PDFを白黒に変換する簡単手順とおすすめツール10選―初心者も安心の操作ガイド

さゆるPDFを白黒に変換する方法 ― ステップ・バイ‐ステップガイド

近年、スキャンした文書やデジタルPDFをそのまま印刷すると色付きで多くの余計な情報が入ってしまい、紙が無駄に使われてしまいます。
特に経費精算や歴史資料のデジタル化では「白黒のテキストだけにしたい」というニーズは非常に高いです。そこで今回は、PDFを白黒に変換する簡単手順と、初心者でも迷わず使えるおすすめツールを10個厳選紹介します。これを読むと、数分で作業完了できるはずです。


1. なぜ白黒に変換するの? そのメリットをチェック

  1. コスト削減
    黒白印刷はインクコストが半減。PDFを文字だけにして印刷すると、不要な色インクを使わずに済む。

  2. 検索性と編集性の向上
    文字認識(OCR)が高精度になり、テキスト検索が簡単に。特に文書をデジタルアーカイブ化する際は必須。

  3. データサイズの縮小
    彩度の高い画像を白黒化することで、PDFサイズを半分以下に減らせるケースも。クラウド保存やメール送信が楽になる。

  4. 視認性の向上
    色が散らばっていると読みづらい場面が。白黒化するとテキストが際立ち、読み手が情報を把握しやすくなる。


2. 基本手順 ― 手動で白黒変換する方法

2.1 PDFの内容を確認

  • スキャンドキュメント
    文字が画像として保存されているので、白黒変換は必須。
  • 元から白黒
    既に白黒のPDFならそのまま印刷で十分。
  • 色付きPDF(例:レポート・マニュアル)
    文字がカラーでハイライトされている場合は、白黒化で情報の抜け落ちに注意。

2.2 ソフトウェア選定

「何でも良い」と思うと、結局使いこなせずに時間が無駄になる。
ここで紹介する10ツールは、操作が簡単で成果が確実です。

2.3 実際に変換する手順(Adobe Acrobatを例に)

  1. AcrobatでPDFを開く
    ファイル > 開くでPDFを選択。

  2. 「印刷」
    ファイル > 印刷 > プリンタに「Adobe PDF」を選択し、設定を「白黒」に変更。

  3. プリントアウト実行
    「印刷」をクリックすると、新しいPDFが生成。
    (※「Adobe PDF」ではなく、仮想プリンタを利用する場合はプリント設定で「ブラック&ホワイト」を選択)

  4. 確認
    新しいPDFを開いて文字の可読性をチェック。
    必要に応じてOCRを行い、テキスト検索をテスト。

ポイント:Acrobatは有料ですが、無料体験版で60日間フル機能を試せます。

2.4 無料ソフトを使った手順(例:PDFsam + GIMP)

  1. PDFsamでページ分割 – PDF全体を画像ファイルに変換。
  2. GIMPで色変換 – 画像を開き「色」>「白黒」へ。
  3. 再度PDFsamで結合 – 変換した画像をPDFに戻す。

3. おすすめツール10選 ― カテゴリ別にまとめました

No ツール名 プラットフォーム 料金 特徴
1 Adobe Acrobat DC Windows / macOS 有料(サブスク) 強力なOCRとバッチ処理。ビジネス向き。
2 PDFPenPro macOS $69.99 Macならこちらが最強。無料トライアルあり。
3 Foxit PDF Editor Windows / macOS 有料 軽量で高速。オフラインでも機能豊富。
4 PDF-XChange Editor Windows 有料(無料版あり) バー付きで一括変換が簡単。
5 Nitro PDF Pro Windows 有料 印刷設定が直感的。
6 PDF24 Creator Windows 無料 Windows限定のフル機能。印刷と変換がワンステップ。
7 Sejda PDF Editor Web / Desktop 有料プランあり オンラインで簡易変換。ファイルサイズに制限有り。
8 LibreOffice Draw Windows / macOS / Linux 無料 ドキュメントを開いて白黒化し再エクスポート。
9 CloudConvert Web 無料 & 有料プラン 大量変換に対応。APIも利用可。
10 gscan2pdf Linux 無料 スキャナ付きで白黒化がスムーズ。

