【初心者向け】PDFを切り取り・貼り付けする簡単手順と便利ツール解説

はじめに
PDFはビジネス資料、学術論文、報告書などで使われる最も一般的なファイルフォーマットの一つです。
しかし、PDFは「閲覧用に固定されたレイアウト」として設計されているため、テキストや画像を抜き出して他の文書へ貼り付ける作業は初心者にとってわずかにハードルが高いものです。
本記事では、PDFからテキストや画像を「切り取って」他のアプリ（Word、Google Docs、メールなど）へスムーズに貼り付けるための手順を、実際の画面操作や便利ツールと併せてわかりやすく解説します。

PDFからテキストを抜き取り、他のドキュメントへ貼り付ける基本ステップ
画像やグラフをコピーするコツ
PDFからのテキスト・画像抜き取りを効率化する便利ツール一覧
よくある質問（Q&A）
実践例：会議資料から抜き出したテキストをWordでまとめる手順
まとめ

PDFからテキストを抜き取り、他のドキュメントへ貼り付ける基本ステップ

1. PDFを開く

Adobe Acrobat Reader DC（無料版）
1. PDFファイルをダブルクリックすると自動でReaderが起動。
2. 上部メニューの「編集」>「選択ツール」を選択。
ブラウザ（Chrome/Edge）
1. PDFをブラウザにドラッグ＆ドロップ。
2. テキストをクリック＆ドラッグで選択。

2. テキストの選択

行単位
- マウスでクリック＆ドラッグで範囲を指定。
- 選択したまま右クリック > 「コピー」またはキーボードの Ctrl+C。
カラムやテーブル形式
- PDFのレイアウトが崩れやすいので「テキスト抽出モード」へ切り替える（Acrobatなら「編集」>「全テキストのコピー」）。

3. 切り取り（Cut）と貼り付け（Paste）

Cut（Ctrl+X）
- 失うことを懸念する場合は「コピー」を推奨。
貼り付け先のアプリ
- Word、Google Docs、メール本文、メモ帳：Ctrl+V。
- 文章の再フォーマットは貼り付け時に「元の書式を保持」か「テキストのみ」を選ぶと、余計な余白・改行を抑制できます。

4. テキストがコピーできない場合

PDFが画像化されている
- 「印刷」→「Microsoft Print to PDF」で再度PDF化し、テキスト選択機能が利用できるか確認。
- 画像認識（OCR）ツールを使用（下記参照）。
パスワード保護 / コピー禁止
- PDFUnlock（https://www.pdfunlock.com/）で一時的に解除。
- ただし、著作権に注意。

画像やグラフをコピーするコツ

1. 画像抽出ツールを使う

ツール	料金	主な特徴
PDF-XChange Editor	無料（制限付き）	画像単体で選択→右クリック「画像を保存」
Sejda	無料（1日10ファイル）	オンラインで画像切り抜き＆保存
Smallpdf	無料・有料	「PDFから画像」を選択し、一括ダウンロード

2. スクリーンショットを利用する（簡易方法）

Windows: Win+Shift+S → 選択範囲をスクショ。
Mac: Cmd+Shift+4 → 選択範囲をスクショ。
スクショはPDF内の位置関係を保持しやすい。

3. 画像コピー後に貼り付ける際の注意

ポイント	備考
PNG形式	透明度が必要なときに便利。
JPEG形式	テキストの上に配置する画像は圧縮率低く保存すると目立ちやすい。
解像度	300 dpi以上で印刷目的。 80–150 dpiでWeb掲載目的。

PDFからのテキスト・画像抜き取りを効率化する便利ツール一覧

1. PDF-XChange Editor

機能：選択ツールでテキスト抽出・画像単体保存。
利点：オフラインで高速。
欠点：無料版の機能制限がある（ウォーターマーク）。

2. Sejda PDF Editor

機能：オンラインでOCR、テキスト抽出、画像切り抜き。
利点：ブラウザだけで完結。
欠点：ファイルサイズ制限（50 MB）と1日の利用回数制限。

3. Adobe Acrobat Pro DC（有料）

機能：高度なPDF編集・OCR・テキスト整形。
利点：一括加工が可能。
欠点：コストが高い。

4. PDF24 Creator（Windows）

機能：PDF変換・結合・テキスト抜き取り。
利点：フリーで多機能。
欠点：インストール時に広告が表示されることがある。

5. PDFsam Basic（Windows/Mac/Linux）

機能：PDFの分割・結合に強い。
利点：テキスト抽出機能はないが、分割して個別に扱える。
欠点：画像抽出は別ツールで。

よくある質問（Q&A）

Q1. PDFが「閲覧のみ」設定で、テキストをコピーできない。

A1. PDFUnlock で制限を解除した後に再度コピーします。

Q2. テキストが崩れたまま貼り付けられる。

A2. 貼り付け時に「テキストのみ」を選択し、必要に応じて「書式を保持」オプションを無効にしてください。

Q3. 画像を貼り付けても解像度が落ちる。

A3. 画像保存時に「高解像度」オプションを選択するか、画像編集ソフト（GIMP、Photoshop）で再び保存を試みてください。

Q4. PDF内のすべてのテキストを一括でコピーしたい。

A4. Acrospy（Pythonライブラリ）や pdftotext コマンドラインツールを使うと、スクリプトで一括抽出が可能です。

実践例：会議資料から抜き出したテキストをWordでまとめる手順

PDFをAcrobatで開く → 「編集」>「全テキストのコピー」
Wordを開く → 新規ドキュメント
貼り付け（Ctrl+V）→「テキストのみ」モード
段落書式を統一（フォントをCalibri、12pt、行間1.15）
表や図が含まれている場合はコピー→貼り付けを個別に行い、余白を調整

この手順で、資料から抜き出したテキストを整形済みのレポートにまとめることができます。

まとめ

テキストは「選択→コピー→貼り付け」だけで済むが、PDFが画像化されている場合はOCRツールを利用。
画像はPDF内で選択＆保存かスクリーンショットで取り出す。
便利ツール（PDF-XChange, Sejda, Adobe, PDF24, PDFsam）を適材適所で使うと作業効率が大幅に向上。
注意点として、著作権・パスワード保護されたPDFは本人の許可なくコピーしたり加工したりしないこと。

初心者でも、正しい手順とツールを選べばPDFからの抜き取り・貼り付けは思ったより簡単です。
ぜひこれらのポイントを押さえて、毎日の業務や学習資料作成で活用してください。