Wordで作業する際に、PDF を再編集したいときってよくありますよね？
PDF は「最終版だけど、ちょっと変えたい」「データを抜き取りたい」など、さまざまな場面で役立ちます。
しかし、PDF のフォーマットは静的であるため、Word へ直接貼り付けて内容を編集しようとするとレイアウトが崩れることも少なくありません。
この記事では、「PDF → Word 変換の簡単手順」 と、品質・使いやすさ・無料かどうかを重視したおすすめツールをまとめました。
これを読めば、初心者でも「PDF をWordに変換したい」という疑問を解消できるはずです。
1. なぜ PDF → Word 変換が必要なのか？
| シナリオ | 必要な作業 | 変換のメリット |
|---|---|---|
| 例：レポートの再提出 | 文章の一部を修正 | Word なら簡単に編集が可能 |
| 例：社内資料のアーカイブ | データをスプレッドシートに転送 | 文字情報をそのままコピーできる |
| 例：授業ノートの共有 | 付箋やハイライトを残したまま共有 | 既存の PDF の美しいレイアウトを保ったまま共有 |
PDF は読み取り専用であるため、内容をそのまま別フォーマットで再利用したい時に便利な変換が求められます。
2. PDF → Word 変換の基本的な流れ
ポイント
変換前に「PDF はどの程度フォーマット化されているか」を確認すること。
・スキャン画像（光学文字認識が必要）
・テキストベース（編集しやすい）
2‑1. PDF を検証する
-
ファイルを開く
- Adobe Acrobat Reader で開くと、文字を選択できるか確認。
-
テキスト選択
- テキストが選択できる場合はテキストベース、不可なら画像として扱われています。
-
OCR の必要性
- 画像化された PDF には OCR（文字認識）が必要です。
- 事前に OCR をかけておくと、変換後の文字が正確になります。
2‑2. 変換手順（オンラインベース）
-
変換サイトにアクセス
- 例: Smallpdf、ILovePDF、PDF2Go など
-
PDF をアップロード
- 「ファイルを選択」か「ドラッグ & ドロップ」で PDF を送信
- 変換フォーマットを「Word (.docx)」に設定
- 「変換」ボタンをクリック
- 成果物をダウンロード
注意点
① ファイルサイズが 100 MB 超えるとアップロードが失敗する場合があります。
② 機密情報を含む PDF はアップロードしないほうが安全です。
2‑3. 変換手順（オフラインベース）
| ソフト | 主な機能 | 料金 |
|---|---|---|
| Microsoft Word（2013 以降） | PDF を直接開くと自動変換 | 標準ライセンス |
| LibreOffice Draw | 無料で PDF を開き、編集して「Word 形式で保存」 | 無料 |
| WPS Office | 無料版でも PDF → Word 変換が可能 | 無料/有料版あり |
| PDF-XChange Editor | 高度な OCR 機能 | 無料版あり |
Microsoft Word で PDF を開く手順
- Word を起動し「ファイル」→「開く」を選択
- PDF ファイルを選択すると「PDFの変換」ダイアログが表示
- 「Open」(開く) で Word 形式に変換
3. おすすめ無料ツールの比較
各ツールの特徴と、どんなシチュエーションで活躍するかをまとめました。
| ツール | 特徴 | 使い方 | 推奨シチュエーション |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | 簡単、直感的、ファイルサイズ制限あり | ウェブ上でドラッグ & ドロップ | 1~5 MB の文書変換、社外共有 |
| ILovePDF | 4,000 ページ超えまで無料、OCR オプション | ウェブ→「PDF to Word」 | 大きなレポートや、スキャン画像の OCR 変換 |
| PDF2Go | ブラウザベース、OCR、編集ツール付き | ウェブでアップロード、変換タイプ選択 | 画像付き PDF の前処理が必要 |
| Google Docs | 無料、オンラインで編集 | PDF をアップロードして「Google Docs で開く」 | 共同作業が必要な場合 |
| LibreOffice | Linux/Windows/Mac で動作、完全無料 | Draw で開き「エクスポート」→「Microsoft Word」 | 既存のオープンソース環境がある場合 |
| WPS Office | Word と同等の UI、無料版で変換 | PDFをドラッグ & ドロップ | Windows で軽量な環境を求める |
