PDFファイルは日常的に使われる文書形式ですが、初めて触れると「どうやって読むべきか」「何の機能が必要か」「どのソフトが自分に合っているか」といった疑問が湧きます。
2024年の最新情報をもとに、初心者の方でもスムーズに導入・活用できるPDFリーダーのおすすめを紹介し、基本機能の比較と具体的な使い方を徹底解説します。
2024年版PDFリーダーの市場動向
近年、Adobe Acrobat Reader DCに続き、軽量化と多機能化が両立したソフトが増えてきました。
さらに、クラウド連携機能やAIを活用したOCR（文字読み取り）機能が標準装備されるケースも増加。
特に「PDFを編集」「注釈を付ける」「フォームに入力する」いずれもシンプルに行えるソフトが人気です。
おすすめPDFリーダーTop5（2024版）
| ソフト | 価格 | 主要機能 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC | 無料／有料（プレミアム） | 注釈、編集、PDF作成、クラウド連携 | 業界標準で互換性最高 |
| Foxit Reader | 無料（Proは有料） | 注釈、暗号化、フォーム入力、PDF作成 | 軽量で高速、プラグイン拡張 |
| Sumatra PDF | 無料 | 基本表示、ハイライト、ページめくり | 超軽量、プラグイン非対応 |
| PDF-XChange Editor | 無料／Pro | 注釈、編集、OCR、PDF作成 | OCR精度高、タスク管理機能付き |
| Nitro PDF Pro | 有料 | 生成・編集・電子署名、クラウド | ビジネス向け全機能、一括変換可能 |
1. Adobe Acrobat Reader DC
- メリット：業界標準なのでPDFの互換性が最高。クラウド同期で複数デバイスからアクセス可能。
- デメリット：無料版だと機能が限られ、UIはやや重い。
- おすすめユーザー：企業で標準化を重視する方、PDFを頻繁に作成・編集する方。
2. Foxit Reader
- メリット：起動が速く、リソース使用量も少ない。PDFへの注釈や編集が手軽に行える。
- デメリット：高機能版はライセンスが必要。
- おすすめユーザー：日常的にPDFを閲覧・軽編集する個人や小規模チーム。
3. Sumatra PDF
- メリット：起動時間が短く、メモリ消費も最低限。プライバシー重視でCookieや設定データを残さない。
- デメリット：編集機能はほぼ無し、拡張機能がほとんどない。
- おすすめユーザー：閲覧のみでPDFを頻繁に扱う方、リソースを節約したいLinuxユーザー。
4. PDF-XChange Editor
- メリット：無料版でもOCR機能が使える点が優秀。タスク管理やコメント機能が充実。
- デメリット：UIがAdobeに比べて少々古い印象。
- おすすめユーザー：PDFを頻繁に注釈付け・編集できる中堅ユーザー。
5. Nitro PDF Pro
- メリット：PDF作成・編集・署名、クラウド統合が一括で行える。ビジネスレベルのセキュリティ。
- デメリット：価格が高め。
- おすすめユーザー：業務でPDFを大量に扱い、セキュリティや署名が必要な企業。
主要機能対比：読む vs 編集 vs 生成
| 機能 | Adobe | Foxit | Sumatra | PDF-XChange | Nitro |
|---|---|---|---|---|---|
| ユーザビリティ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
| 注釈付き | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| PDF編集 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★☆☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| OCR | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★☆☆☆☆ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| データ抽出 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★☆☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| クラウド連携 | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★☆☆☆☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| 価格 | 無料/有料 | 無料/有料 | 無料 | 無料/Pro | 有料 |
- 閲覧目的が主ならSumatraで十分。
- 注釈や軽編集ならFoxitやPDF-XChangeがおすすめ。
- 高度な編集、OCR、署名を必要とする場合はAdobeまたはNitroへ。
基本操作ガイド
1. PDFを開く
- ファイルをダブルクリック → デフォルトリーダーが起動。
- 右クリック → 「プログラムから開く」→ 任意のソフトを選択。
- アプリ内の「ファイル → 開く」で直接選択。
2. 注釈を付ける
- ペン → 文字をハイライト、下線、打ち消し線。
- テキストボックス → コメントの入力。
- 図形 → 図形でポイントを強調。
キーボードショートカット（Foxitでの例）
Ctrl + E→ テキスト注釈Ctrl + Shift + H→ ハイライトCtrl + Shift + U→ 下線
3. フォームに入力
- 「フォーム」タブへ。
- PDF内の入力フィールドをクリック。
- キーボード入力で値を入力。
Ctrl + Sで保存。
4. PDFを生成
- スキャンドキュメント → OCR実行でテキスト化。
- 画面キャプチャ → PDFに貼り付けて保存。
- Word/Excel → PDF変換 → メニューから「PDFとして保存」も活用。
5. 共有とセキュリティ
- Adobe Sign → 署名付きメール送信。
- パスワード設定 → PDF → 「プロテクト」→「暗号化」。
- リンク共有 → OneDrive/Google Driveで直接リンクを取得。
初心者向けヒント集
-
デフォルトアプリの設定
- Windows 10/11: 「設定 → アプリ → 既定のアプリ」
- macOS: FinderでPDFを右クリック → 「情報」→「このアプリで開く」へ
これでPDFをクリックすると自動で好きなソフトが開きます。
-
ハードウェアアクセラレーションを有効化
- 画像が重いPDFも高速表示。FoxitやSumatraで「設定 → パフォーマンス」からONに。
-
キーボードマクロ化
- Adobeは自動化スクリプト「Action」を利用でき、複数のPDFへの同じ注釈を一括で貼り付けられます。
-
プラグイン・拡張機能の活用
- Foxitは「ページ削除」「表紙追加」などの拡張機能を追加可能。
- Nitroは「PDFを画像に変換」や「PDFをExcelに変換」も組み込み。
-
クラウド同期でデバイス間共有
- OneDriveやGoogle Driveでフォルダ同期し、手元のPC以外でも編集済みファイルをスムーズに確認できます。
まとめ
2024年のPDFリーダーは「軽量化＋多機能化」の両立によって、初心者でも用途に合わせて選びやすくなりました。
- 閲覧だけを重視ならSumatra PDF、
- 注釈・軽編集ならFoxit Reader、
- 高度な編集やセキュリティが必要ならAdobe Acrobat Reader DCまたはNitro PDF Proが最適です。
まずは無料版で試し、実際の作業フローに合うかを確認した上で有料版へのアップグレードを検討すると良いでしょう。
PDFを「読みやすく」「使い易く」変える一歩は、正しいソフト選定と基本操作の習得から始まります。ぜひ今日から取り入れてみてください。
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