おすすめ順

  1. PDF24 Creator(無料で完結)
  2. Adobe Acrobat DC(機能最高)
  3. PDFPenPro(Macユーザー必見)

4. 各ツールの操作手順(主な3つを詳細化)

4.1 PDF24 Creatorでの白黒変換

  1. PDF24 Creatorをダウンロード
    ウェブサイトからインストール。
  2. PDFをドラッグ&ドロップ
    アプリにPDFを入れ、右クリックメニューから「ページの変更」→「白黒」→「OK」。
  3. 保存
    変換後のPDFを任意のフォルダーに保存。

メリット:設定が一つのボタンで完了。
デメリット:大量ファイルには向かない(UIが少し重い)。

4.2 Adobe Acrobat DCでの白黒化

  1. ファイル > 開く でPDFを読み込む。
  2. ツール > 印刷 へ。
  3. プリンタ設定 で「Adobe PDF」へ。
  4. プリント設定 > 「印刷の詳細設定」 > 「出力」 > 「カラー管理」

    • 「色変換」タブで「グレースケール」へ。
  5. 印刷 ボタンで新PDFを保存。

ポイント:Acrobatの「白黒」設定は色の重み付けで微調整できるので、文字と背景のコントラストが最適化。

4.3 LibreOffice Drawで変換(オフライン版)

  1. PDFをLibreOffice Drawで開く
  2. ページを選択 → 「色の変換」アイコンをクリック。
  3. 白黒 を選択 → OK。
  4. 「ファイル」>「名前を付けて保存」 でPDFにエクスポート。

注意:LibreOfficeはページレイアウトが崩れる場合がある。
ただし、シンプルな文書なら高速で変換が可能。


5. よくある質問(FAQ)

質問 回答
白黒化すると文字が読みにくくなることはある? いいえ。正しく変換すれば文字のコントラストは高くなります。ただし、薄い文字は白黒にした際に消えてしまうことがあるので、OCRと併用すると安全です。
PDFに画像が含まれている場合、画像も白黒化されるの? 画像は対象のツールによって異なります。AcrobatやPDF24は画像を含めて白黒化します。画像のみ白黒化したいときは専用ツール(例:Photoshop)を利用してください。
大量のPDFを一括で変換したい。 Sejdaの「バッチ処理」やCloudConvertのAPIを活用すると、一括変換がスムーズです。また、PDF24 Creatorは複数ファイルを同時に処理可能。
PDFのセキュリティ設定が有効な場合、変換ができない。 一部ツールでは暗号化されたPDFを読み込めません。Adobe AcrobatやFoxitで「PDFを解除」機能を使うか、原本のパスワードを入力してください。
変換後に元のPDFと比較したい。 Adobe Acrobatの「比較」機能で2つのPDFを比較できます。差異をハイライトして確認できます。

6. 変換後のPDFを活用するアイデア

利用シーン 具体例 使えるツール
経費精算 白黒印刷で紙の無駄を省く PDF24, Nitro
研究資料 大量の文献を検索可能に Adobe Acrobat, Foxit
アーカイブ 文字情報をテキストデータ化 LibreOffice Draw, Sejda
法務 議事録を電子化し検索 PDF-XChange Editor, Nitro
個人整理 写真付きメモを薄く保存 PDF24, ImageMagick

7. まとめ ― 操作を簡単にするコツ

  1. 目的を明確に
    何のために白黒化するかを決めて、必要最低限の設定にする。

  2. サンプルでテスト
    1〜2ページを試してみて、文字や画像が抜け落ちないか確認。

  3. バックアップを取る
    元ファイルは必ず残しておき、変換後は違う名前で保存。

  4. 自動化を検討
    スクリプト(Python + PyPDF2 など)やバッチファイルで大量変換を自動化すると、手作業から解放される。

  5. OCRと併用
    変換後に文字列認識を実行すれば、検索性が格段に向上。AcrobatのOCR機能やGoogle Drive OCRを使用。


8. さらに詳しく知りたい人へ


さゆるPDFを白黒に変換するポイント

  • 初心者でもわかるUI → PDF24やAdobe Acrobatの「出力設定」
  • 大量作業の高速化 → Sejdaのバッチモード
  • コスト削減 → 無料ツールで必要機能を揃える

これらを駆使すれば、PDFの白黒化はもう「面倒な仕事」ではなく、数分の作業になります。ぜひ試してみてください。

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