| PDF-XChange Editor | 強力な OCR・注釈機能、広告付き無料 | PDF を開いて「File」→「Export」→「DOCX」 | 文章内に図表や注釈がある場合 |
比較ポイント
- ファイルサイズ制限： Smallpdf は 100 MB が上限。
- OCR の有無： ILovePDF と PDF2Go では OCR の切替が容易。
- レイアウト保持： Microsoft Word と PDF-XChange はレイアウトが比較的良好。
4. 変換におけるよくある問題と対策
| 問題 | 原因 | 改善策 |
|---|---|---|
| ① レイアウトが崩れる | フォントや画像の埋め込みが不一致 | 変換前に PDF で「文字情報を埋め込む」設定を確認 |
| ② 文字が全て画像化される | OCR が実施されていない | 変換ツールの「OCR オプション」を有効に |
| ③ 大きなファイルで変換失敗 | サーバー側のファイルサイズ制限 | ローカル版ソフトで変換、または分割して変換 |
| ④ セキュリティが気になる | クラウド変換のプライバシーリスク | オフラインで変換できる無料ツールを選択 |
| ⑤ 変換後に数値表が失われる | 表が画像として扱われる | PDF 生成時に「表をテキストとして保存」オプションを設定 |
変換前のチェックリスト
- PDF がテキストベースかを確認
- 画像が多い場合は OCR が必要か確認
- フォントが埋め込まれているか（Adobe Acrobat で確認）
- セキュリティ設定が「編集禁止」になっていないか
5. 実際の変換手順：Smallpdf + Google Docs のハイブリッド流
-
Smallpdf で変換
- PDF を Smallpdf にドラッグ & ドロップ
- 「Word に変換」ボタンをクリック
- 完了ダウンロード
-
変換後、Google Docs で編集
- Google ドライブにアップロード
- 「Google Docs で開く」 → ここでレイアウトチェック、修正
-
最終出力
- 「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word (.docx)」
メリット
- Smallpdf はレイアウト保持が良好
- Google Docs はクラウドでの共同編集が可能
- いずれも無料で高品質
6. モバイルデバイスでの変換
| モバイルアプリ | 料金 | 主な機能 | 使い方 | 推奨シチュエーション |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Scan | 無料 | スキャン + OCR | スキャン → PDF 保存 → Adobe Acrobat で変換 | スマホでスキャンした資料を即変換 |
| WPS Office | 無料 | PDF → Word | ファイルタップ → 「変換」 | タブレットで編集 |
| Microsoft Word | 無料版有料版 | PDF → Word | 「ファイル」→「開く」→PDF | いつでもオフラインで編集 |
Tip 上記アプリはタブレットで長文をスクロールしながら編集すると、PC よりも効率的に修正できます。
7. 仕上げのチェックポイント
-
フォント
- 変換後に欠落しているフォントは、ドキュメント上部の 「フォント」 メニューで置き換え
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画像と図
- 位置がずれている場合は「挿入」→「画像」で再調整
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ページ番号やヘッダー/フッター
- Word の「挿入」→「ヘッダー/フッター」で再構築
-
ページ分割
- 余分な改ページは「段落記号」表示で確認し、削除
-
校正
- Word の「校閲」→「スペルチェック」で誤字を修正
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共有
- 変換後はメタデータが落ちやすいので、再度「ファイル」→「情報」→「プロパティ」→「詳細を表示」で確認
8. まとめ
- PDF → Word 変換 は、文書の再利用性を高める最初のステップです。
- オンラインの無料ツールは手軽ですが、機密情報はオフライン版を優先。
- 変換する前に PDF がテキストベースか画像ベースかを確認し、必要なら OCR を実行。
- 日本語の変換でも、主要な無料ツールは高品質な結果を出しています。
最終的に「変換したい PDF があるなら、まずは試しに Smallpdf で試してみる」 をおすすめします。
失敗しても「undo」や「元ファイル戻す」オプションがあるので安全です。
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