PDF検索できない？原因と対処法を徹底解説（初心者でも解決できる手順）

2025.12.20

はじめに

PDF は「Portable Document Format」の略で、レイアウトやフォントを保証しつつ、異なるデバイス間で同じ見た目を保つことができるため、ビジネス文書や学術資料、マニュアルなどで広く使われています。
一方で、PDF に埋め込まれたテキストが検索エンジンに読めない、あるいは自分の PC で検索機能が使えないといった問題に直面すると、文書探しが大変になります。

この記事では、「PDF で検索ができない」問題の主な原因と、初心者でも分かりやすい具体的な対処手順を徹底解説します。
「まずはこれから」という「はじめに」から、段階を追って確認し、必要なツールや設定を一緒に学んでいきましょう。

PDF検索が機能しない主な原因

  1. テキストが画像化されている
    ① スキャンした紙文書を PDF 化した場合、文字はピクセルとしてそのまま保存され、文字情報は含まれません。検索エンジンは文字としてではなく画像として扱うため、テキスト検索ができなくなります。

  2. 文字が埋め込まれていない
    ② PDF 作成時に「テキストを埋め込む」設定が無効にされていると、文字情報が欠落します。オプションが有効でも、フォントが埋め込まれていないと検索できません。

  3. フィルタリングやセキュリティ制限
    ③ PDF に「編集不可」「複製不可」のセキュリティ設定がかかっていると、検索機能が制限されることがあります。

  4. フォーマットが古い
    ④ PDF 1.3 以前の旧バージョンはテキスト検索機能が限定的です。新しいバージョン（PDF 1.7 以降）に変換することで解消される場合があります。

  5. PDF リーダーの設定
    ⑤ 使っている PDF リーダー（Adobe Acrobat, Foxit, Sumatra PDF 等）に「検索」を無効化する設定が入っていると、検索は機能しないことがあります。

スキャン PDF の場合：OCR でテキスト化

OCR とは？

Optical Character Recognition（光学文字認識）は、画像に埋め込まれた文字を検出し、デジタルテキストへ変換する技術です。
OCR を使うことで、スキャン PDF が検索可能になります。

OCR を使う手順

手順 内容 ツール
1 PDF を OCR ソフトに読み込む Adobe Acrobat Reader (Pro) の “テキスト認識” か 無料サービス
2 言語設定を正しく選択 例：日本語、英語
3 OCR 実行 「テキストを認識」または「PDF を検索可能に変換」
4 結果を確認 PDF 内のページで文字がハイライトされ、コピー可能になっているか
5 ファイルを保存 元ファイルに上書きするか、新規保存するか選択

おすすめ無料 OCR ツール

ツール 特徴 URL
Google ドキュメント PDF をアップロード → 右クリック >「Google ドキュメントで開く」 https://docs.google.com
Microsoft OneDrive 右クリック >「OneDrive で開く」→「コンテンツの認識」 https://onedrive.live.com
Free OCR (オンライン) 直接 PDF をアップロードして OCR https://www.free-ocr.com
Tesseract + PDFtk コマンドライン環境でスクリプト化したい場合 https://github.com/tesseract-ocr/tesseract

注意：商業利用や機密情報を含む場合は、オフラインの OCR ソフトを選んだほうが安全です。

テキストが埋め込まれていない PDF の対処

1. PDF を再作成する

  • Microsoft Word / Google Docs などで元文書がある場合、再度 PDF として保存/エクスポートすると自動的にテキストが埋め込まれます。
  • 「ファイル > ダウンロード > PDF ドキュメント（.pdf）」で保存しましょう。

2. 「テキストを埋め込む」設定を確認

  • Adobe Acrobat Pro を使用している場合は、PDF を開き「ファイル > 設定 > 全般 > ストリームの設定」からフォント埋め込みを有効にできます。
  • PDF を生成する際に「フォントを埋め込む」オプションを必ずオンにしてください。

3. フォントの互換性

  • もしフォントが埋め込まれていない PDF で検索ができない＝フォントが欠落しているケース。
  • 「フォントを埋め込む」設定がない場合は、Adobe Acrobat Pro の「フォントの埋め込み」→「埋め込まれたフォントの確認」を行い、必要に応じてフォントを再インストールまたは埋め込み直します。

