PDFをワードに貼り付ける方法と便利なショートカット集 – 簡単手順で生産性を最大化するテクニック紹介

ビジネス資料やレポートを作成する際、PDFで配布されている資料やイメージをWordに貼り付けることは頻繁にあります。
しかし「PDFをWordに貼り付けるやり方」だけでなく、効率的に作業を進めるためのショートカットも併せて知ると、作業時間が大幅に短縮されます。
この記事では、初心者が迷わずにPDFをWordに貼り付ける方法と、日常で即座に使える便利なショートカット集を紹介します。

1. まずは基本：PDFをWordに貼り付けるシンプルな手順
2. 画像として貼り付ける際のポイント
3. 便利なショートカット集
- 3‑1. スペシャル：画像貼り付けを「図としてリンク」
- 3‑2. 画像のレイアウトを即座に「四角形で折り返し」に変更
4. PDFを画像化して貼り付ける前に行う“クリーンアップ”
5. よくあるトラブルとその対策
6. 実践例：業務資料での使い方
7. 補足：Word 2021 以降の新機能
8. まとめ：生産性を上げるポイント

1. まずは基本：PDFをWordに貼り付けるシンプルな手順

1‑1. PDFをコピーして貼り付け（ウィンドウズ版）

PDFを開く
Adobe Acrobat Readerを使うのが確実です。
カーソル移動
右クリック → 「選択ツール（テキストとイメージ）」を選択。
コピー
Ctrl + C で選択範囲をコピー。
Wordへ貼り付け
Wordを開き、貼り付けたい位置で Ctrl + V。
- 結果：画像として貼り付けられる（レイアウトは崩れやすい）。

1‑2. PDFから画像を抜き出して貼り付け（Mac版）

PreviewでPDFを開く
選択範囲をドラッグ → Command + C
Wordで貼り付け → Command + V
- こちらはMacの標準機能です。

1‑3. PDFをWordに「オブジェクト」として挿入

Wordメニュー → 挿入 > オブジェクト
ファイルから作成を選択
PDFファイルを指定 → OK
- これでPDF全体を埋め込み、ページ数で分割して閲覧可能です。

1‑4. PDF変換ツールを使う

Adobe Acrobat Pro
Microsoft Office 365 の「PDFからWordへ変換」
オンライン変換サービス（smallpdf.comなど）

変換ツールを使用すると、テキストはそのまま編集可能に、画像は品質を保ったまま貼り付けられます。

2. 画像として貼り付ける際のポイント

方法	主なメリット	注意点
画像としてコピー＆ペースト	レイアウト保持が簡単	テキストが編集できない
OCR付き変換	テキスト編集可	OCR精度が低い場合は修正が必要
高解像度PDFの画像を取り出す	詳細表示が必要な図表を再利用	ファイルサイズが大きくなる可能性

画像解像度を落とさないポイント

Ctrl + Shift + V（貼り付け形式選択） → 「画像（JPEG）」よりも「画像（PNG）」を選ぶと画質保持率が高い。
画像を選択後、右クリック → 図として保存 で別ファイルとして保存し、適切に挿入する。

3. 便利なショートカット集

ショートカット	使い方	目的
`Ctrl + Shift + V`	貼り付けオプション	画像形式やリンク先指定
`Ctrl + Alt + J`	検索結果の画像をクリック	OCRテキスト抽出後、直接貼り付け
`Alt + Shift + F9`	フィールドコードを表示/非表示	テキスト変数の確認
`Ctrl + Shift + N`	「標準」スタイル適用	画像貼り直し後のテキスト整形
`Ctrl + Shift + 5`	画像の縦横比を固定	画像サイズ変更時の歪み防止
`F1`	ユーザーガイド検索	Wordヘルプ内で「PDF貼り付け」検索
`Alt + F8`	マクロ一覧表示	自作マクロで一括貼り付け

3‑1. スペシャル：画像貼り付けを「図としてリンク」

Ctrl + Shift + V→ 「図としてリンク」
- PDF変更時にWord内の画像も自動更新。

3‑2. 画像のレイアウトを即座に「四角形で折り返し」に変更

画像を選択 → 右上の折り返しオプションアイコン → 四角形で折り返し
- 文字の回り込みをスムーズに調整。

4. PDFを画像化して貼り付ける前に行う“クリーンアップ”

ステップ	項目	ツール
1	PDFのズーム調整	Adobe Acrobatの「ズーム」機能
2	背景を白に統一	Acrobat → `編集` → `背景を消す`
3	不要ページを削除	Acrobat → `ページ操作` → `削除`
4	画像解像度を統一	GIMPやPhotoshopで`画像サイズ`調整

この作業を済ませておくと、Word内の画像が揃った解像度で貼り付けられ、ドキュメント全体の見た目が一新します。

5. よくあるトラブルとその対策

トラブル	原因	対策
ページが崩れる	コピーポイントが誤っている	選択範囲を「画像」ではなく「テキスト」→「テキストと図」へ
画像がぼやける	DPI不足	PDFの解像度を高く設定した上でコピー
文字が選択できない	PDFがスキャンデータ	OCR機能を有効に（Acrobatの「スキャンした文書をテキスト化」）
ファイルが大きくなる	画像解像度が高い	`Ctrl + Shift + V` で「画像（JPEG）」の選択
画像貼り付け後、位置がずれる	図オプションが「四角形で折り返し」ではない	右上の`折り返しオプション`で「四角形で折り返し」を選択

6. 実践例：業務資料での使い方

経営会議で使用するPDFレポートから重要図を抜き出す
- 1ページずつ画像化 → Ctrl + Shift + V で「PNG」貼り付け
- Alt + Shift + F9 で図のキャプションを自動付与
プロジェクト提案書で参考文献を示す
- 参考文献PDFを「オブジェクト」挿入 → ページ番号をマウスでドラッグ
社内マニュアルの更新時
- 変更点をPDFで示した図表をCtrl + Alt + J でOCR→テキスト→貼り付け
- スレッドでの修正履歴を「コメント」機能で管理

7. 補足：Word 2021 以降の新機能

「PDFの内容を自動でWordに変換」
- 右クリック → 「PDFの内容をWordに変換」 → 変換を待つだけで、テキスト・図表がそのまま編集可能。
「図埋め込み」
- Ctrl + Shift + V で「図として追加」→ 複数ページのPDFを１枚の画像として貼り付け。

8. まとめ：生産性を上げるポイント

コピー方法の選択：画像として貼り付けるのか、テキストを維持したいのか、用途に合わせてスイッチ。
ショートカットの習得：Ctrl + Shift + V など、頻繁に使う機能を短縮するだけで、数十秒が節約。
PDFの事前クリーニング：不要ページ削除、背景統一、解像度調整で、後からの微調整を減らす。
オブジェクト挿入の活用：PDF全体を埋め込み、ページ単位で表示できるため、資料の構成を崩さず再利用が可能。

最後に「PDFをワードに貼り付ける」だけでなく、貼り付けた画像やテキストをどう配置するか が生産性に直結します。
ショートカットを組み合わせて、ワクワクしながら作業を進めてみてください。あなたの資料作成時間が短縮され、さらにクオリティの高いドキュメント作りが実現します。 🚀