PDFを1枚にまとめると、資料共有や配布がスムーズになり、印刷・配布コストも削減できます。
初心者の方でもすぐに取り組める、4枚のPDFを1枚に統合する手順と、手軽に使える便利ツールを5つ紹介します。
これを読めば、ソフトのインストール不要でブラウザだけで完結できる方法も、簡単なPCソフトの使い方も理解できるので、ぜひ試してみてください。
何故PDFをまとめたいのか?
- 資料の一元化: 複数ページに分かれたレポートやチラシをひとつにして共有。
- 印刷コスト削減: 1枚に統合すれば紙代とインクも節約。
- ファイルサイズの軽減: PDFの数を減らすことでメール添付もスムーズ。
- 閲覧の利便性: スマホやタブレットで閲覧する際に、ページが増えると手間になるため。
ステップ1:PDFファイルを準備する
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ファイルを同じフォルダに集める
まとめたい4枚のPDFを1つのフォルダに入れます。名前を分かりやすく付けておくと後々便利です(例:proposal1.pdf,proposal2.pdfなど)。 -
ファイル名順に並べ替え
PDF統合ツールは、ドラッグ&ドロップで順序を設定できるものが多いですが、名前順に並べておけば、簡単に意図した順序で統合できます。
ステップ2:オンラインツールを使う
① Smallpdf(小さなPDF)
- URL: https://smallpdf.com/merge-pdf
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特徴
- 無料アカウントで1日5回まで利用可。
- ファイルドラッグ&ドロップで1〜20枚まで統合。
- 統合後のファイルは自動ダウンロード、Google DriveやDropboxへ直接保存も可能。
使い方
- ウェブページにアクセス。
- 「ファイルを選択」またはドラッグでPDFをアップロード。
- 順序を確認し、必要に応じて左右で並び替え。
- 「PDFを結合」ボタンをクリック。
- 完成したPDFをダウンロード。
② PDFMerge
- URL: https://www.pdfmerge.com/
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特徴
- 5枚まで無料で統合。
- フォルダ単位での一括統合はできませんが、単品統合は直感的。
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備考
1日50回まで無料。大量に統合したい場合は少し制限がありますが、初心者には十分です。
使い方はSmallpdfとほぼ同じです。ドラッグ&ドロップでファイルを追加し、順序を整えて「Merge PDF!」をクリックします。
ステップ3:デスクトップアプリでまとめる
オンラインは便利ですが、オフラインでも安全に統合したい場合は無料のデスクトップソフトがおすすめです。
① PDFsam(PDF Split and Merge)
- 公式サイト: https://pdfsam.org/
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特徴
- 無料(オープンソース)でシンプルなインターフェース。
- アップロード不要、ファイルはPC上で直接操作。
- 「Merge」モジュールで順序設定、ページ範囲指定が可能。
使い方
- PDFsamをインストールし、起動。
- 「Merge」モジュールを選択。
- 「追加」ボタンで4枚のPDFを順番に追加。
- 必要に応じて並び替え。
- 「実行」 → 完成した1枚のPDFが出力されます。
② PDF24 Creator
- 公式サイト: https://en.pdf24.org/
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特徴
- 無料、Windows専用。
- PDF結合以外にも編集機能(ページ削除・追加・回転)があります。
- サイドバーにドラッグ&ドロップで簡単に実行。
使い方
- PDF24 Creatorをダウンロード&インストール。
- メイン画面で「PDF結合」を選択。
- 「ファイル追加」から4枚すべてを選択。
- 「結合」ボタンを押すと、統合されたファイルが生成されます。
ステップ4:スマートフォンで統合する
PCが手元にない時でも、スマホアプリでPDFを統合できます。
① Adobe Acrobat Reader
- iOS / Android: App Store / Google Play
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無料で使える機能
- PDFの閲覧、注釈付け。
- 「結合」機能はPro版が必要ですが、無料版でも1枚にまとめることができます。
使い方(Pro版)
- アプリを開き、統合したいPDFを選択。
- ファイルを開いた状態で「ツール」>「編集」>「ページ」>「結合」
- 追加したいPDFをタップし、順序を確認。
- 「結合」を実行。
② PDF Joiner
- Android: Google Play
- iOS: App Store
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特長
- 完全無料で5枚まで統合。
- ドラッグで順序並べ替え可能。
使い方
- アプリを起動し、「+」ボタンでファイルを追加。
- 順序をドラッグで調整。
- 画面下部の「結合」ボタンをタップ。
- 完成したファイルを保存。
ステップ5:完成したPDFを確認・共有
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閲覧
- デスクトップやスマホの標準PDFビューアで開き、ページ順や内容を確認。
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共有方法
- メール: 添付ファイルとして送信(サイズが小さくなるので問題なし)。
- クラウドストレージ: Google Drive、OneDrive、Dropbox へアップロードして共有リンクを送る。
- 印刷: 「印刷」を選択し、用紙サイズに合わせて「自動調整」で印刷。
便利ツールベスト5まとめ
| ツール | プラットフォーム | 無料利用限度 | 主な機能 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | Web(ブラウザ) | 1日5回 | PDF結合 / 分割 / 変換 | 直感的操作、クラウド連携 |
| PDFMerge | Web(ブラウザ) | 1日50回 | PDF結合(5枚まで) | シンプルだが枠制限あり |
| PDFsam | Windows/Mac/Linux | 無制限 | PDF結合・分割・編集 | オープンソース、オフライン |
| PDF24 Creator | Windows | 無制限 | PDF結合・編集・変換 | Windows専用 |
| Adobe Acrobat Reader (Pro) | iOS/Android | 無料版は閲覧のみ | PDF結合・編集・署名 | Pro版で完全利用可能 |
よくある質問
Q1: ファイルが大きくてアップロードに時間がかかる
A:オンラインツールはインターネット速度に依存します。ローカルでできるPDFsamやPDF24 Creatorを使うと速いです。
Q2: 合体したPDFが表示位置がずれる
A:PDF結合時に「ページ挿入位置」に注意してください。多くのツールでは「新しいページに挿入」か「末尾に追加」を選べます。
Q3: PDFのセキュリティ設定があると結合できない?
A:パスワード保護されているPDFは、まずは解除(解除ツールを使う)か、保護が取れたファイルで結合してください。
まとめ
- 準備ではファイルを同じフォルダに整理し、名前順に並べる。
- オンラインツールは Smallpdf や PDFMerge が使いやすい。
- デスクトップアプリなら PDFsam と PDF24 Creator が無料で手軽。
- スマホで手軽にまとめたい場合は Adobe Acrobat Reader(Pro)や PDF Joiner。
- 完成したPDFはメール・クラウドで簡単に共有でき、印刷も簡単に行えます。
最初はシンプルな結合ツールから試してみて、慣れたら機能付きツールへ移行すると作業がスムーズになります。これで、PDF4枚を1枚にまとめる作業はストレスフリーに!
ぜひ試してみてください。楽しいPDF作業の第一歩です。


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