか確認 |
| 両面印刷オプション | 片面印刷に切り替えるのを忘れない |
| 印刷量の確認 | 「1枚印刷」として設定したか |
見逃しやすい落とし穴
| 落とし穴 | 解決策 |
|---|---|
| 「ページ数範囲」を誤って入力 | 「1-2」など正確な範囲を確認。 |
| プリンタが「両面」になっている | 「片面」明確に設定。 |
| 紙入れが「プリンタ側」「ユーザー側」どちらかで違う | プリンタマニュアルを確認し、同一紙入れを使用。 |
| プリンタドライバが古い | 公式サイトから最新ドライバをダウンロード。 |
| 印刷後に「裏面」印刷されることに気付かない | 「片面」設定を再確認。 |
| 印刷前にトラブルを発見せずに印刷を進める | プリントプレビューを必ず表示し、確認。 |
プライバシー保護と保管について
源泉徴収票は個人情報が多数記載された公的文書です。
印刷後は以下のような対策が推奨されます。
- 印刷物の 廃棄
- 捨て場へ投入する際、シュレッダーで細断。
- デジタルコピーの 暗号化
- PDFを暗号化して保存し、パスワードを別紙に書く。
- クラウド保存
- 企業や税理士に必要以上に共有しない。
- 印刷時の モニタ
- 公共の場所で印刷する場合、スクリーンショットや撮影を許可しない。
「源泉徴収票の印刷失敗」は何が原因？
| 原因 | 具体例 | 対策 |
|---|---|---|
| PDFファイルの破損 | クリックすると読み込みが止まる | 別ソースでダウンロード、または再生成 |
| プリンタ設定が誤っている | ページが切れる、文字が欠ける | プリンタを「A4」、「実際のサイズ」に設定 |
| プリンタドライバのエラー | メッセージが表示されない | 最新ドライバに更新 |
| 印刷用紙の不適合 | A4の紙のカットが上部にくる | 用紙設定を確認、正しい用紙を投入 |
| フリーズ | 印刷ダイアログが反応しない | 再起動、または別ビューワーで印刷 |
まとめ：簡単操作で失敗しない印刷法
- PDFを正しく開く（Adobe Reader等で）
- 印刷設定でA4、余白・縮尺確認
- プレビューを慎重に確認（ページ数・文字化け）
- プリンタドライバを最新化、紙入れを統一
- 印刷後の確認（1枚目を再確認）
- 個人情報保護を忘れずに、不要なコピーはシュレッダーへ
「簡単操作」と思い込みは禁物です。
源泉徴収票という重要文書を正確に印刷するために、上記手順を一度は実践してみてください。
正確な印刷は、万全の税務手続き、スムーズな確定申告、そして何より自分自身の安全につながります。
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