PDFは電子文書の定番フォーマットですが、作成しただけでは不十分なこともあります。
たとえば、受け取ったレポートにコメントを入れたり、複数のPDFを統合したり、不要なページを削除したりする場合、専用ソフトが必要です。
しかし、ソフト選びや使い方がよくわからない初心者にとっては、選択肢が多すぎて迷ってしまうこともあるでしょう。
そこで、今回は初心者でも簡単に使えるPDF編集ソフト5選と、基本操作のステップバイステップガイドをご紹介します。
「PDFを編集したいけど、どれを選べばいい？」という疑問を解決する記事です。
1. Adobe Acrobat Reader DC（無料版＋有料版）
特徴
- もっとも普及しているPDFリーダー。
- 無料版は注釈（コメント、マークアップ）や簡易編集が可能。
- 有料版（Acrobat Pro DC）ならテキスト編集、ページ削除・貼り付け、ファイル結合などをフルに使える。
ステップバイステップ
1-1. ファイルを開く
- Acrobat Readerを起動。
- 「ファイル」メニューから「開く」を選び、編集したいPDFを選択。
1-2. 注釈を追加
- 右側パネルにある「コメント」アイコン（ペンとメモのアイコン）をクリック。
- 文字や図形を挿入したい箇所をクリックし、メモを入力。
- 完了したら「ファイル」→「保存」で上書き保存。
1-3. テキストを修正（Pro版のみ）
- 「ツール」→「編集PDF」を選択。
- 修正したい文字列をクリックすると、編集モードに切り替わる。
- 文字を追加・削除し、フォントや色を調整。
- 編集後は「ファイル」→「名前を付けて保存」で別名保存すると、元ファイルが残ります。
1-4. ページの結合
- 「ツール」→「ページを整理」→「ページの結合」をクリック。
- 結合したいPDFファイルをドラッグ・ドロップ。
- 順序をドラッグで入れ替えて「結合」を押す。
使いどころ
- 無料版で「コメントを入れたい・ページを抜けたい」程度の軽修正が済むケース。
- 有料版で「文書全体を編集したい」「複数ファイルを一括結合したい」時に最適。
2. Smallpdf（ウェブサービス）
特徴
- ブラウザだけで完結。デスクトップアプリが不要。
- 5つの無料操作（編集、結合、分割、OCR、変換）を提供。
- 1日3回まで無料で利用できる。
ステップバイステップ
2-1. アップロード
- Smallpdfのホームページ（smallpdf.com）にアクセス。
- 「PDFを編集」をクリック。
- 「PDFをアップロード」→「ファイルを選択」または「ドラッグ＆ドロップ」でファイルアップロード。
2-2. テキストの追加・移動
- 「テキストを追加」ボタンをクリック。
- 右側にテキスト欄が表示されるので、入力。
- 入力したテキストはマウスでドラッグで位置を調整。
- 文字サイズ・フォントを変更したい場合は、テキスト欄上で右クリック→「テキスト編集」から設定。
2-3. ページの削除・入れ替え
- 左側のサムネイルの上にある3点メニュー（…）をクリック。
- 「削除」または「ドラッグで順序変更」を実行。
2-4. ファイルの結合・分割
- 「結合」機能を使えば、複数PDFをドラッグ＆ドロップで一つにまとめられる。
- 「分割」機能は1ページずつ抽出したり、指定ページ範囲で切り出したりできる。
2-5. ダウンロード
- 編集完了後、右上の「ダウンロード」をクリック。
- 「ローカルに保存」またはGoogle Driveへ直送。
使いどころ
- オフィス環境でソフトをインストールしたくない場合。
- スマートフォンからでも簡単に編集したいとき。
3. PDF-XChange Editor（フリー版）
特徴
- 無料版でもテキスト編集・注釈・OCRが可能。
- 直感的なレイアウトで初心者に優しい。
- 有料版に比べても機能は十分。
ステップバイステップ
3-1. ファイルを開く
- PDF-XChange Editorを起動。
- 「ファイル」→「開く」で対象PDFを選択。
3-2. コメントの挿入
- 右上の「コメント」タブをクリック。
- 「ハイライト」・「下線」・「矩形」などを選択し、クリックで挿入。
- 文字コメントを入れたい場合は「コメント」→「テキストコメント」から追加。
3-3. テキストの埋め込み
- 「編集」タブ→「テキストを編集」ボタンを押す。
- 編集したいテキスト領域をクリックすると、直接入力可能。
- フォントサイズやカラー変更は「フォント」オプションで。
3-4. ページ削除・挿入
- 左側サムネイルの上にあるメニュー → 「ページ」→「削除」もしくは「挿入」→「ファイルからページ」を選択。
3-5. PDF書き出し
- 「ファイル」→「別名で保存」→「PDF」形式で保存。
- 「ファイル」→「保存」で上書き保存も可能。
