PDFファイルのコメント付き印刷を超簡単に行うための5つの秘訣

2025.12.20

はじめに

PDFは文書のフォーマットを崩さずに共有できる万能ツールですが、コメント（注釈）付きで印刷する際は「本当に印刷したい」範囲や「メモの内容まで表示させる」かどうかなど、細かい設定を意識する必要があります。
多くのユーザーは「印刷ボタンを押しただけでコメントが出ない」「注釈が消えてしまう」「設定方法がわからない」などの問題に直面しています。
この記事では、そんな悩みを解消するために、PDFファイルのコメント付き印刷を「超簡単」に行える5つの秘訣を紹介します。
※対象の閲覧アプリは「Adobe Acrobat Reader DC」「Foxit Reader」「PDF-XChange Editor」「Microsoft Edge（PDFビューア）」「Google Chrome（PDFビューア）」の5種類です。

1. 「コメント付き印刷」をサポートするPDFリーダーを選ぼう

最初に重要なのは、使用するPDFリーダーがコメントを印刷できるかどうかを確認することです。

機能 Adobe Acrobat Reader DC Foxit Reader PDF-XChange Editor Microsoft Edge Chrome
コメントを印刷 ✅ ✅ ✅ ❌ ❌
カスタム印刷設定 ✏️ ✏️ ✏️ ❌ ❌
  • Adobe Acrobat Reader DC
    *「印刷 → 印刷項目」で「コメントと注釈を印刷」をチェックでき、詳細設定（色で区別する・非表示注釈を除外する）も可能。
  • Foxit Reader
    *「印刷 → すべてのページを印刷」で「コメントと注釈を表示」を選択。
  • PDF-XChange Editor
    *「印刷 → 出力オプション」で「注釈を印刷」や「注釈を色付きで印刷」があります。
  • Microsoft Edge / Chrome
    *コメント付き印刷は公式にサポートされていません。印刷前に「コメントを表示」オプションをオンにし、画面上で確認してから印刷する方法のみ。

選ぶリーダーによって手順が異なるため、まずは「コメント付き印刷」をサポートしているリーダーを使用することが最も簡単で確実な解決策です。

2. 印刷設定で「コメントを印刷」を必ずオンにする

リーダーによってはデフォルトでコメントは非印刷に設定されているため、忘れがちです。設定を確認し、以下のようにチェックボックスをオンにしましょう。

  • Adobe Acrobat Reader DC

    1. 印刷 ボタンをクリック
    2. 印刷設定 を選択
    3. 印刷項目 の「コメントと注釈を印刷」にチェック
    4. OK ボタンで確定

  • Foxit Reader

    1. ファイル → 印刷
    2. 設定 → 印刷プレビュー の右側にある コメントと注釈を表示 にチェック

  • PDF-XChange Editor

    1. 印刷 → 印刷オプション
    2. 「注釈を印刷」または「注釈を色付きで印刷」にチェック

設定を確認した後、プリンタドライバーの設定画面に移る前に「印刷をプレビュー」でコメントが表示されているか確認しましょう。

3. 「コメントのレイヤー」を分けて印刷

PDFはレイヤー構造になっているため、コメントを別レイヤーとして分離して印刷することで、メインテキストに混乱を与えずに確認できます。

  • Adobe Acrobat Reader DC

    1. 表示 → レイヤー を開く
    2. コメントレイヤー を選択（レイヤーボタンで有効化）
    3. プリント → 印刷設定 で「レイヤーを印刷」チェック
    4. OK

  • Foxit Reader

    1. 表示 → 表示オプション → レイヤー
    2. 注釈レイヤー をオン
    3. 印刷 で「レイヤーを印刷」オプションを選択

レイヤーを分けて印刷することで、コメントの色や位置が崩れずに出力できます。

4. 注釈を画像として印刷（「プリントアズイメージ」）で確実に

一部のPDFは「コメント付き印刷」設定をサポートしていない場合があります。そんな時は「プリントアズイメージ」を使うと解決できます。

  • Adobe Acrobat Reader DC

    1. 印刷 → 印刷設定 → 印刷モード を「プリントアズイメージ」に変更
    2. さらに「設定」→「印刷対象をグラフィックに変換」へチェック
    3. OK

  • Foxit Reader

    1. 印刷 → レイアウト タブ
    2. ページのサイズ変更 → イメージとして印刷 を選択

  • PDF-XChange Editor

    1. 印刷 → 設定 → ページ設定
    2. ページをイメージとして印刷 をオン

「プリントアズイメージ」はPDFを1枚1枚画像化して印刷するため、コメントや図形もそのまま出力されます。
ただし、文字が画像になるので、印刷後には検索できない点に留意してください。

5. 印刷前に「コメントを表示して整形」しておく

PDFに注釈が多い場合、単に印刷設定をオンにすると紙に詰まりや不自然な配置になることがあります。そこで、印刷前に以下の操作で整理すると印刷結果が向上します。

  1. コメントの順序を並べ替える

    • Adobe Acrobat Reader DC
      コメントリスト から 昇順/降順 で並べ替え。
    • Foxit Reader
      コメント パネルで 日付順 に変更。

  2. コメントの高さを統一

    • 画面上で複数のコメントを選択し、サイズ アイコンで同じ倍率に調整。

  3. コメントをページ上に固定

    • クリック＆ドラッグでコメントを目的の場所に移動し、キーボードの Ctrl+Shift+F で「固定」に変更。

  4. コメントをカスタムスタイルに変更

    • 色やフォントを統一して見やすく。
    • コメントスタイル で「既定のスタイル」に設定してから変更。

  5. 非表示コメントを一時的に表示

    • 表示 → コメント → すべてのコメントを表示 をチェックし、印刷設定で「コメントを印刷」にチェック。

これらの作業は時間をかけて行うと印刷スピードが向上し、最終的に「わかりやすい印刷物」を手に入れられます。

まとめ

コメント付き印刷は設定次第で「超簡単」です。

  • まずはコメント付き印刷をサポートするリーダーを選びます。
  • 印刷設定で「コメントを印刷」を必ずオンにします。
  • レイヤー分離でメインテキストと注釈を明確に分けます。
  • プリントアズイメージで確実に印刷。
  • 印刷前に整形・「コメントを表示」しておけば、紙面での読みにくさを防げます。

これら5つの秘訣を実践すれば、PDFのコメント付き印刷がスムーズに、そして確実に行えるようになります。ぜひ試してみてください。

コメント