PDF ファイルに対するセキュリティ設定の確認

  1. Adobe Acrobat Reader で PDF を開く
  2. 「ファイル」>「プロパティ」>「安全性」タブを開く
  3. 「設定」ボタンをクリックし、
    • 「編集不可」「複製不可」「印刷不可」などに目を通す
  4. 「印刷制限」や「内容の編集にパスワードが必要」かどうか確認
  5. 「無効化できる場合は設定を解除」
    • 無効化できない場合は、元のファイルを取得元に問い合わせる

ヒント：セキュリティ設定が原因で検索できない場合、Acrobat の「制限解除」機能を使って一時的に検索を有効にできますが、これにはパスワードが必要な場合があります。

PDF バージョンと検索機能

PDF バージョン 機能 代表的なリーダーの対応
PDF 1.0/1.1/1.2 高度な検索機能はなし 古いリーダーでも閲覧は可能
PDF 1.3 検索機能が追加、テキストレイヤー Photoshop

バージョン変換手順（Adobe Acrobat Pro を使用）

  1. PDF を Acrobat Pro で開く
  2. 「ファイル」>「保存別名」>「Adobe PDF（.pdf）」
  3. 「その他の設定」から「PDF バージョン」→「1.7」へ変更
  4. 「保存」をクリック → 新しいファイルとして保存

ポイント：バージョンを上げるとフォーマットが壊れにくいですが、古いシステムでは表示が崩れる場合があります。必要に応じて “1.5” に下げることも検討してください。

セキュリティ設定を無効化して検索

手順（Adobe Acrobat Reader DC）

  1. PDF を開く
  2. 画面右上にある「ツール」タブ → 「保護」
  3. 「設定」を選択 → 「アクセス権」
  4. 「全ての機能（許可）」にチェック → 「OK」

備考：変更は読み取り専用ファイルには反映されないことがあります。読み取り専用ファイルは「編集不可」に設定されているだけで、検索は有効です。

PDF を検索可能にするために外部ツールを活用

1. PDF XChange Editor

  • 無料版でも検索が可能
  • 「ファイル」>「PDF を検索可能に変換」機能が内蔵
  • バッチ変換や OCR を実行できる

2. Foxit Reader

  • 「編集」→「ファイルを OCR に変換」
  • OCR 言語の選択が簡単
  • 速度が速く、Windows や macOS で動作

3. バッチ OCR で大量ファイルを自動化

# Tesseract + PDFtk スクリプト例
for file in *.pdf; do
  pdftk "$file" burst output page_%02d.pdf
  for part in page_*.pdf; do
    tesseract "$part" "${part%.pdf}" -l jpn pdf
  done
  pdftk page_*.pdf cat output "${file%.pdf}_OCR.pdf"
  rm page_*.pdf
done
  • pdftk で PDF をページ単位に分割
  • Tesseract で OCR 実行
  • pdftk で再結合

備考：サーバーや大量ファイルの処理に向いています。

PDF マスターになるための日常的な対策

項目 チェック項目 ツール
フォント埋め込み フォントが埋め込まれているか Adobe Acrobat Pro
OCR 実行 画像化されているか Google Docs, OCR API
バージョン確認 PDF 1.7 以上 Acrobat
セキュリティ設定 制限されていないか PDF Pro
検索テスト Ctrl+F でキーワード検索 すべてのリーダー

ヒント：「Ctrl+F」検索を試してみて、結果が全く返ってこない場合は “テキスト” に紐づいていないと判断できます。

まとめ

  • 検索できない原因

    1. 文字が画像化（スキャン） | 2. フォントが埋め込まれていない | 3. セキュリティ設定が有効 | 4. PDF バージョンが古い | 5. リーダー設定が解除されている
  • 対処手順

    • OCR を使ってテキスト化
    • フォント埋め込み・バージョン修正
    • セキュリティを解除
    • 適切な PDF リーダーで検索テスト
  • 初心者向け

    • 無料の OCR ツール＋ Google Docs で一通り完結
    • タイムリーにフォント埋め込みを確認

PDF を検索可能にできれば、文書管理の効率が大幅にアップし、必要な情報をすぐに取り出せるようになります。
これらの手順を一度実践すれば、次に同じ問題に直面した際も「思い出せる」ようになります。ぜひ試してみてください。

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