使いどころ
- Windows PCに無料でインストールして、日常的な細かい編集を行いたいとき。
4. Foxit Reader（無料版＋Foxit PDF Editor）
特徴
- 軽量で高速。
- 無料版で注釈・署名・ページ操作が可能。
- 有料版（Foxit PDF Editor）でテキスト編集・マージ・ページ挿入が拡張。
ステップバイステップ
4-1. 開始操作
- Foxit Readerをインストールし、起動。
- 「ファイル」→「開く」で対象PDFを読み込む。
4-2. 注釈の追加
- 「表示」タブ→「注釈ツール」を開く。
- 「テキストコメント」や「シェイプ」などを選択し、マウスで描画。
4-3. 署名の付与（無料版）
- 「タブ」→「フォーム」→「署名と証明」→「署名」から署名を追加。
- 署名領域をクリックして、デジタル署名や図像形式の署名を配置。
4-4. PDFの結合
- 「ファイル」→「結合」→「追加」から複数ファイルを選ぶ。
- 順序をドラッグで入れ替え、完了を押す。
4-5. 保存と共有
- 編集後は「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存。
- 共有の際は「共有」→「メール送信」や「リンク作成」も可能。
使いどころ
- Windowsユーザーで、軽量かつ高速にPDFを閲覧・注釈だけを行いたいとき。
5. Sejda PDF Editor（オンライン＋デスクトップ）
特徴
- ブラウザ版とWindows / Mac用デスクトップ版の両方がある。
- 「編集」「結合」「分割」「圧縮」など、複数機能を一つのツールで完結。
- セキュリティ面で、アップロード時のファイルは15分で自動削除。
ステップバイステップ
5-1. アプリへのアクセス
- ウェブ版: https://www.sejda.com
- デスクトップ版は公式サイトからダウンロード。
5-2. テキスト編集
- 「編集」タブへ。
- 「テキストを編集」アイコンを選び、対象テキストをクリック。
- 入力ボックスが表示されるので、文字を修正。
- 保存ボタンを押すと自動で更新される。
5-3. メモ・ハイライトの挿入
- 「注釈」タブで「ハイライト」「コメント」などを選択。
- クリック＆ドラッグで領域を選び、コメントを入力。
5-4. ページの入れ替えと削除
- 左側のサムネイルをドラッグして順序変更。
- 右クリック→「削除」か、メニューから「ページ削除」を実行。
5-5. ファイル統合
- 「結合」タブをクリック。
- 複数のPDFをドラッグ＆ドロップし、順序を確認。
- 「結合 PDF」を押すと1つのファイルにまとめられる。
5-6. PDF変換と圧縮
- 「変換」タブではPDF↔Word・Excel・画像変換が可。
- 「圧縮」タブでファイルサイズを削減。
使いどころ
- いつでもどこでも同じインターフェイスで操作したい人。
- 大容量ファイルを一括処理したいときに便利。
まとめ：初心者におすすめの選択基準
| ソフト | 無料で使える機能 | 使い勝手の良さ | 価格（有料版） |
|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader DC | コメント、簡易編集 | 直感的だがUIはやや重い | Acrobat Pro DC 月額15USD |
| Smallpdf | 編集・結合・変換 | ブラウザベースで手軽 | 1,200円／月（Pro） |
| PDF‑XChange Editor | テキスト編集・注釈 | 高速、デスクトップ向き | 1,500円／ライセンス |
| Foxit Reader | 注釈・署名・ページ結合 | 軽量、Windowsに最適 | Foxit PDF Editor 1,500円／ライセンス |
| Sejda | 多機能統合 | UIがシンプル | 1,200円／月（Pro） |
- 「コメントだけ入れたい」 → Smallpdf や Foxit Reader が最適。
- 「テキストを編集したい」 → PDF‑XChange Editor が無料で可能。
- 「複数ファイルの結合・分割」 → どのソフトでも得意だが、Adobe Acrobat が標準的。
- 「スマホでも同じ操作をしたい」 → Sejda のオンライン版がおすすめ。
最終的には「自分が使っているOS・環境」と「編集頻度・作業内容」から選ぶのがベストです。
まずは無料版で試してみて、必要に応じて有料版へアップグレードすると良いでしょう。
これで、PDF編集のハードルを劇的に下げ、作業効率をアップできるはずです。ぜひ、自分に合ったツールでスムーズに編集を始めてください。
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