PDF ファイルのサイズが大きいと、メールで送信できなかったり、クラウドストレージの容量を圧迫したりと、業務や日常生活で大打撃になります。
ここでは、初心者でもすぐに実践できる「簡単テクニック」と、実際に試してみる価値のある 無料ツールを3つ 紹介します。サイズ削減に成功すれば、送信・共有がスムーズになり、作業効率が格段にアップします。
目次
- PDFサイズが大きくなる原因とは
- 手軽にできるサイズ削減テクニック
- 無料PDF圧縮ツール【Smallpdf】
- 無料PDF圧縮ツール【ILovePDF】
- 無料PDF圧縮ツール【PDF24】
- 高度な圧縮を行うなら Ghostscript
- まとめ:どの方法を選べばいい?
PDFサイズが大きくなる原因とは
まずは「何が原因でファイルが肥大化するのか」を把握しておくと、削減方法を選びやすくなります。
| 原因 | 具体例 |
|---|---|
| 高解像度画像の埋め込み | 300dpi以上の画像が多数埋め込まれた報告書 |
| 透明度やマスク情報が残っている | PNG で透明背景付きの図をそのまま挿入 |
| フォントが埋め込まれている | 1,000種類以上のカスタムフォント |
| レイヤー・コメントが多い | PDF エディタで多数のコメント、下書きレイヤー |
| 不要データが残っている | 未使用の PDF オブジェクト(例: 背景画像) |
これらを解消することで、ファイルサイズは大幅に縮小します。
手軽にできるサイズ削減テクニック
1. 画像の圧縮・リサイズ
- 画像編集ソフト(Ex: GIMP, Paint.NET) で 72 dpi か 150 dpi にリサイズしてから PDF へ埋め込む。
- 画像形式を JPEG に変更して色数を減らすことで圧縮率が上がります。
ポイント
解像度を下げると画像が粗くなるので、閲覧環境に合わせて設定してください。
2. PDF 内の「不要な要素」を削除
- PDF 作成時に 「フレームワークを無効化」 したり、「コメントレイヤーを削除」 する。
- 無料ツールの「ページの削除」や「オブジェクトのクリーニング」を併用すると簡単です。
3. フォントを最小化
- 可能であれば TrueType フォントの埋め込みをオフ にします。
ただし、相手の環境に同じフォントが無ければ文字化けしますので注意が必要です。
4. PDF 最適化設定を活用
- 多くの PDF エディタ(Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF) には「保存時に最適化」オプションが付いています。
- ここで 画像圧縮レベル、フロント埋め込み制御 を選択できるので、設定次第で数十%軽くなります。
無料PDF圧縮ツール【Smallpdf】
何が特徴?
| 機能 | 使い勝手 | 無料枠 |
|---|---|---|
| ウェブサービス | クリック一つで完了 | 1日3回 |
| アプリ (Windows/Mac) | 自動アップロード | オフラインでも可 |
| コマンドライン | デスクトップでの自動化 | 有 |
使い方ステップ
smallpdf.com/compress-pdfへアクセス。- 「ファイルを選択」から PDF をアップロード。
- 「圧縮」ボタンを押す。
- ダウンロードした PDF を確認。
- おすすめ設定
「高速圧縮」(高圧縮レベル)で約 40% から 60% の軽量化が期待できます。
画像圧縮の「最適」 で画像サイズをさらに削減。
無料PDF圧縮ツール【ILovePDF】
特徴
| 仕様 | 補足 |
|---|---|
| 完全オンライン | ブラウザから操作。 |
| 多彩な編集機能 | 連結、分割、回転、OCR など |
| 複数ファイル同時圧縮 | 5 ファイルまで |
使い方
ilovepdf.com/compress_pdfを開く。- 「PDFを選択」またはドラッグ&ドロップでファイルをアップロード。
- 圧縮設定(「高圧縮」「標準圧縮」)を選択。
- 「PDF圧縮」ボタンをクリック。
- 生成されたファイルをダウンロード。
ヒント
同時圧縮時は、ファイル数が多いほど圧縮率が低くなる傾向。必要に応じて分割アップロードを試みてください。
無料PDF圧縮ツール【PDF24】
何が優れているか
- オフライン で動作するWindowsアプリ。
- オープンソースで、GUI+CLI両方が利用可能。
- カスタマイズ性(画像圧縮率、フォント埋め込み、PDF/PNGの変換等)。
使い方
pdf24.orgのトップページから「PDFを圧縮」を選択。- 「ファイルをアップロード」
- 「設定」タブで
- 画像圧縮レベル
- フォントの統合・削除
- オプションの「PDF最適化」をチェック
- 「圧縮」ボタンをクリック。
- ダウンロード。
CLI モード
pdf2pdf -i input.pdf -o output.pdf -p 30 -r 150
-pは圧縮レベル、-rは画像解像度設定。
このように自動化スクリプトに組み込み、定期的に圧縮処理を行うことが可能です。
高度な圧縮を行うなら Ghostscript
Ghostscript とは
- Unix 系環境で広く使われる PDF/PS 処理エンジン。
- コマンドラインから強力な圧縮が可能。
- 料金は一切かからず、オープンソースです。
基本コマンド
gs -sDEVICE=pdfwrite \
-dCompatibilityLevel=1.4 \
-dPDFSETTINGS=/ebook \
-dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH \
-sOutputFile=output.pdf \
input.pdf
-dPDFSETTINGSで圧縮レベルを指定/screen(最低解像度)/ebook(中程度)/printer(高解像度)/prepress(原稿用)
-dCompatibilityLevelは PDF バージョンを下げて軽量化。
実例
input.pdfを/screenで圧縮した場合、画像は 72 dpi、テキストは 1 px で保存されます。
出来上がったファイルはメール送信にも安心。
まとめ:どの方法を選べばいい?
| シーン | おすすめの手段 |
|---|---|
| 手軽に・初心者 | Smallpdf または ILovePDF のウェブサービス |
| オフライン・頻繁に圧縮 | PDF24(GUI+CLI) |
| カスタマイズや自動化 | Ghostscript(コマンドライン) |
| 画像のリサイズを徹底 | GIMP + PDF作成時に「最適化」設定 |
- まずは無料ウェブサービス で手軽に試し、圧縮率が足りないと感じたら PDF24 や Ghostscript に進化させるとよいです。
- 画像のサイズと解像度を最初に下げることで、後続の圧縮はさらに効果的です。
おわりに
PDF ファイルを軽量化することで、メールやファイル共有のハチャメチャを軽減できます。
上記テクニック・ツールを活用して、すぐに実務で役立つサイズ削減を実現しましょう。


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